本书以目前计算机办公中需要使用到的知识和应用软件为基础进行讲解，主要内容包括Windows Vista基础、汉字输入法与办公应用、Windows Vista与办公管理、Windows Vista设置与软件管理、Word 2007基础与办公高级应用、Excel 2007基础与办公高级应用、PowerPoint 2007基础与办公高级应用、办公辅助工具、局域网与互联网、电子邮件、电子商务，以及计算机的安全与维护等。

图书信息

内 容 简 介

前 言

目 录

图书信息

书名：计算机办公应用培训教程（第3版）作者：卓越科技 编著

ISBN 978-7-121-11114-3

出版日期：2010年7月

定价：35.00元

开本：16开

页码：340页

内 容 简 介

随着计算机技术和通信技术的迅猛发展，计算机在现代化办公中得到了广泛的应用，熟练操作计算机已成为办公人员必须掌握的一项技能。

本书内容深入浅出、图文并茂，并配有大量直观、生动、实用的计算机办公操作实例，每课结尾还结合本课的内容提供了练习题，让读者通过练习进一步巩固所学的知识。

本书适合在校学生、办公人员及文秘人员等计算机办公操作初学者学习和参考，也可作为培训教材使用。

前 言

随着计算机技术和通信技术的迅猛发展，计算机办公应用已深入到了人们生活与工作的各个层面，使用现代化办公软件已成为人们必须掌握的一项基本技能。本书介绍了目前办公人员最需要掌握的、最实际的内容，满足了不同层次的读者的实际需求。

本书定位

本书定位于计算机初学者，以一个计算机初学者的学习过程来安排各个知识点，并融入大量操作技巧，让读者能学到最实用的知识，迅速掌握计算机办公应用的常用操作技能。本书特别适合各类培训学校、大专院校、中职中专作为相关课程的教材使用，也可供计算机初学者、在校学生、办公人员学习和参考。

本书主要内容

本书共15课，从内容上可分为8部分，各部分主要内容如下。

第1部分（第1～第2课）：主要讲解Windows Vista操作系统的相关知识及汉字输入法的应用。

第2部分（第3～4课）：主要讲解Windows Vista操作系统在办公管理方面的操作，如管理文件与文件夹，以及安装与卸载办公软件等知识。

第3部分（第5～第6课）：主要讲解Word 2007的入门和高级应用知识，包括Word2007的基本操作、编辑文档和插入图形图像等知识。

第4部分（第7～第8课）：主要讲解Excel 2007的入门和高级应用知识，包括Excel2007的基本操作、输入和编辑数据、计算数据等知识。

第5部分（第9～第10课）：主要讲解PowerPoint 2007的入门知识和高级应用知识，包括PowerPoint 2007的基本操作、在幻灯片中插入对象、母版的使用、幻灯片动画的设置与放映等知识。

第6部分（第11课）：主要讲解办公过程中经常使用的辅助工具，包括打印机、WinRAR、ACDSee、金山词霸等办公辅助软件的使用方法。

第7部分（第12～第14课）：主要讲解办公过程中网络的应用，包括在局域网中共享资源、在Internet中浏览网页、搜索与下载资源、网上聊天、收发电子邮件和电子商务应用等知识。

第8部分（第15课）：主要讲解计算机的安全与维护，包括计算机的日常维护和计算机病毒的防范与查杀等知识。

本书特点

本书从计算机基础教学实际出发，设计了一个“本课目标+知识讲解+上机练习+疑难解答+课后练习”的教学结构，每课均按此结构编写。该结构各板块的编写原则如下。

本课目标：包括“本课要点”、“具体要求”和“本课导读”三个栏目。“本课要点”列出本课的重要知识点，“具体要求”列出对读者的学习建议，“本课导读”描述本课将讲解的内容在全书中的地位及在实际工作中的作用。

知识讲解：为教师授课设置，其中，每个二级标题下分为“知识讲解”和“典型案例”两部分。“知识讲解”讲解本节涉及的知识点，“典型案例”结合“知识讲解”部分的内容设置相应的上机实例，对本课重点、难点内容进行深入练习。

上机练习：为课堂实践设置，包括2～3个上机练习题，并给出各题的最终效果或结果，以及操作思路，读者可通过此环节进行实际操作。

疑难解答：将本课学习过程中读者可能会遇到的常见问题，以一问一答的形式体现出来，解答读者可能产生的疑问，以便读者进一步提高。

课后练习：为进一步巩固本课知识而设置，包括选择题、问答题和上机题几种题型，题目与本课内容密切相关。

本书的“知识讲解”环节中穿插了“注意”和“说明”等小栏目。“注意”用于提醒读者需要特别关注的知识，“说明”用于对正文知识进行解释或进一步延伸。

图书资源文件

对于本书讲解过程中涉及的资源文件（素材文件与效果图等），资源下载”栏目查找并下载。

本书作者

本书的作者均已从事计算机教学及相关工作多年，拥有丰富的教学经验和实践经验，并已编写出版过多本计算机相关书籍。参与本书编写工作的人员有：刘红涛、杨秀鸿、刘思雨、刘芳、吴娟、李娜、王伟、李正辉、李丽雯、范娜、刘文静、李秋锋、刘丽君、黄伟、范燕。我们相信，一流的作者奉献给读者的将是一流的图书。

由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。

目 录

第1课 Windows Vista基础

1.1 认识Windows Vista....................................................... 2

1.1.1 知识讲解............................................................... 2

1.1.2 典型案例——启动、切换用户并退出Windows Vista.............6

1.2 鼠标和键盘的使用............................................ 8

1.2.1 知识讲解............................................... 8

1.2.2 典型案例——配合使用键盘和鼠标.........................................13

1.3 Windows Vista的基本操作 ............................................. 14

1.3.1 知识讲解 ....................................................... 15

1.3.2 典型案例——创建文件的桌面快捷方式图标 .....................21

1.4 上机练习 .......................................................... 22

1.4.1 启动和关闭Word 2007............................................. 22

1.4.2 创建桌面快捷方式图标......................................... 23

1.5 疑难解答 .................................................... 23

1.6 课后练习........................................................... 23

第2课 汉字输入法与办公应用

2.1 打字与输入法 ........................................................... 26

2.1.1 知识讲解 ..................................................... 26

2.1.2 典型案例——安装搜狗拼音输入法 .............................30

2.2 输入法在办公中的应用 .............................................. 31

2.2.1 知识讲解..................................................... 32

2.2.2 典型案例——编写通知.................................... 42

2.3 上机练习 ............................................... 43

2.3.1 输入“自荐信”................................................ 43

2.3.2 输入一篇英文文章 ............................................... 44

2.4 疑难解答 ............................................... 44

2.5 课后练习................. 45

第3课 Windows Vista与办公管理

3.1 文件与文件夹的管理........... 48

3.1.1 知识讲解........ 48

3.1.2 典型案例——创建“视频”文件夹并复制文件到该文件夹下......... 56

3.2 文件和文件夹的管理.............. 58

3.2.1 知识讲解............ 59

3.2.2 典型案例——创建文件夹体系............... 61

3.3 上机练习.............. 63

3.3.1 创建“公司部门”文件夹体系........................... 63

3.3.2 查找计算机中的临时文件并将其彻底删除.....................63

3.4 疑难解答........... 63

3.5 课后练习.......... 64

第4课 Windows Vista设置与软件管理

4.1 Windows Vista的设置............ 66

4.1.1 知识讲解................. 66

4.1.2 典型案例——创建新账户并为其设置桌面背景及屏保..............71

4.2 安装与卸载软件.............. 73

4.2.1 知识讲解............ 73

4.2.2 典型案例——安装谷歌金山词霸..............................76

4.3 上机练习................... 78

4.3.1 将自己喜欢的图片设置为桌面背景..................................78

4.3.2 安装图片浏览软件ACDSee 10................ 79

4.4 疑难解答............ 79

4.5 课后练习............... 80

第5课 Word 2007基础

5.1 认识Office 2007........... 82

5.1.1 知识讲解......... 82

5.1.2 典型案例——在Word 2007中查找“打印文件”的帮助信息............. 84

5.2 文档的基本操作和文本的编辑............. 85

5.2.1 知识讲解........... 85

5.2.2 典型案例——创建“入党申请书”文档...................98

5.3 设置字符与段落格式..................... 100

5.3.1 知识讲解............ 100

5.3.2 典型案例——设置“入党申请书”文档格式...............105

5.4 插入对象............... 107

5.4.1 知识讲解........... 107

5.4.2 典型案例——制作“一周健康食谱表”..........................113

5.5 上机练习................ 115

5.5.1 制作公司结构图................... 115

5.5.2 制作宣传海报............................ 116

5.6 疑难解答.......................... 116

5.7 课后练习.................. 117

第6课 Word 办公高级应用

6.1 创建和应用样式............ 119

6.1.1 知识讲解........... 119

6.1.2 典型案例——创建“入党申请书”标题样式............122

6.2 页面设置..................... 123

6.2.1 知识讲解............. 123

6.2.2 典型案例——设置“广告文案培训教材”页面格式.............129

6.3 打印文档........................ 132

6.3.1 知识讲解............... 132

6.3.2 典型案例——打印“设置格式的广告文案培训教材”文档..........135

6.4 上机练习............................ 136

6.4.1 使用样式制作目录...... 136

6.4.2 打印“合作意向书”文档.................. 137

6.5 疑难解答....................... 137

6.6 课后练习....................... 138

第7课 Excel 2007基础

7.1 初识Excel 2007........................................ 141

7.1.1 知识讲解.......... 141

7.1.2 典型案例——切换工作表的视图模式............143

7.2 工作簿和工作表的基本操作....... 144

7.2.1 知识讲解.................................... 144

7.2.2 典型案例——创建并保存“零用金报销单”工作簿....................150

7.3 单元格的基本操作 ................................................ 152

7.3.1 知识讲解.................................................. 152

7.3.2 典型案例——制作“员工体检表”工作簿........................154

7.4 单元格格式设置............................................. 156

7.4.1 知识讲解 ...................... 157

7.4.2 典型案例——美化课程表 ........................................... 163

7.5 上机练习....................................................... 165

7.5.1 创建“记录”工作簿 .............................. 165

7.5.2 创建“销量统计”工作表 ............................... 165

7.6 疑难解答 ............................................... 165

7.7 课后练习........................................................ 166

第8课 Excel 2007办公高级应用

8.1 输入数据 ................................... 169

8.1.1 知识讲解 ............................................................ 169

8.1.2 典型案例——制作学生信息表 .................... 173

8.2 公式与函数 ................................................... 175

8.2.1 知识讲解 ........................................... 175

8.2.2 典型案例——计算员工平均工资及工资总和 ..............181

8.3 图表与数据的排序和筛选 .................................... 183

8.3.1 知识讲解 .................................... 183

8.3.2 典型案例——制作“员工销售总额”图表 ...............187

8.4 上机练习 .................................. 189

8.4.1 制作“进货表” ........................................................ 189

8.4.2 为“进货表”排序 .................................... 189

8.5 疑难解答 ........................................................... 189

8.6 课后练习 ........... 190

第9课 PowerPoint 2007基础

9.1 PowerPoint 2007基础 ........................................... 193

9.1.1 知识讲解 ........................................................ 193

9.1.2 典型案例——根据模板新建“招标方案”演示文稿 .................197

9.2 制作幻灯片 ........................................................... 198

9.2.1 知识讲解 ................................................. 198

9.2.2 典型案例——制作中秋节贺卡 ...................... 206

9.3 上机练习 ....................................................................... 208

9.3.1 制作“招标方案”演示文稿 ................................ 208

9.3.2 制作“就业情况”演示文稿 ....................................... 209

9.4 疑难解答 .............................................. 209

9.5 课后练习 ........................... 210

第10课 PowerPoint 2007办公高级应用

10.1 插入对象 .................... 212

10.1.1 知识讲解 .................................................. 212

10.1.2 典型案例——为“日本流行动漫”演示文稿插入对象 .............215

10.2 应用母版 ......................................................... 216

10.2.1 知识讲解 ............................................ 216

10.2.2 典型案例——设置“员工培训”母版 .............219

10.3 幻灯片的动画设置与放映 ............................... 220

10.3.1 知识讲解 .............................................. 221

10.3.2 典型案例——设置动画 .............................. 227

10.4 上机练习 ............................................................. 229

10.4.1 制作“滨海风光宣传手册”演示文稿 .......................229

10.4.2 设置“滨海风光宣传手册”演示文稿放映方式 ..................229

10.5 疑难解答 ................................... 230

10.6 课后练习 ................................... 230

第11课 办公辅助工具

11.1 打印机 ............................. 233

11.1.1 知识讲解 ................. 233

11.1.2 典型案例——管理打印任务 ............................... 237

11.2 使用USB移动存储设备 ..................................... 238

11.2.1 知识讲解 ..................................................... 239

11.2.2 典型案例——复制文件到USB移动存储器 ................240

11.3 常用辅助软件 ......................................................... 242

11.3.1 知识讲解 ................................................ 242

11.3.2 典型案例——备份修改后的图片 ..........................248

11.4 上机练习 .......................................................... 250

11.4.1 安装并设置打印机 ................................. 250

11.4.2 解压缩前面备份的图片文件 ............................. 250

11.5 疑难解答 .................................... 250

11.6 课后练习 ........................................................... 251

第12课 局域网与互联网

12.1 局域网 ........................... 253

12.1.1 知识讲解 ................................................. 253

12.1.2 典型案例——添加网络共享打印机 .................258

12.2 Internet的使用 .............................................. 259

12.2.1 知识讲解 ................................................ 259

12.2.2 典型案例——下载ACDSee看图软件 .........................265

12.3 上机练习 ........................................................... 267

12.3.1 使用“飞鸽传书”发布消息 ................ 267

12.3.2 浏览腾讯主页 ......................................... 267

12.3.3 搜索并下载暴风影音播放器 ............................... 268

12.4 疑难解答 ...................... 268

12.5 课后练习 ........................................................ 269

第13课 电子邮件

13.1 电子邮件与电子邮箱 .................................... 271

13.1.1 知识讲解 ........................................ 271

13.1.2 典型案例——在搜狐首页申请免费邮箱 ..................275

13.2 电子邮件的收发....................... 276

13.2.1 知识讲解 ..................................................... 276

13.2.2 典型案例——收发电子邮件 ...................... 281

13.3 Foxmail的使用 .................................................... 284

13.3.1 知识讲解 ................................................. 284

13.3.2 典型案例——收取并回复电子邮件 ....................287

13.4 上机练习 ............................... 288

13.4.1 在雅虎网站首页申请免费邮箱 .................... 288

13.4.2 用Foxmail 6.5给客户发送一封电子邮件 ..........289

13.5 疑难解答 ........................................................ 289

13.6 课后练习 ......................................................... 290

第14课 电子商务

14.1 网上交易 ....................................................... 292

14.1.1 知识讲解 ................................................ 292

14.1.2 典型案例——在拍拍网购物 ................... 298

14.2 网上预订 .......................................................... 300

14.2.1 知识讲解 ...................................................... 301

14.2.2 典型案例——查询机票 ..................................... 302

14.3 网上求职与招聘.................................................... 304

14.3.1 知识讲解 .............................................. 304

14.3.2 典型案例——注册企业会员并发布信息 ................306

14.4 上机练习 ............................................................. 308

14.4.1 在中国酒店预订热线网站上预订酒店 .................308

14.4.2 在当当网上购买图书 .................................. 309

14.5 疑难解答 ....................................................... 309

14.6 课后练习 ........................................................ 309

第15课 计算机的安全与维护

15.1 网络安全防护 ................................................ 312

15.1.1 知识讲解 ............................................. 312

15.1.2 典型案例——启用防火墙 ....................... 316

15.2 计算机的日常维护 .............................................. 317

15.2.1 知识讲解 ..................................................... 317

15.2.2 典型案例——维护计算机E盘 ................324

15.3 上机练习 .................. 326

15.3.1 查杀D盘中的病毒 ............................... 326

15.3.2 清理垃圾文件 ........................................ 326

15.4 疑难解答 .......................... 327

15.5 课后练习 ....................................................... 327

习题答案 ......................... 329