词条 | lrcms |
释义 | 一、LRCMS的概念即企业法律风险管理外包服务(Legal Risk Consignable Management Service),从企业内部管理、经营行为、经营决策等方面着手,以建设企业法律风险管理体系为手段,对企业法律风险进行有效控制。在现代化的企业管理中,企业法律风险管理是企业风险管理的主要组成部分,无疑也是最重要的组成部分之一。 由于企业绝大部分其他经营风险或由法律风险转化而来,或最终转化为法律风险。因此,企业法律风险管理对于企业的经营安全和可持续发展具有不可替代的作用。若企业法律风险管理得当,则企业可以有效防控绝大部分其他经营风险,并为企业减损增效。 与其他经营风险不同的是,企业法律风险由不规范引发,因此,具有可控性和可管理性,企业可以通过建立如下法律风险管理体系,有效防范和化解法律风险。 1、企业所处行业法律政策环境风险的实时分析; 2、完善有效的规章制度体系(包括股东会、董事会、经理办公会议事规则以及完善有效的层层授权和监控制度); 3、基于完善有效的授权体系而建立的审批和运作流程; 4、在流程运行中的外部循环和制约,以避免内部人控制所导致的道德风险; 5、业务合作伙伴的法律征信调查及检索系统的建立; 6、在流程运作中,资深法律专业人员对审批事项的法律判断及风险规避手段的设计,以避免专业意见不足导致的风险; 7、以上体系运行中的反馈和调整机制。 二、建立企业“LRCMS体系”1、LRCMS的内涵一、 LRCMS的服务内容 与传统常年法律顾问的“不问不顾”服务模式不同,LRCMS是由资深律师团队提供系统的、主动性的企业法律风险管理服务。其主要工作内容为: (一) 风险管理体系的全面制度建设 1. 风险环境预估 LRCMS团队可以定期及不定期向客户提供客户行业法律、政策最新进展报告,提示法律环境风险。 2. 具体风险识别 LRCMS团队可以通过调查、客户走访等方式,识别客户所面临的以及或将面临的具体法律风险。 3. 管控制度建设 LRCMS团队可以根据客户管理习惯及管理架构设计合理的如下企业法律风险管控制度,同时对于客户面临的现实的企业法律风险管控问题提出解决方案: (1)股东会、董事会、监事会、经理办公会的议事规则。 (2)投资管理制度、财务管理制度、劳动管理制度、资产管理制度、合同管理制度、招标投标制度等系列规章制度。 (3)争议管理制度。 (4)根据客户需求设计的其他管理制度。 (5)根据客户具体情况,制定客户专属企业法律风险管理手册。 4. 具体制度落实 LRCMS团队可以通过培训,座谈等方式辅助企业解决现有问题,落实管控制度。 (二) 流程管理的外部循环参与 1. 流程制度定制 LRCMS团队可以根据企业需求,协助企业建立或完善审批授权体系,并建立如下法律约束力文件的审批流程: (1)识别和界定法律约束力文件范围,确定进入审批流程的文件范围。 (2)确定授权体系及审批制度。 (3)设计审批流程的风险控制节点,使得企业领导、企业中层管理人员及相关业务人员恰当行使权力,恰当履行义务、恰当承担责任。 2、 流程运行参与 LRCMS团队可以成为审批流程的一个风险控制节点,作为一个审批环节,审查、修改或起草相关法律约束力文件,降低客户具体经营行为的法律风险。 3、 流程运作辅导 LRCMS团队可以通过定期及不定期的培训帮助企业的相关人员了解和熟悉企业法律风险管理体系及审批流程的运作。同时,针对企业不同阶段遇到的实际问题,提供相关的法律知识和实践讲座,并及时更新相关企业风险管理体系及相应的流程管理制度。 4、 流程动态调试 在运行过程中,LRCMS团队可以通过客户走访、问卷调查等方式,收集客户的反馈信息,根据客户反馈而不断调整服务人员、方式和程序,以最大限度的满足客户在不同阶段、不同时期的企业法律风险管控要求。 (三) 争议管理 LRCMS团队工作卷宗将成为客户交易数据备份,以备研究相关纠纷处理方案。同时,LRCMS团队将跟踪重大经济行为,及时有效地预警和化解法律风险。 (四) 持续的信息更新和信息投放 LRCMS团队将定期向客户推送NEWSLETTER,传达与客户业务相关的法律资讯。 2、LRCMS的优越性(1)显著降低的可比成本 企业通常希望聘用懂管理的专业资深律师进入企业,成为企业内部的法律风险管理人员(in-house)。而聘用该类懂管理的专业资深律师的代价非常高昂,根据网络调查, 大型企业招聘in-house的年薪在20万元到80万元之间,建立一个有效运行的法务部的年度费用在40万元到100万元。并且,这些人员进入企业后,由于接触案例较少,专业水准日渐退化。因此,聘用资深律师进入企业,以in-house的方式实施法律风险管理并不具备经济性,同时,他们往往在成长为管理人员的同时失去法律思维。企业法律风险管理外包服务(LRCMS)集合了专业资深律师团队的专业经验,同时通过体系建设及审批流程,使具备专业法律技能的律师能够同时较好地承担管理职能。在兼顾管理和专业技能的情况下,LRCMS团队在人力资源成本上占有显著优势。 (2)卓越的专业水准及鲜活的法律思维 除了巨型企业之外,一般企业不可能聘任众多的专业资深in-house,因此,企业法务部处理专业问题的技能有限,不可能如律师事务所一样吸引更多的资深律师加盟。 法律风险管理外包之后,整个LRCMS团队将为企业提供综合的全程服务。并且,由于他们仍然留在律师事务所,每日接触和处理大量案例,法律思维鲜活,专业水准高超。 (3)职能综合,适当制衡 LRCMS团队结合专业外部律师团队的专业水准、企业内部管理职能、外部中介机构的合理制衡,是目前最为先进的企业法律风险管理模式。同时,由于LRCMS团队不是公司雇员,他们往往不容易受到纵向管理关系的制约,从而能够发表专业意见,实现适当制衡,规避道德风险。 (4)人力资源丰富,处理问题迅速 LRCMS团队集合了卓有经验的专业人员,他们分工配合,能最快速地处理企业进入审批流程的事项。根据经验,虽然LRCMS团队实施的是远程监控,由于他们专业经验丰富,团队配合密切,处理问题速度优于企业内部为数不多的,专业经验不甚丰富的in-house。 同时,LRCMS团队背后依靠了律师事务所的强大专业支撑,可随时抽调更多律师协助处理不同部门法领域的法律问题。 (5)严于自律,职业道德高尚 LRCMS团队系受司法局及行业协会监管的独立执业人员,他们受来自各方面客户的监督制约。他们均是理想主义的执业律师,自执业以来未受到任何客户投诉。他们会严格保守客户商业秘密,不从事任何伤害客户利益的行为。 三、LRCMS导入方案在公司向律所预定LRCMS服务方案后,LRCMS团队将通过企业法律风险管理外包服务(LRCMS)为公司导入和建立完善的法律风险管理体系。在体系建设完毕后,LRCMS团队将介入具体审批流程的管理。 为保证LRCMS团队能够及时处理公司相关法律事务,公司可以在相关合同审批计算机程序中为LRCMS团队设置VPN,以便我们参与、实施和监督远程流程控制。 并且,可以审查调整贵公司ERP程序,协助贵公司补充相关法律风险管理模块。并参与到模块运作中去。对于非电子文档,律所可以通过传真、电子邮件、重大事务派人到场的方式实施流程控制。 四、LRCMS运行全貌图 |
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