怀化学院读者协会是在怀化学院图书馆的大力支持下成立的并由其主管的学生社团。协会成立于1989年，其前身是书评协会，1994年更名为读者协会。她是维系图书馆与广大读者的纽带，是广大读者朋友向图书馆反馈信息的窗口。

协会宗旨

组织机构(职责任务 各部门职责： 会议制度)

会员权利与义务(协会会员权利 协会会员义务)

协会会歌

协会宗旨

读者协会以“多读书、读好书”为宗旨，提高会员自身文化素养和文化品位，促成良好的校园读书风气，繁荣校园文化，加强精神文明建设服务。

组织机构

协会设立理事会，理事会设理事长1名、副理事长2名、助理2名（东、西区各一名）、常委4名。理事会由会员代表大会选举产生，每届任期一年。理事会是协会的管理机构，负责协会的日常工作，对校图书馆、校团委、会员负责。

理事会由选举产生。理事会成员由理事长、副理事长、助理、常委及各部部长组成。

理事长由协会会长兼任。协会实行会长负责制，副理事长、助理协助会长开展工作。

协会共设七部一室：办公室、宣传部、公关部、编辑部（含网络部）、外联部、策划部、文体部、后勤（生活）部。

职责任务

理事会每学期召开2次会议以上，如有特殊情况，可另行安排。

理事会须有2/3以上的理事出席方能召开，其决议须得到理事会半数以上票表决通过才能生效。

各部门职责：

会 长：负责协调东、西两个校区的各项工作，对协会进行全权处理。

理事会：协助会长开展各项工作，对会员的各种信息积极反馈到理事长。

办公室：负责办公室日常工作，安排好有关会议，作好各项文档工作和统计工作。

宣传部：主要负责各项宣传工作。

公关部：主要负责本协会的公关礼仪活动，树立读协新形象。

编辑部：主要负责协会刊物的编辑工作，以及征文大赛的各项活动。

外联部：负责协会的活动赞助事项，加强与外界的联系。

策划部：负责协会活动的策划及检查工作。

文体部：负责协会的文体活动，丰富会员生活。

后勤部：负责协会的后勤保障工作。负责各项活动的开支和经费的登记。

会议制度

协会实行会议制度。分为例会和大会。其中每周五下午在读协办公室召开例会，大会每个月一次。

会员权利与义务

凡在校生，爱好读书，认可本章程，愿为协会积极工作者，均可申请加入本会。

协会会员权利

1、读者协会会员经本人提出申请，理事会研究同意，即可正式录用为会员。会员一次性交纳会费25元（作为活动经费）。

2、会员享有表决权、选举权和被选举权。

3、贫困会员可优先安排在图书馆助学岗位上工作。

4、会员在本协会刊物《读者之友》上享有优先发稿权，稿件优秀者将由本协会向上一级刊物推荐。

5、会员可在读协办公室凭会员证借阅报刊、图书。

6、会员凭会员证可在图书馆多借一本书，可参加图书馆网络资源利用讲座。

7、对协会的一切活动均可提出建议，并进行监督。

8、会员有自动退会权利。会员毕业离校后，仍可向协会申请帮助或索取信息，个人资料和个人挡案可部分带回。协会仍保留其会籍。

协会会员义务

1、会员自觉履行对协会应尽的义务，积极参加各项活动；按时参加会议，履行请假手续，无故缺会或缺席者累积达三次（含三次），作自动退出处理。

2、会员须正确处理好个人与协会、协会与图书馆之间的关系，尊重图书馆老师和读者，爱护图书馆和协会书籍，努力为建设好读者协会而贡献力量。

3、积极协助图书馆的管理，主动反映意见和建议，为校图书馆的建设出谋划策。

4、贯彻执行本协会的各项决定，维护协会的团结进步。

协会会歌

怀化学院读者协会以《恰同学少年时》为代会歌。