简介

基本功能

简介

P2P技术是互联网技术的一项重大革新，P2P使得互联网上的大数据文件得以共享和传播，网络的传输速度随着用户的增多而加快，这对传统的B/S是一种革命性的颠覆。Microsoft借助Groove实现了Microsoft Office套件中的文件在网络化办公、移动办公、团队协作环境下的快速、灵活整合。

在一个项目团队里面，每个人只要在自己的计算机安装好Groove，就可以互相找到对方，创建项目空间，邀请相关的人进入。然后在一个实时同步的空间里面共享文件、发表讨论、张贴问题并且回复，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道、一对一、一对多的通讯。

基本功能

1. 文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过Email传递给多个成员。

2. 讨论板，就像普通BBS一样发帖、回帖，有新帖子会自动通知到各个成员。

3. 日历表，在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划，标记已完成的进度，等等。

4. 笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享。

5. 问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告、解决的情况。

在Groove环境中，项目的文件在Groove每个成员中都有一份拷贝版本，项目成员都可以自由修改文档，修改后文档可以自动同步到所有的项目成员机器上。在离线环境下，项目成员也可以自由编辑文档，一旦连线即可自动进行文档同步。在文档中，可以通过不同颜色看到不同成员的修改记录。Groove有个特性，可以通过80端口穿越防火墙，这使得Groove在信息安全比较高的大型企业中都可以使用。Groove还有个“增量更新”特性，修改后的文档在不同成员之间同步只同步一个文档中修改的内容，而不是整个文档，这个对优化网络传输特别有效。

Microsoft Office Groove分为Server版本和Client版本。在一个项目小组或跨国项目小组中，不安装Server版本也可以实现上述的所有移动协作办公功能。Microsoft Office Groove Server提供了更多的集成、监控、管理功能。很可惜的是Groove没有提供权限限制功能，不能限制某个团队成员的访问限制，这可能需要借助SharePoint进行整合，应该是Microsoft的一种产品定位策略吧。