湖南大学软件学院研究生办公室是湖南大学软件学院的下属机构之一，为实现研究生管理的科学化和规范化，进一步明确工作职责，提高管理水平和工作效率，切实做好研究生管理的各项工作，现湖南大学软件学院研究生办公室暂拟定编二个工作岗位，其中主任一人，秘书一人。

研究生办主任(研究生招生工作 研究生入学 学院科研管理工作 学科建设)

研究生秘书(研究生培养计划制定及培养过程的管理 研究生教学管理及研究生学位英语考试管理 研究室工作管理 日常管理及课时工作量计算和课酬发放 申请学位人员的材料整理和上报)

研究生办主任

负责研究生办的整体工作，具体包括：

研究生招生工作

1. 对外招生宣传工作，包括以邮寄方式发放招生资料；到外校，企业进行招生宣传，宣讲会；在各种媒体发布招生广告；在学院主页上发布相应的招生信息。

2．招生简章及相关信息的制定与发布。

3. 报考咨询及相关资料的发放。

4．配合学校研究生院的相关招生工作。

研究生入学

5. 考生报名工作及准考证的发放。

6. 入学考试的安排与组织（单考）。

7. 入学通知书的申请与发放（单考）。

3．研究生毕业答辩

8.接受学生的答辩申请，进行申请登记及相关申请资料的保管。

9． 对申请答辩的学生进行相应的资格审查。

10.对提交论文进行形式审查。

11．聘请评审专家对形式审查合格论文进行盲审。

12．毕业答辩的安排与组织。

学院科研管理工作

13. 学院科研基金的管理工作，包括受理申请材料，组织专家进行评审，院基金项目的立项与结题的管理。

14. 全院教师每年科研成果的登记与汇总。

15. 做好各级科研项目申报及评奖工作。

16.收发登记、送阅和整理科研相关的文件及其入档工作。

17. 配合学校科技处的相关科研工作。

学科建设

18．组织制定学院学科的发展规划，为院领导在学科建设决策上提供参谋意见。

19. 组织专家审查并论证学科建设项目，做好各级重点学科的申报工作，按上级要求报送相应材料。

20. 协助院领导做好争取新增博士学位授权单位工作。

21. 会同各研究室做好学科队伍建设；建立学科建设的有关规章制度，整理归档文件材料，完善制度化、规范化和科学化管理，努力实现学科的滚动建设。

研究生秘书

主要负责研究生的培养工作，具体包括：

研究生培养计划制定及培养过程的管理

1.制定下学期开课计划。

2.参与培养方案的修订。

3.学生选课及课表发放。

4.组织学生填写研究生培养工作计划表。

5.论文阶段检查。

研究生教学管理及研究生学位英语考试管理

6.任课教师的落实及联系。

7.课程教学大纲的收集。

8.教学文档的保存和维护。

9.学位英语每年两次组织学生报名、考务协助、成绩公布和查询。

研究室工作管理

10.每年进行一次导师资格审查。

11.入学一个月内组织新生选导师及结果公布。

12.研究生培养经费的审核及管理。

13.导师酬金的计算和核实。

日常管理及课时工作量计算和课酬发放

14.进修生课程管理、排课、调课、教学通知的发布。

15.非计算机补修本科基础课程的学生选课登记。

16.学生重修课程申请报告的审批。

17.试卷印制、保管，成绩登记、查询、公布。

18.期末计算并上报任课教师课酬。

申请学位人员的材料整理和上报

19.培养工作计划表的审批。

20.申请学位人员基本情况登记表报盘。

21.材料报研究生院学位办。