| 词条 | 济南大学档案馆 |
| 释义 | 概况简介济南大学档案馆成立于2003年4月，挂靠校长办公室，其前身为校长办公室综合档案室。2007年11月，学校将档案馆列为教辅和直属单位，处级建制。设馆长1人、副馆长1人，配备档案专业技术人员6人，其中具有副高级以上专业技术职务人员3人 、中级专业技术职务人员3人。 基础条件现有馆舍面积900余平方米，其中库房面积480余平方米，阅档室面积90余平方米，业务与办公用房面积220余平方米，其他用房80余平方米。 馆藏档案全部采用铁皮密集柜存放，拥有铁皮密集柜280余组。库房配有温湿度计、灭火器及电视监控系统等安全措施，技防覆盖率达到100%，库房、阅档室、办公室均使用中央空调。配备计算机、打印机 、复印机、扫描仪、数码照相机等办公和档案采集设备。 发展建设学校档案工作坚持集中统一管理原则。2004年10月，学校成立以校领导为主任委员、党委办公室主任和校长办公室主任为副主任委员、档案形成的主要部门（单位）及对档案保管等方面直接产生作用的部门(单位)负责人为委员的“济南大学档案工作委员会”，以组织、协调、研究和解决档案工作中的一系列重大问题，不断推进档案工作建设和发展。 馆藏规模学校档案实行综合管理。按照党群、行政、教学、科研、产品、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等十二大类建立档案体系结构，全宗七个（包括济南大学、原山东建筑工业材料学院、济南联合大学——济南师范专科学校与济南职业学院、山东省物资学校、济南民政学校），馆藏档案近30000卷（册），其中实物档案239件、照片6894张等，最早馆藏档案所属年代为1948年。 目前， 济南大学档案馆设有业务指导部、信息管理部和校史工作部3个业务部室。校史工作部主要负责学校年鉴、大事记和校史编纂、校史展览馆有关工作以及馆内日常综合事务；业务指导部主要负责指导与检查全校各归档部门（单位）档案形成、积累、归档整理和档案的接收等工作；信息管理部主要负责档案的审核入库、保管利用、信息管理和咨询服务，开展数字档案馆建设等。 2005年初，济南大学档案馆配备并安装网络版档案管理信息系统（B／S结构）。此系统已经多次升级，2006年归档工作正式启用，包括档案组卷、编目、审核、移交、库房管理、目录打印、统计、检索等全过程，与纸质文件归档整理同步进行。同时，利用该系统同步挂接当年归档的电子文件，为档案检索和利用等方面提供便利。档案管理信息系统的投入使用，为今后数字档案馆的建设准备了技术平台，为提高档案管理信息化的层次奠定了基础。 开发利用近几年来，在山东省档案局领导的关怀和学校党委、行政的支持下，济南大学档案馆遵循“保存历史、现实服务、着想未来”的精神，坚持依法治档，科学发展，围绕学校大局，突出服务主题，不断推进档案信息资源建设，开发利用成果显著。 先进荣誉2005年《济南大学建设与发展成就展》、2006年《济南大学发展史（2001~2005）》(山东人民出版社出版)项目分别获得山东省开发利用档案信息资源成果一等奖。2006年， 济南大学档案馆晋升为山东省特级档案馆等次。先后3人获得全省档案工作先进个人荣誉称号。2007年，济南大学档案馆被山东省档案局授予全省档案法制宣传工作先进集体，1人被授予山东省优秀档案工作者荣誉称号。 |
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