精和企业管理平台V3.0

平台整体概述

精和软件V5.0(软件概况 设计理念 技术架构 精和管理软件V5.0产品架构)

精和管理软件V5.0体系结构(数据层 业务层 用户层 开发层)

系统特点(完整性与集成性 易用性 网络功能 开放性 输出功能 自定义预警 自定快捷方式收藏夹 打印格式 销售报价成本分析 库存物料占用分析 可靠的数据安全功能 短信提报 分析报表 系统安全)

精和管理软件V5.0功能介绍(人力资源管理系统 销售管理系统 采购管理系统 生产管理系统 仓库管理系统 工装模具设备 质量管理系统 量具检具管理系统 技术管理（含开发）系统 财务管理系统 经营综合分析管理系统 质量体系管理系统 系统操作说明书查询 系统基础数据管理)

精和企业管理平台V3.0

中文名：　精和管理软件V5.0　发行时间：　2010年06月10日

英文名：　JINGHESOFTV5.0　语言：　简体中文

开发商：　宁波精和管理软件有限公司　运行平台：　WinXP/Vista/Win7/2000/2003

发行商：　宁波精和管理软件有限公司　软件类型：　管理软件，企业管理软件

平台整体概述

精和企业管理平台通过建立一个集中管理的企业集成管理平台，来联系横贯整个企业的异构系统、应用、数据源等，从而使得企业内部的ERP、CRM、SCM、数据库、数据仓库以及其他重要的内部系统之间可以无缝地共享和交换数据，并进一步实现业务流程的管理和优化。

其采用新兴的架构式平台化技术，其特点是具备了一个共同的软件开发平台，所有的功能性构件，如财务软件、电子商务、管理软件等，都基于这样一个公共平台进行开发，通过各个部件的搭配和组合使用，使得企业的管理应用可以实现无缝化平滑连接。

通过开放的接口架构与分节点建立星型连接，实现与被集成系统进行数据和功能的互联；业务流程在管理服务器上运行，通过接口建立与各个应用系统的功能和数据连接，或通过消息与他们进行信息交流，从而在整体上对这些系统间的协同进行控制和调度。客户端应用程序则利用客户端接口启动服务器上的业务流程、监视流程执行情况、获得流程运行结果，还可以通过消息机制在流程执行中与之进行信息交换，从而实现节点间的高效协同工作。

精和软件V5.0

软件概况

以企业现有基础为前提：以管理提升为目标，借助IT技术，为顾客搭建适合自己企业的管理平台，不仅使企业现有管理优势得以巩固，更能使管理的薄弱环节始终处于受控状态，保证企业健康运行。

在实际项目实施过程中，精和软件团队首先调研企业现有管理优势和习惯并固化，使企业各阶层在保持原有习惯的同时又满足管理要求。之后精和软件团队时刻和各管理阶层共同关注企业的管理变化，随着管理要求的不断提高，逐步增加各个能满足企业发展要求的管理模块内容，保证管理软件始终伴随企业发展提供强有力的决策信息（战略性合作）。以解决企业存在的问题为突破口，以软件来固化解决问题的业务流程，设置关键控制点，以即时、详情、图表结合的各种报表支持经营决策、绩效考核等。

精和管理软件公司在为企业服务的流程一般遵循完全满足企业的实际阶段性管理要求为原则进行开发和实施。 资深管理专家深入企业，和各阶层员工了解和总结企业各个环节的管理现状，分清哪些为企业优势管理，哪些存在欠缺，提交初步需求方案后，再与各阶层员工广泛讨论，最终形成企业的需求计划。下来我们会分多个阶段进行咨询、软件开发、测试、实施、培训和跟踪完善。

设计理念

以企业现有基础为前提：以管理提升为目标，借助IT技术，为顾客搭建适合自己企业的管理平台，不仅使企业现有管理优势得以巩固，更能使管理的薄弱环节始终处于受控状态，保证企业健康运行。

在实际项目实施过程中，精和软件团队首先调研企业现有管理优势和习惯并固化，使企业各阶层在保持原有习惯的同时又满足管理要求。之后精和软件团队时刻和各管理阶层共同关注企业的管理变化，随着管理要求的不断提高，逐步增加各个能满足企业发展要求的管理模块内容，保证管理软件始终伴随企业发展提供强有力的决策信息（战略性合作）。以解决企业存在的问题为突破口，以软件来固化解决问题的业务流程，设置关键控制点，以即时、详情、图表结合的各种报表支持经营决策、绩效考核等。

精和管理软件公司在为企业服务的流程一般遵循完全满足企业的实际阶段性管理要求为原则进行开发和实施。资深管理专家深入企业，和各阶层员工了解和总结企业各个环节的管理现状，分清哪些为企业优势管理，哪些存在欠缺，提交初步需求方案后，再与各阶层员工广泛讨论，最终形成企业的需求计划。下来我们会分多个阶段进行咨询、软件开发、测试、实施、培训和跟踪完善。

技术架构

精和管理软件V5.0采用新兴的架构式平台化技术，其特点是具备了一个共同的软件开发平台，所有的功能性构件，如财务软件、电子商务、管理软件等，都基于这样一个公共平台进行开发，通过各个部件的搭配和组合使用，使得企业的管理应用可以实现无缝化平滑连接。

精和管理软件V5.0通过开放的接口架构与分节点建立星型连接，实现与被集成系统进行数据和功能的互联；业务流程在精和管理软件V5.0服务器上运行，通过接口建立与各个应用系统的功能和数据连接，或通过消息与他们进行信息交流，从而在整体上对这些系统间的协同进行控制和调度。客户端应用程序则利用客户端接口启动服务器上的业务流程、监视流程执行情况、获得流程运行结果，还可以通过消息机制在流程执行中与之进行信息交换，从而实现节点间的高效协同工作。

精和管理软件V5.0产品架构

精和管理软件V5.0 采用新兴的架构式平台化技术，其特点是具备了一个共同的软件开发平台，所有的功能性构件，如财务软件、电子商务、管理软件等，都基于这样一个公共平台进行开发，通过各个部件的搭配和组合使用，使得企业的管理应用可以实现无缝化平滑连接。

精和管理软件V5.0 通过开放的接口架构与分节点建立星型连接，实现与被集成系统进行数据和功能的互联；业务流程在精和管理软件V5.0服务器上运行，通过接口建立与各个应用系统的功能和数据连接，或通过消息与他们进行信息交流，从而在整体上对这些系统间的协同进行控制和调度。客户端应用程序则利用客户端接口启动服务器上的业务流程、监视流程执行情况、获得流程运行结果，还可以通过消息机制在流程执行中与之进行信息交换，从而实现节点间的高效协同工作。

精和管理软件V5.0采用多层分布式体系结构（右图）

精和管理软件V5.0体系结构

数据层

支持SQL Server等主流数据库。由于平台对业务数据的抽象,平台跨数据库变得相对简单。

业务层

可以在各种操作系统上部署，各种业务规则均可在此进行处理,并能达到负载均衡，自由配置. 在用户层和中间层之间我们采用XML进行数据交换和利用，对前端界面的修改以及后端程序的处理都是通过XML解析来完成的。同时用户通过二次开发的程序可外挂在平台中，而不必修改中间层原有的程序，或是封装在中间层中。

用户层

可以根据需要采用胖客户端或瘦客户端的形式进行部署，系统提供的丰富的图形化配置工具，用户可以根据要求自由配置和设计。

开发层

图形化配置功能:用户可自定义字典、单据、字段、报表，也可自定义字典、单据、报表中某一字段、某一按钮。对于界面布局、权限的定义等等都可以通过图形化的界面配置完成，非常灵活方便。

二次开发功能强大：由于平台集成了表单设计引擎、查询设计引擎、报表设计引擎、业务流程设计引擎、工作流设计引擎，在平台上做二次开发，可以快速的满足企业个性化的需求。

系统特点

完整性与集成性

系统全面涵盖了企业管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计，是用户日常工作的信息化管理平台；

对员工数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。

易用性

界面友好简洁，直观地体现了企业管理的主要工作内容；采用导航器界面，引导用户按照优化的企业管理流程进行每一步操作；具有编号自动生成功能。可自动生成单据号等多种编号；操作容易，数据输入无需记忆代码，如职位、部门、学历等项目直接选择输入。

网络功能

支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据管理功能；日常管理不受地理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作;提供网络自助服务功能，使企业所有人员都可以在授权范围内了解到人力资源部门工作。

开放性

提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接; 可方便引入各类Office 文档，并存储到数据库中，规范了人力资源文档的管理性； 同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。

灵活性：组织机构可根据需要随意增减、变更；支持多级部门管理；可方便地根据用户需求进行客户化功能改造；可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示；强大的查询功能，可灵活设置任意多条件进行组合查询；

输出功能

提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接设计各种所需报表；提供了灵活报表生成器，用户可快速完成各种条件报表的设计，并能随时进行设计更改；报表可输出到打印机、Excel 电子表格以及ASCII 文本文件（如提交给银行的文件）；提供完善的图形统计分析功能（如柱状图、饼图、折线图等），输出的统计图形可直接导入MS Office文档中，快速形成工作报告。

自定义预警

可按岗位、角色或用户，设置业务预警条件，通过系统邮件实现自动智能预警提醒功能。

自定快捷方式收藏夹

每个用户都有自己快捷方式收藏夹，可方便快速进入本人的常用功能。以便提高工作效率。

打印格式:可支持客户定义打印格式，同时保留多个个性化打印格式，按用户的个人需求定设定报表字段。

销售报价成本分析:精和ERP通过整合一体化的采购、销售、生产、财务管理，提供准确BOM资料和采购价格信息及工人、设备等式帮助销售部门在接单的第一时间对销售成本做出准确分析，制定既不损失利润又不丢失商机的合理报价。

库存物料占用分析:可按订单查询相关物料的库存数、在途数、其它订单占用数、可用数，物料控制一目了然。

可靠的数据安全功能：数据的备份、恢复、结构更新、清空、数据调整、资料替换数据检测。

短信提报：单据作业完成,提示相关人员执行相关单据的作业。

分析报表：数据和资料可以明细表或统计表的形式，按各种条件查询输出,还可以图表等直观的方式显示数据之间的关系，挖掘有价值的信息。特殊信息还可以自定义SQL无缝连接到报表系统中。

系统安全：设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限（特别对如价格等的敏感数据）；建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。对表单、报表查询、增加、删除、打印、修改、字段、等权限是否授权的控制。

打印格式

可支持客户定义打印格式，同时保留多个个性化打印格式，按用户的个人需求定设定报表字段。

销售报价成本分析

精和ERP通过整合一体化的采购、销售、生产、财务管理，提供准确BOM资料和采购价格信息及工人、设备等式帮助销售部门在接单的第一时间对销售成本做出准确分析，制定既不损失利润又不丢失商机的合理报价。

库存物料占用分析:可按订单查询相关物料的库存数、在途数、其它订单占用数、可用数，物料控制一目了然。

可靠的数据安全功能：数据的备份、恢复、结构更新、清空、数据调整、资料替换数据检测。

短信提报：单据作业完成,提示相关人员执行相关单据的作业。

分析报表：数据和资料可以明细表或统计表的形式，按各种条件查询输出,还可以图表等直观的方式显示数据之间的关系，挖掘有价值的信息。特殊信息还可以自定义SQL无缝连接到报表系统中。

系统安全：设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限（特别对如价格等的敏感数据）；建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。对表单、报表查询、增加、删除、打印、修改、字段、等权限是否授权的控制。

库存物料占用分析

可按订单查询相关物料的库存数、在途数、其它订单占用数、可用数，物料控制一目了然。

可靠的数据安全功能

数据的备份、恢复、结构更新、清空、数据调整、资料替换数据检测。

短信提报

单据作业完成,提示相关人员执行相关单据的作业。

分析报表

数据和资料可以明细表或统计表的形式，按各种条件查询输出,还可以图表等直观的方式显示数据之间的关系，挖掘有价值的信息。特殊信息还可以自定义SQL无缝连接到报表系统中。

系统安全

设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限（特别对如价格等的敏感数据）；建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况。对表单、报表查询、增加、删除、打印、修改、字段、等权限是否授权的控制。

精和管理软件V5.0功能介绍

人力资源管理系统

1、对员工招聘、面试、入职、转正、变迁、离职进行了系统的管理，可以随时了解掌握在职员工状态（在职员工花名册）；

2、根据订单生产实际状况和离职情况，自动生成员工需求计划，人事部门只要按需求计划，及时进行人员招聘；

3、自动提醒转正和签定合同的提示，无须时刻关注延误的现象；

4、提供即时的考勤记录，及时对出勤（迟到、请假、旷工等等）情况进行管理；

5、可以根据岗位技能要求、实际的生产质量状况和安全事故情况，自动生成符合企业实际需要的培训计划，根据实际完成培训业绩，可以自动调整计划，同时可以追溯；

6、根据工资制度、记时工资标准、实际的考勤、生产情况等生成即时的记时和记件工资报表，不需要另外再去核算工资；

7、根据岗位绩效要求和系统实际运行的数据信息，自动形成各个岗位的绩效考核；……。

销售管理系统

1、 根据企业的成本管理原则，方便迅速地进行报价；

2、 根据实际生产条件状况和订单情况，系统自动完成订单评审；

3、 根据订单数量和实际的企业控制成本，自动生成订单预算成本；

4、 自动形成订单出货计划；

5、 根据订单出货计划和实际的出货情况，自动形成出货进度表（颜色表示）、销售月度、年度报表、交付及时率；

6、 根据实际的生产和质量情况，自动形成完成订单实际的成本、预算成本与实际成本差异表；

7、 根据财务应收实际情况，自动形成销售应收款报表；……。

采购管理系统

1、 依据评审合格的销售订单、各种产品的物料组成（BOM）、物料在线库存、各种物料的企业不良控制标准等，自动形成采购计划；

2、 依照供应商等级自动生成采购订单，到期物料自动提醒功能；

3、 根据采购计划和实际的进货情况，自动形成采购计划执行进度表（颜色表示）、采购月度、年度报表、采购及时率；

4、 根据实际入库信息、紧急订单和生产需求，可及时方便地调整采购计划进程控制表，以确保生产有效运行；

5、 根据对供应商管理要求、供应商实际的交付的时间、数量和质量状况，自动形成供应商的考核；

6、 根据采购合同要求和实际的采购结果，自动形成采购应付报表；……。

生产管理系统

1、 根据订单出货要求，自动生成各生产单位的生产计划；

2、 根据录入的生产日报，自动生成生产日/月报表，本报表可以准确的体现各员工、各产品、各物料实际的生产计划数、良品数、不良率、损失金额、和各种缺陷的质量数量和不良率；

3、 根据实际的生产情况、自动生产各种评比报表，便于激励措施的推行；

4、 根据生产计划和实际完成情况，自动生产各生产单位的欠产责任报表，生产实际完成率，为生产绩效考核提供依据；

5、 通过班组日报表输入，及时掌控生产进程和现场库存；

6、 根据实际完成的生产情况和设备工装模具保养要求，自动形成设备维护计划；

7、 根据实际完成的生产情况，自动形成设备稼动率；

8、 根据实际完成的生产数量和记件工资单价，自动生成记件工资报表；……。

仓库管理系统

1、 根据出入库的时间，可以自动保证物料的先进先出；

2、 规范企业仓库流程，合理划分标准库位，保证了仓库空间最大化利用；

3、 依据生产计划，自动生成仓库的进出计划，仓库人员可以按照进行实际的工作安排；

4、 依据生产计划，自动生成领料单，便于库管员备料、发料，做到准确无误的物料配送，最大程度减少生产现场多余物料滞留；

5、 仓库呆滞物料的提醒功能，有效降低库存资金；

6、 人性化的库存转移单，对订单式生产，由于标准物料很多，同一个物料，用在不同订单的现象很多，针对某个订单没有库存，但对另外一个订单有多，这种情况可以通过这个功能可以达成，这样可以绝对做到订单管理，保证核算出每一个订单实际成本消耗；

7、 物料进出的明细化，方便地提供掌握和核实每一笔各种物料进出情况；

8、 根据计划，自动生成仓库进出状况（多余库存、欠产数和提前发货数），为调整计划提供了依据；

9、 月度盘点差异报表；……。

工装模具设备

1、工装模具设备台帐；

2、工装模具设备验收报告；

3、工装模具设备保养查询表；

4、工装模具设备维修查询表；

5、工装模具设备保养记录单；

6、工装模具设备维修记录单；

7、工装模具设备报废记录单；

8、工装模具设备维修费用报表；

9、工装模具设备维修零件耗用报表；

10、工装模具设备报废查询表。

质量管理系统

1、 准确提报IQC、FQC、PQC、QA、QE等各种报表，为改善提供了依据；

2、 可随时追溯内外投诉、退货、返工返修、特采放行、报废的各种情况和结合照片的报表；

3、 可以随时查询内外因质量情况导致的经济损失、相关责任、对应的纠正预防措施以及落实情况；……。

量具检具管理系统

1、 及时掌握各种量具的分布情况和所处状态；

2、 自动生成各种量具的鉴定计划；

3、 可详细记录鉴定过程和结果；

4、 可以了解掌握量具的借用和报废状况；……。

技术管理（含开发）系统

1、 对新品开发申请、审批、图纸以及相关文件、工装夹具、采购、试制、交样等所有过程，全方位的进行计划管理，从而有效的对整个新品开发过程进行了管理；

2、 新品开发涉及到的部门单位，可随时查阅涉及自身有关的开发计划，合理安排和掌控计划完成进度；

3、 涉及到开发的各个环节，必须把相关的电子文档上传，规范了技术文件的管理，杜绝了因个人因素或者归档不善造成无法追溯的现象； 4、 通过开发任务完成结果上传，可以及时的直观通过颜色反应整个开发计划进度情况；

5、 以上管理措施，自然可以通过系统数据，及时进行开发的绩效考核；……。

财务管理系统

1、 物料收付存月度报表（实物和财务两套帐）；

2、 成品收付月度存报表；

3、 外协收付存月度报表；

4、 原材料收付存月度报表；

5、 成品产销存月度报表；

6、 涉及报关的各类管理及查询报表；

7、 成品销售发票管理及查询报表；

8、 针对日常生产成本责任管理，损失落实最小生产单位，实际的损失成本核算报表；

9、 针对盘点差异，各成本责任单位损益报表；以上报表可以准确掌握整个生产销售环节的成本状况，为各单位（最小单位可以划分到车间班组），打下了厚实的基础；……。

经营综合分析管理系统

1、 销售统计综合报表，主要从订单出货计划以及执行的过程、客户质量异常管理和销售应收管理进行分析的；

2、 生产经营管理综合报表，主要从多余半成品/成品综合分析、质量年度分析统计（生产进度、销售财务、生产负荷、内部质量、外部质量、盘点盈亏、加工费用等方面进行分析）、生产质量汇总分析（生产管理项：主要从生产计划数、生产良频数、生产完成率、超出生产周期库存数、无订单多余库存数和金额方面进行分析；质量管理项：主要从生产返工数/返工费用、责任废品数、责任废品率、责任废品损失费用、工厂PPM值、退货次数、退货数、退货率、不同质量事故次数等方面进行分析；销售管理项：主要从本期订单数、本期出货数、本期产品/工装销售额、本期产品/工装收款额、本期末应收未收金额、本期客户扣款等方面进行分析；财务管理项：主要从盘点数、盘点盈亏数量、盈亏金额、本期生产数和实际工资总额或加工费等方面进行分析。）；

3、呆滞品管理：主要是对各种原因导致的呆滞品进行统计分析。

质量体系管理系统

体系文件全部归类到这里进行管理，相关人员可在此下载。

系统操作说明书查询

系统任何环节操作说明书全部归类到这里进行管理，相关岗位可以在这里下载操作说明书进行学习。

系统基础数据管理

有效管理和控制系统操作平台的运作，合理分配和控制各阶层人员的操作权限及操作日志查询等功能。