“建德市机关事务管理局”的意思、由来-中文百科全书

工作职责

其主要职责是：

（一）负责市机关的财产管理和后勤保障工作。负责市机关大院的安全保卫、消防工作，绿化、美化机关环境。

（二）负责市四套领导班子交办的各项接待任务，参与市机关外出考察、招商引资等大型活动的保障工作；

（三）负责全市性的各类大中型会议的后勤保障工作；

（四）负责市级机关有关基本建设的组织实施和机关大院及生活区的水电、房地产管理和基建维修工作；

（五）负责管理所属企业事业单位，确保国有资产的保值增值；

（六）承办市委、市政府交办的其他事项。

信息公开指南

一、主动公开

公开范围

本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《建德市机关事务管理局政府信息目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《目录》，也可以到建德市档案局查阅（档案局地址：新安江街道府西路82幢）。

公开形式

对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开和在当面受理点公开两种公开形式。本机关具体网址在/index.asp网站政府垂直机构栏里建德市机关事务管理局栏目中。本局当面受理机构为建德市机关事务管理局办公室，地址为：新安江新安东路7号旅游局5楼，受理时间为：工作日的8:00—11:30，14:00—17:30。

本机关还将采用其它辅助性的公开方式。

本机关网上公开的信息，除机构职能类、政策法规类信息以外，网上留存的期限为半年。超过留存期的信息，本机关不再继续通过网上公开。公民、法人和其他组织可以到本机关设立的当面受理点查阅这类信息。

公开时限

各类政府信息产生后，本机关将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息产生后的30日内公开。

二、申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

本机关将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，本机关将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本机关申请获取的，本机关将依法处理。

公开范围

本机关首批可以依申请公开的信息范围参见本机关编制的《目录》。公民、法人和其他组织可以在本机关网站上查阅《目录》，也可以到建德市档案局进行查阅。

受理机构（接受网上申请和信函、电报、传真申请）

本机关自2004年11月1日起正式受理政府信息公开申请，受理机构为建德市机关事务管理局办公室，办公时间为：工作日的8:00—11:30，14:00—17:30。通信地址：新安江东路7号旅游局五楼，邮政编码：311600，

提出申请

向本机关提出政府信息公开申请的，需填写《建德市机关事务管理局政府信息公开申请表》（样表附后）。《申请表》复制有效，可以在当面受理机构领取，也可以在政府门户本机关网站上下载电子版。

为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息载体的提示。申请人能够根据《目录》事先确定所需信息的索取号的，本机关将当场答复或者立即答复予以公开。

1、通过互联网提出申请。申请人可以在政府门户网站本局门户上下载《申请表》，进行填写，发送到我局政府信息公开电子信箱。

2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

3、当面申请。申请人可以到当面受理点，当场提出申请。

4、特别程序。申请人申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面向本机关提交书面申请。

本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

申请处理

本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

收费标准

本机关根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

本机关依申请提供政府信息的收费标准经市物价局确定，收取的费用全部上缴财政。申请人申请减免费用的，可以在《申请表》中一并填妥。具体项目收费标准另告。

三、救济方式及程序

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向监察机关或者上级政府机关举报，接受举报的机关将予以调查处理。

公民、法人和其他组织认为本机关违反《规定》的具体行政行为，侵犯其合法权益的，可以依法向建德市人民政府申请行政复议，对行政复议决定不服的，可以依法提起行政诉讼；公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。

当本机关违反《规定》的具体行政行为造成申请人或者第三方经济损失，申请人或者第三方可以依法请求赔偿。

建德机关事务管理局政府信息公开申请表（样本）

申请人信息　公
民　姓名　　工作单位　

证件名称　　证件号码　

通信地址　　邮政编码　

联系电话　

电子邮箱　

法人
/
其它组织　名称　　组织机构代码　

营业执照信息　

法人代表　　联系人姓名　

联系人电话　

联系人电子邮箱　

申请人签名或盖章　

申请时间　

所需信息情况　所需信息的内容描述　

选填部分

所需信息的索取号　

所需信息的用途　

是否申请减免费用
□ 申请。
（请提供相关证明）
□ 不　所需信息的指定提供方式（可多选）
□ 纸面
□ 电子邮件
□ 光盘
□ 磁盘　获取信息的方式（可多选）
□ 邮寄
□ 快递
□ 电子邮件
□ 传真
□ 自行领取/当场阅读、抄录

若本机关无法按照指定方式提供所需信息

领导班子

姓名　职务　分管工作　联络电话

黄宣人　党委书记、
局长　主持党政全面工作，分管组织、人事、劳资、文秘、接待、财务、退管工作，兼管办公室、接待科、财务科。　

王平　党委委员、纪委书记、副局长　协助书记、局长分管党务、纪检监察、宣传教育、文化体育、计划生育、信访接待、工青妇、基建维修、安全保卫、爱国卫生、综合治理、消防、绿化、联村及所属企事业单位工作，兼管房产基建科、保卫科。　

办公室　
陈丽华　
办公室主任　
1、负责草拟、打印、发送本局文件资料，做好文件登记、呈批、传阅、催办、归档和立卷工作。
2、负责做好本单位召开的各类会议的会前准备，会议记录以及重要会议纪要的整理，及时做好信息的收集和反馈工作，当好领导参谋。
3、负责本单位印章、介绍信的保管，严格按规定使用。
4、负责本单位内部事务的组织协调，车辆调度以及物资的采购、调运和分配工作，做好大院内的开水供应工作。
5、负责做好本局工作人员及所属单位的劳动工资，人事管理和年报统计工作。
6、做好本单位的来访接待，协助局领导处理好群众来信来访和市长公开电话的督办工作。
7、做好本单位文化、教育、文体娱乐等精神文明建设工作。
8、协助抓好本系统计划生育、退休人员的管理和服务工作。
9、完成领导临时交办的其他工作。　

房产基建科　
许东跃　
科长　
1、负责搞好机关大院的整体布局，做好新建、改建项目的报批工作，组织施工、抓好质量、搜集有关工程技术档案，及时送局档案室归案。
2、做好办公大楼，机关宿舍楼及其它设施的维修管理和调配工作，做好固定资产的管理工作。
3、配合居委会搞好机关生活区的卫生、治安工作。
4、负责机关水、电、路及锅炉等设施的安装和维修，按期抄报水电计量，及时有效地做好住户水电费的收缴工作。
5、按照市机关有关文件规定和领导的意见，具体做好市机关新旧房屋的分配工作。
6、做好维修材料的采购、登记、入库、保管、及供应工作，严格管理制度，尽量节约开支，避免浪费。
7、完成领导交办的其他工作。　

接待科　
俞燕敏　
科长　
1、负责市四套班子直接召开的大中型会议的会务工作。
2、按文件规定要求，安排好市四套班子及有关部门下达的接待任务。
3、根据接待的范围和原则，科学地安排好来宾的食宿、游览及参观等有关事项。
4、做好接待帐目的结算、统计和日报、月报、年报工作。
5、及进搜集整理重要宾客来建德的活动情况，搞好接待方面的统计及接待资料的归档工作。
6、完成领导临时交办的其他工作。　

保卫科　
方晖　
科长　
1、贯彻执行上级有关治安保卫工作法律、法规，负责开展法制教育和防盗、防火、防破坏、防治安灾害事故的教育。
2、牵头抓好本系统的社会治安综合治理工作，落实好防盗、防火、防破坏、防治安灾害事故的各项具体措施。
3、维护好机关大院的治安、交通秩序、协助信访局做好集体上访群众的疏导和劝阻工作。
4、抓好机关门卫的教育管理，不断提高保卫人员的自身素质，切实履行机关大院的安全保卫工作。
5、负责机关大院重大节日和重要会议的布置工作。
6、负责搞好机关大院的卫生、绿化和健康教育工作。
7、协助公安机关侦破机关大院内发生的刑事案件和查处治安案件，参与公安机关统一组织的治安联防活动。
8、完成领导临时交办的其他工作。　

财务科　
陈美秀　
副科长　
1、负责本单位及大院内其他有关单位的财务管理，严格执行财经纪律，加强财务监督，按照财务制度办事。
2、负责财务核算，提供财务信息，当家理财，当好领导参谋。
3、负责市委、市府等有关部门召开的大中型会议的预算编制，及时审核，结算会议经费。
4、及时做好各项应收支款项的收支工作，直接做好有关单位的水、电费及房租的收缴工作，检查督促住户水、电费的收缴工作。
5、按规定及时编报各种财务报表以及工作需提供的有关数据。
6、对本部门所属单位的财会人员进行技术指导，促使会计工作达标上等级。
7、完成领导临时交办的其他工作。　