系统特点简介

流程图(采购流程图 操作流程图)

采购管理系统

合同管理(采购合同管理 采购合同查询表 未录合同物料查询)

订单管理(申请单管 正式订单管理 送检管理 计划管理 打印/统计分析)

系统特点简介

1.依据评审合格的销售订单、各种产品的物料组成（BOM）、物料在线库存、各种物料的企业不良控制标准等，自动形成采购计划；

2.依照供应商等级自动生成采购订单，到期物料自动提醒功能；

3.根据采购计划和实际的进货情况，自动形成采购计划执行进度表（颜色表示）、采购月度、年度报表、 采购及时率；

4.根据实际入库信息、紧急订单和生产需求，可及时方便地调整采购计划进程控制表，以确保生产有效运行；

5.根据对供应商管理要求、供应商实际的交付的时间、数量和质量状况，自动形成供应商的考核；

6.根据采购合同要求和实际的采购结果，自动形成采购应付报表……

流程图

采购流程图

操作流程图

采购管理系统

依据评审合格的销售订单、各种产品的物料组成（BOM）、物料在线库存、各种物料的企业不良控制标准等，自动形成采购计划；依照供应商等级自动生成采购订单，到期物料自动提醒功能；根据采购计划和实际的进货情况，自动形成采购计划执行进度表（颜色表示）、采购月度、年度报表、采购及时率；根据实际入库信息、紧急订单和生产需求，可及时方便地调整采购计划进程控制表，以确保生产有效运行；根据对供应商管理要求、供应商实际的交付的时间、数量和质量状况，自动形成供应商的考核；根据采购合同要求和实际的采购结果，自动形成采购应付报表

合同管理

采购合同管理主要是用于记录本公司与供应商之前的采购协议，在本系统中采购合同起着重要的作用，在生产采购评审中用于分析物料的供应商、采购员，其中协议中单价用于财务的应付账款。因此采购合同信息务必录入准确。采购合同管理中共包含：合同记录表和合同查询报表。

采购合同管理

对供应商签订的采购合同进行记录管理，以及及时的单价变更。在采购合同中主要实现对供应商及提供物料的记录，同时对物料价格及其变动调整及时记录，灵活的价格体系可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。

采购合同查询表

采购合同信息众多，需要查看时存在记录太多，不容易查找，采购合同查询能够很好的根据用户所查找的条件找到关心的信息，采购合同查询可以查询在签订日期在某一段时间内，有效期在某一段时间内，具体的物料名称，合同状态，采购员，供应商的采购合同；用户点击采购合同查询就可查询到所需信息。

未录合同物料查询

查询所有没有与供应商定义的物料，定义物料与生产采购评审相关

订单管理

订单管理主要用来管理采购订单申请以及成为正式订单到送检的一系列动作

申请单管

1.采购申请单

功能说明：

该单据数据由用户手工添加完成，用户可以根据需求进行采购申请；当由用户手工添加时，只需添加主子表的信息即可。当该申请单确认之后将生成已确认采购申请单；或者由生产采购计划自动生成，只需要做确认动作。

2.已确认采购申请单

功能说明：

将采购申请单中的数据进行处理，点击生成采购单则生成采购订单和已完成采购申请单，点击取消则返回采购申请单中，需重新确认；点击取消采购申请单则该单据已取消采购申请单中

3.已完成采购申请单

功能说明：

已确认采购申请单审核生成相关单据后生成了该表单，该表单有取消采购订单功能，就是把采购订单数据返回一确认采购申请单中

4.已取消采购申请单

功能说明：

该单据有已确认采购申请单取消申请单后生成的单据，表单内信息不可修改，只可查看

正式订单管理

1.采购订单

功能说明：

单据由采购申请和计划采购评审自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。

2.包材采购订单

功能说明：

该表单分为上、中、下三部分组成，单据由包材申请单自动生成，当供应商送货时，仓库管理人员根据供应商送货的数量，可分为两种情况，直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。

3.已完成采购订单

功能说明：

当采购订单和包材采购订单中物料全部来料时生成该单据，该单据信息只可查看，不可修改，但该单据可将送检单和入库单返回采购订单或包材采购订单中

4.已取消采购订单

功能说明：

该单据由包材采购订单或采购订单取消采购生成该单据，该单据不可编辑，只可查看

送检管理

1.采购送检单

功能说明：

该表单主要用于物料的送检管理，在采购订单中对来料物料进行送检后会生成送检单，采购员在该表单中对送检物料进行确认和打印

2.采购件BOM展开

功能说明：

由于采购件繁多，当需要对整机产品中需要采购的零部件进行BOM展开，采购件BOM展开能很好的让用户知道BOM信息，还能查询到单位，供应商和数量等相关信息可按规定的格式进行打印，根据权限不同，点击进行查看

计划管理

1.采购计划查询表

功能说明：

可以根据采购订单日期和订单交货日期查看时间段内的采购计划，用户可点击进行查询

2.采购计划进度查询表

功能说明:

可以看到计划采购数量与实际采购数量的对比情况。由于是用PROJECT表示，在报表的显示上会更直观。

3.采购欠料查询表

功能说明：

由于采购的物料繁多，难免有些供应商送货不及时，采购欠料查询能够很好的让用户知道采购中具体还有那些物料是还未到货的，具体欠多少，及时跟供应商进行联系规避风险，以及非常有征对性的知道自己报表数据。采购欠料查询可以做到具体那一个供应商该到那一种物料是什么时间，计划数、送检数和差额数等等

4.日计划到货查询表

功能说明:

根据报表的查询条件,可以得到查询日(尽此于查询日当天)计划到料(采购送检)而实际未到的相关的报表数据

5.采购异常查询

功能说明：

在采购订单送检的过程中物料发生返工，退货等异常情况数据查询，用户在选择好查询条件后，点击就可查看到所要信息

打印/统计分析

1.采购订单打印

功能说明:

对同一个供应商下面的物料一并打印,

可以根据查询条件可以选择那一个销售订单,打印过状况的的条件进行查询。

2.采购订单统计

功能说明:

采购订单统计有采购订单统计查询和采购订单明细两种报表两种，采购订单统计是只统计在一段时间内的按照查询条件得到的简单的采购信息，采购订单明细查询的数据比较详细，具体细到此采购单中申请单，入库单，送检单

3.采购申请单统计

功能说明:

根据查询条件查询时间段内的采购申请单明细和统计，用户在选择好查询条件后点击和就可查询所需信息

4.采购申请单取消统计

功能说明:

根据查询条件查询时间段内的采购申请单取消数据，用户在选择好条件后点击就可查询所需信息

5.采购批次完成率

功能说明：

采购批次完成率有采购完成率和采购批次完成率真两种查询报表，采购完成率是查询某一供应商供货的总的完成率，而采购批次完成率完成率它会将查询出来的每一批次都清楚的显示出来，给用户了解到具体的到货信息，计划信息，然后得出这一批次的完成率，用户选择好查询条件后点击和就可查询所需信息

6.供应商供货及时率

功能说明:

根据报表的查询条件可以得到相应的数据从而可以看到计划到货时间与供商应实际到货时间,得出及时率，用户选择好查询条件后点击 就可查看所需信息

7.供应商供货品质分析表

功能说明:

在设定好报表的查询条件之后可以得到相应的数据从面可以看到供商应来料送检之后得到的来料品质具体情况

8.入库产品应付查询

功能说明：

入库产品应付查询有入库产品应付数量查询和入库产品应付明细查询两种报表两种，它是作为财务应付给供应商应付款的重要依据