词条 | 九江学院协会 |
释义 | 国际经济与贸易协会简称IETA协会,是一个集商务英语、外贸单证实务、商务谈判、国贸综合应用知识、理论思维创新为一体的综合性学生社团。国贸协会以“自信、团结、奋斗、发展”为理念,以“讲学术,重技能,促交流,拓思维”为宗旨、以“成就自我,培养国贸人才”为目标,以“学术与实践互动”和“双语办活动”为特色!积极配合校风建设,营造浓厚学术氛围,努力提高同学英语及专业水平,培养各种实际能力以适应国贸就业要求。通过举办各种活动,让同学们学到知识,提升各种能力! 公司名称:国际经济与贸易协会 外文名称:International economy and Trade Association 总部地点:九江学院商学院 成立时间:2010年4月6日 协会性质:全校性非盈利的综合型学生社团 最高执行机构:理事会 创始人:沈世媛、彭云、张祖旺、钟跃鹏 协会宗旨:讲学术,重技能,促交流,拓思维 协会理念:自信、团结、奋斗、发展 协会宗旨讲学术,重技能,促交流,拓思维 协会理念自信、团结、奋斗、发展 协会目标成就自我,培养国贸人才 协会特色学术与实践互动 双语办活动 协会口号不自信,没有发展;不奋斗,没有出路; 部门设置协会旗下设有办公室、学习部、商务谈判部、策划部、宣传部5大部门。 ——我们诚邀您的加入 一.办公室 1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档;4.管理条例、处罚条 例的制定;5.各 种文件、公告、通知的传达;6.内部会议的安排、记录等工作。 二.学习部 1.负责各种实践活动的策划和组织工作。比如社会调查模拟商务谈判等 2.具体安排各种培训课程或活动。 3.鼓励和组织学生自主学习,了解社会动态,增强交流水平。 三.商务谈判部 1.联系企事业单位为创业活动提供资金帮助; 2.并负责联系各种讲座及展览; 3.加强与其他社团之间的联系。 4.负责联系商家为会刊提供赞助资金 四.宣传部 1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动; 2.营造良好创业氛围。 3.负责招新活动。 五.策划部 1.负责协会各种活动的策划工作,并提交活动策划方案 2.为加强协会的活跃度、定期设计一份内部活动方案(如外出游玩、采风活动等)。 3.负责协会的月总结、周总结的工作计划书 发起成员(会长团成员) 协会首届发起人分别是: 理事长:沈世媛 国际经济与贸易B0822班 会长:彭云 市场营销B0832班 办公室主任:冯若晨 学习部部长:周思琪 策划部部长:刘军 宣传部部长:钟跃鹏 副会长:沈世媛(兼) 张祖旺 市场营销 B0831班 第二任会长:沈世媛 专业指导老师首席顾问:九江学院副校长 王万山教授 名誉会长:商学院党委书记花金龙教授 指导老师:曹滨(国贸教研室主任,副教授) 殷庆林(市场营销教研室主任 教授) 张振华 王世平 秦双(国贸教研室资深教师) 张超 何庆江(市场营销教研室资深教师) 我们相信在校团委,商学院团委指导下 商学院党委领导下本协会一定会走的更好 国际贸易协会章程及规定第一章 总则 第一条 本协会遵守国家的有关法律和学校的规章制度,遵守《九江学院学生社团管理条例》。 第二章 会员 第二条 本协会在九江学院全体在校学生中招收会员. 第三条 会员享有以下权利: 1、参加本协会的活动、会议且参加活动有优先权; 2、有选举权、被选举权及表决权; 3、提出困难和问题,请协会给予帮助与解决; 4、对协会的工作提出建议、批评并进行监督; 5、有退会的自由. 第四条 会员应履行以下义务: 1、遵守本协会章程,执行本协会决议; 2、积极参加本协会组织的各项活动; 3、主动向协会提出工作意见及建议; 4、维护本协会荣誉,不做任何有损协会荣誉的事。 第三章 组织 第五条 本协会设有六大部门,分别是常务办公室、商务洽谈部、活动策划部、网络宣传部和会刊编辑部。这六部门在会长、副会长的领导下,对会员实行制度化、规范化管理。 第六条 本协会坚持民主集中制的原则,在组织活动中做到会员服从组织,少数服从多数,下级服从上级;各成员明确分工,团结互助,高效运作。 第七条 本协会会长、副会长、部长以及干事均要经过有关规定考核,择优提拔。部长对属下干事负责,会长对本协会负责,副会长协助会长做好各项工作。 第八条 为利于工作的开展,本协会请有若干名教师当任顾问。 第九条 本协会各部门的主要职责: 一.常务办公室 1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档;4.管理条例、处罚条 例的制定;5.各 种文件、公告、通知的传达;6.内部会议的安排、记录等工作。 二.学习实践部 1.负责各种实践活动的策划和组织工作。比如社会调查模拟商务谈判等 2.具体安排各种培训课程或活动。 3.鼓励和组织学生自主学习,了解社会动态,增强交流水平。 三.商务洽谈部 1.联系企事业单位为协会举办的活动提供资金帮助; 2.并负责联系各种讲座及展览; 3.加强与其他社团之间的联系。 4.负责联系商家为会刊提供赞助资金 四.网络宣传部 1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动; 2.营造良好创业氛围。 3.负责招新活动。 五.活动策划部 1.负责协会各种活动的策划工作,并提交活动策划方案 2.为加强协会的活跃度、定期设计一份内部活动方案(如外出游玩、采风活动等)。 3.负责协会的月总结、周总结的工作计划书 六.会刊编辑部 1.负责协会会刊,海报的编辑、发行工作 2.负责收集社会各种经济类焦点信息供会员讨论学习 3.时刻加强与各部门成员的联系,并负责收集整理会员的意见、建议等 第十条 内部成员的组织纪律: 1、出席有关会议及活动时,不得无故迟到、缺席。如有要事,须事先向会议组织者请假; 2、必须在规定时间内完成任务,如无法完成须及时向上级报告,以采取最有效的方法完成任务; 3、内部成员组织每年选举一次,由骨干大会投票决定; 4、每月召开一次例会,交流工作情况,部署工作任务,每次会议须有记录; 5、不认真完成工作或不称职,经批评教育仍不改正者,可由会长及内部成员组织决定罢免。对认真工作,为协会作出特别贡献者,可由会长及内部成员组织决定给予提升。 第十一条 每年举行一次全体大会,进行换届,制定计划,向新成员解释章程;每学期结束时举行一次总结大会。 第四章 经费 第十二条 本协会经费来源: 校内有关部门的资助,或校外有关公司、企业的赞助。 第十三条 经费的管理: 1、常务办公室专门负责本协会的财务管理工作; 2、每次活动后,秘书处须即使整理财务收支情况,报知会长,并在公布后存档; 3、常务办公室须按规定时间和有关要求到校团委社团部注册,并提交全年财务收支书面报告; 4、本协会所有经费,只能用于办公及日常事务中,并且要先得到会长的批准。 第五章 管理制度 第十四条 入会制度 1.入会要求 (1)有责任心,具有团队精神。工作认真负责,不怕苦不怕累; (2)对各种交流及实践课题研究有浓厚兴趣; (3)持之以恒,参与的活动项目不得中途退出。 2.入会程序 (1)提出入会申请,在负责人处报名; (2)填写九江学院协会入会表格; (3)参加入会面试; (4)由办公室负责统计、整理人事档案。 3.会员权利 (1)参加本协会的活动,并享有各项活动的优先权; (2)本协会的选举权、被选举权和表决权; (3)对协会工作的批评建议权和监督权; (4)对协会财务状况的知情权; (5)协会成员的优秀创业作品享有优先资助权。 4.会员义务 (1)原则上参与本协会举行的每一次社会实践活动; (2)向负责人反映活动情况,提供有关资料; (3)按时参加协会会议; (4)协会成员应团结互助,积极为协会做贡献。 第十五条 例会制度 1.总则:为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各部门之间关系,及时总结和汇报各部门近期工作,增强大学生创业协会内部团结、上下联系,提高工作效率,特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表,交由办公室负责人保 存备案。 2.会议形式:会议形式分为“常务理事会”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系,提高工作效率。 (1)常务理事会 出席人员:会长、副会长、各部门正副部长 时间:每周周日下午5点 地点:不定更换 职能: ①制定并审核协会每周工作计划、分配任务。 ②讨论重大问题,布置长期的有关工作,进行纲领性的指导。 ③讨论协会各部门、各位干部的近期工作情况,总结工作中的得失并从 中吸取经验和教训。 ④讨论本协会内部及人事安排的提议,确定本协会的日常工作重心。 ⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。 要求: ①此会议由会长召集,由副会长考勤。 ②参加会议人员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前向会长说明。 ③会议由副会长记录会议内容。 (2)协会会议 出席人员:协会全体成员 时间:每月最后一个周日的下午4点 地 点:令时通知 内 容:传达决议,布置工作,商讨问题。 要 求: ①此会议由各部部长召集; ②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席,如有特殊情况必须提前向所在部部长说 明; ③会议由办公室指定人员作记录及考勤。 3.会议要求: (1)会议由会长或副会长主持。 (2)出席例会成员:各部部长及成员,同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。 (3)与会人员要求衣着整洁,提前五分钟到场。 (4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态,无特殊情况不得接听电话或发短信。 (5)参加会议人员在会议期间,如有他人前来寻访,需经会长允许后方可接待。 (6)与会者必须准时到会,个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请,报办公室批准;如遇到紧急情况需请假的,可先向办公室口头请假,之后再补交假条。 (7)对无故迟到二次者,给予口头警告;三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨;四次者,将其从协会除名。 (8)对无故缺席一次,给予口头警告;二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨;三次者, 将其从协会除名。 (9)例会内容主要为:按照会议议程,由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划,初步布置下月工作任务,最后由会长或副会长作出总结和相关指导。 (10)例会上分配的任务,各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出,共同讨论解决。 (11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档,并做好考勤工作。 (12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。 (13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳,窃窃私语,如要发言需举手示意,经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。 (14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时,要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查,及时向会长及副会长汇报相关情况。 第十六条 奖惩制度 1.总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。 2.实行计分制。由办公室负责定期(以一个月为期限)对各个部门进行考评,内容包括活动成果,活动质量和数量,出勤等方面。在每学期末进行分数加总,对于表现突出,分数保持在前十名者予以适当奖励,并向校团委通报表扬。 3. 奖励制度: (1)对工作认真负责,每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的,可由部长提名,每次加2分。 (2)各部部长认真承担本部的工作责任。对工作开展顺利,取得较佳成绩的部长,每次加3分。 (3)成员可提出对大学生交流与实践协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加2分,对大学生创业协会建设有重大意义者加5分。 (4)对多次在协会获得口头表扬的成员,每次加2分。 4. 批评制度 (1)对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员,第一次给予口头警告,第二次给予书面通报批评,依次类推,直至劝退。 (2)无故不按时完成上级布置的工作任务者,第一次给予口头警告,第二次给予书面批评,直至劝退。 (3)协会资金实行统一管理,任何人未经负责人同意不得擅自挪用资金。第一次给予口头警告,第二次给予书面批评,直至劝退。 (4)有任何个人或集体,虚报账目或贪污公款的行为,立即开除,并向全校通报批评。 (5)对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。 (6)部长以上及部长有给予口头警告的权利,副会长以上干部有口头通报批评的权利,书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。 5.书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。 第六章 附则 第十七条 本协会解析权归本协会内部成员组织。本章程的修改须经内部成员组织审议,并在骨干会员大会上通过。 |
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