一、设置缘由

二、主要职责

三、内设机构(（一）政秘科 （二）外事科 （三）侨务科)

一、设置缘由

根据中共安徽省委办公厅、安徽省人民政府办公厅《关于印发<淮南市人民政府机构改革方案>的通知》（厅〔2009〕55号）和中共淮南市委、淮南市人民政府《关于印发〈淮南市人民政府机构改革方案实施意见〉的通知》（淮发〔2009〕46号）精神，设置淮南市人民政府外事办公室，挂市人民政府侨务办公室牌子，为市政府直属机构。

二、主要职责

（一）贯彻执行国家外事、侨务、港澳工作的方针政策和法律法规，组织拟定相关工作制度并监督执行；调研全市外事、侨务、港澳工作情况，向市委、市政府提供相关信息并提出建议。

（二）负责本市国外友好城市以及其他结好单位的交往活动；负责市委外事工作领导小组办公室日常工作。

（三）归口管理本市因公出国（境）工作，在上级外事部门授权的范围内，按照出国（境）管理分工，审核本市因公出国（境）任务，统一办理本市因公出访人员的护照、签证手续；指导和管理我市与香港、澳门因公往来的有关事务。办理本市邀请外国人来访事宜。

（四）负责组织接待来访的重要外宾和华人、港澳同胞中的重要对象；指导涉外礼宾工作；承办外国政府、友人、华侨华人、港澳同胞捐赠的有关工作。

（五）管理本市与外国使馆、领事机构的交往活动；会同有关部门管理境外非政府组织在我市的活动；指导和协调有关部门处理涉外、涉侨突发事件，参与处理涉外案件；归口管理来我市采访的境外记者。

（六）承办市委、市政府涉外、涉侨、涉港澳有关事务；依法保护归侨侨眷、华侨华人、港澳同胞在我市的合法权益；会同有关部门调查处理涉侨案件及民事纠纷；协同有关部门做好归侨、侨眷代表人士的人事安排。

（七）负责归侨、侨眷身份认定工作；开展对华侨华人及其社团的联谊服务工作；推动涉侨和与港澳的经济技术、文化、教育等交流与合作。

（八）承办市委、市政府和省外办（省侨办）交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责，市人民政府外事办公室（侨务办公室）设3个内设机构：

（一）政秘科

负责机关日常行政事务；协助办领导处理日常工作，协调机关各科室的工作；负责机构编制、人事管理工作；负责文电、会务、信息、档案、保密、财务等工作；负责机关退休人员的管理服务工作；承担市委外事工作领导小组办公室的日常工作。

（二）外事科

负责办理本市因公出国（境）团组的审核及护照、签证工作；拟定并实施市级团组的出访计划；办理与外国友好城市的联络、交往，拟定并实施与外国建立友好城市关系的规划；对出国（境）人员进行外事纪律教育，掌握出访团组（人员）在外工作情况，依法参与处理涉外案件；负责归口管理全市礼宾、外国记者等工作；承办来淮重要外宾邀请、接待，做好接待计划的起草报批；会同有关部门做好外宾参观点建设规划及涉外活动中的文字与口语翻译工作，配合有关部门监督检查外事纪律和涉外保密制度执行情况；负责本市对港、澳交往工作；承担管理境外非政府组织在本市活动有关具体工作。

（三）侨务科

调查研究市内侨情和侨务工作情况并提出政策建议；了解和掌握我市海外侨情，开展对华侨华人及其社团的联谊和服务工作；承担维护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在我市合法权益的具体协调工作；处理日常侨务，负责来本市华侨“四种人”的接待及侨务信访和归侨、侨眷身份认定工作；负责涉侨及港澳捐赠工作，并参与对重大涉侨及港澳捐赠财产使用与管理的监督工作。