会议桌牌就是会议桌上排放的标牌，主要用于领导、参加会议人员以及与会人员的姓名、单位、职务等。种类繁多，功能不一。

一、概念

二、桌牌种类(1、 人名桌签 2、电子桌牌 3、彩屏会议桌牌)

三、未来发展

四、桌牌功能

五、注意事项

一、概念

会议桌牌就是会议桌上排放的标牌，主要用于领导、参加会议人员以及与会人员的姓名、单位、职务等。种类繁多，功能不一。

二、桌牌种类

1、 人名桌签

传统的纸质或铜质桌签，仅用来显示人名和提示与会者的身份，由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。但目前国内大多数会场依然延续此种做法。

2、电子桌牌

2002年前后，国内几家生产LED显示屏厂家开始生产LED显示电子桌牌。主要是单面或双面显示人名。由于受桌牌外观尺寸和点阵模块限制，LED显示屏最多显示4个汉字，由于是二极管点阵显示，长时间显示容易让人感觉疲劳，且显示效果容易反光，2005年后后，市场出现了背面LED屏显示人名，正面黑白LCD屏显示会议信息及短消息桌牌，但此产品任然缺点，外侧LED只能显示人名，字数最多4个汉字，且内侧LCD屏人名显示很小不便于查找座位，显示会议内容只能文本文件，行数最多4行。显示效果依然为黑白显示，提高不了视觉，提升不了会议室整体档次。随着液晶彩屏电子桌牌面市，此类产品逐渐被淘汰市场。

3、彩屏会议桌牌

主要为双面彩屏显示，外侧屏显示人名职称、会徽会标、企业LOGO、，单位名称，内侧屏带有触控功能，结合了常用的会议功能（会议签到、呼叫服务、投票表决、发言计时、会议信息查看、短消息通知、日期及时间显示等），它外观小巧精致，配有双面超量液晶护眼显示屏，显示文字图形画面清晰、亮丽；内侧选用触摸屏操作会议服务界面及查看会议信息更方便快捷；多项呼叫服务功能更体现人性化会议理念.

本产品嵌入式开发，基于window CE系统，依托高智能化的系统软件实现人性化多样会议系统服务功能，无线桌牌采用高容量锂电池供电，通讯采用先进的WIFI网络技术，终端无需布置任何线缆.即摆即用；后台远程集中操控完成会场布局及信息编辑与收发，操作简单，使用方便.支持自定义制作模板背景，支持SD卡信息自动导入显示。

彩屏会议桌牌将会成为未来发展趋势主流，无可阻挡。

三、未来发展

2008年智能液晶会议桌牌随市而生，闪亮面世，目前已经国内各大集成商及用户关注和采纳的中心产品。

（1）先进性。要充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。

（2）成熟可靠性。在考虑先进性的同时，要注意技术的成熟性和可靠性，保证运行稳定和可靠。

（3）开放和兼容性。无论是系统设备网络拓扑结构，还是操作软件应具有良好的开放性和兼容性，避免因硬件种类多而采用多种网络操作系统给系统集成和应用带来困难，充分考虑了和会议室整体系统对接性.

（4）升级性。智能系统应充分考虑未来拓展的可能性及服务水平升级发展的需要.

其特点：

智能集控：

后台远程集中管理及控制，一人便可以在专业管理软件上实现会场布局、信息编辑，修改及收发。

触控式：

智能电子桌牌内侧屏带触控，可以操作各种会议功能和查看会议信息。

双彩屏：

双面采用7寸高分辨率（800*480 dpi）数字彩屏，显示信息图像清晰，亮丽.

纯无线：

内置高容量电池，通过无线WIFI网络技术，真正做到无线移动终端，即摆即用.

互动式：

外接手写板，可以实现终端与后台工作人员短消息互动收发，呼叫服务，发言提醒等均体现了人性化.

应急保障：

通过SD卡插入，自动信息导入显示，避免了开会无法使用尴尬情况，从而具有使用性的双重保障.

快捷图标：

服务主界面均以快捷图标形式，布局美观，操作方便便捷.

网络化：

利用无线网络或有线网路，为产品远程操控提供了条件。

自定义升级：

根据用户要求，可增添所需会议功能.

开放性：

产品管理及控制软件可与各类办公OA相结合.

四、桌牌功能

人名显示：参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示。

会议签到：触摸点击按键，后台自动记录签到者和签到时间。

会议内容：会议查询服务（会议日程安排表、会议布置安排、会议主题、会议用餐安排、会议社会调查、会议内容网上发布等）。

呼叫服务：呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等。

投票服务：对事件满意度进行表决或对候选人进行选举。

计时服务：发言计时及提醒功能。

日期和时间：即时显示日期和时间。

自定义：可根据用户需求，设计开发所需产品功能。

五、注意事项

1、显示效果永远是第一位的，所以 购买时不要图便宜，一定选择高亮度高分辨率彩屏桌牌（800*480dpi)

2、操作方便快捷，所以系统必须是远程集中操控会场布局及信息收发

3、刷卡式信息输入：缺点IC卡存储信息量比较小，且只能是文本格式。

4、U盘导入信息：最大缺点就是信息从U盘到桌牌输入时间比较长，实验结果证明，1个桌牌5分钟左右 （有多张照片格式），这种依然很烦琐，麻烦。临时修改姓名也不方便，必须到会场。

5、使用无线会议桌牌，供电选择也很重要，电池选择必须满足8个小时以上的高容量锂电池（8000毫安时以上）

6、购买前最好先操作下产品，拿几种厂家比较下，这样比较可靠。