河南科技大学党委办公室是学校党委直接领导下的综合职能部门和办事机构，主要职能是：围绕学校中心工作，积极发挥学校党委的参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障等作用，是学校党委各项工作的中枢和纽带，也是学校对外联系的窗口。

党办职责

1．围绕学校党委中心工作，开展调查研究，汇编资料，提交报告，反映重大问题；分析和提出工作中带有政策性、倾向性问题，提出有关工作的意见和建议；组织开展政策研究，为党委决策提供依据和咨询意见。

2．组织起草、拟定党委工作计划、总结、报告、通知、函电、重要讲话等文稿；审核、送签、登记编号、留存归档以党委名义印发的各类文件；做好文字综述和文书处理工作，把好政策关和文字关。 3．承担上级来文、机要函件、内刊、简报的收发、登记、传阅、回收、保管工作；做好党委文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

4．安排好党委会、书记办公会、党委常委会等各种会议的会务工作，做好会议记录，会后负责整理记录和印发纪要或简报；负责全校中层干部会议的通知和组织工作；组织和落实上级领导部门通知的有关会议和活动；承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

5．综合了解、掌握、检查党委各部门和基层党组织及有关单位对上级精神的贯彻落实情况，督办学校党委文件和党委会、书记办公会、党委常委会的决议、决定以及党委领导同志重要批示的落实情况并及时向党委报告，对发现的问题及时提出解决措施和意见。根据党委安排，做好有关单位和部门的综合协调工作。

6．负责学校党务信息归口管理工作，掌握各种动态和信息资料，会同有关单位了解师生思想动态，与校长办公室一起，分别向上级党委、政府领导部门和学校领导报告重要信息，做好上情下达和下情上达工作，保持信息畅通。

7．做好学校保密工作。负责全校保密的日常工作，包括宣传保密法规，制定保密规章，督促和检查各单位的保密工作；负责全校机要件的收发，党政机要文件、资料的印制以及机要设备的维护和管理。

8．接待和受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信；管理书记信箱，督促和了解有关部门处理领导批转来信的情况，并定期向党委汇报，协助学校领导做好学校稳定工作。

9．负责党委、党委领导印章的管理、使用和党的系统印章刻制工作；负责党委介绍信的管理工作。

10．记载党委大事记，参加学校年鉴的编写工作。

11．负责对外联络和来人来访的接待工作。

12．负责学校党委领导的用车管理。

13．根据党委的要求，加强办公室的自身建设，健全和完善各项规章制度，提高干部的政治思想和业务素质，保障工作质量和效益。

14．完成学校领导交办的其他工作。

党委办公室工作规范

党委办公室是校党委的日常办事机构，在校党委的直接领导下进行工作，为了更好地发挥助手和参谋的作用，各项工作应达到以下要求：

一、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

1、做好会议、学习内容或重要活动的材料准备工作。

2、会场布置要符合会议主持人的要求，保证各项会议设施使用正常。

3、负责通知会议，做好签到，材料发放的登记工作，检查出勤，每学期至少向主要领导汇报一次干部会议出勤情况。

4、会议记录力求基本准确、完整、并按规定做好归档工作。

二、负责党委各类文件（包括工作计划、总结、决议、决定、报告、通知、信函、电报等）的起草工作。负责以党委名义起草的各类文件的文字工作。

1、文件必须按党办主任规定的要求和时间内完成，遇特殊情况，应当加班提前完成。

2、文件内容力求准确体现和反映党的路线、方针、政策和党委指导思想，以及学校的具体实际。

3、文字上要求简洁通顺、条理清晰、文档格式符合规格要求。

三、督促各单位、各部门认真贯彻执行上级及党委的各项计划、决议，掌握执行情况，协调党委各部门之间的工作关系。

1、按照党委要求，及时下发经党委会议议定、决定的有关事项通知单，明确主办单位和部门。

2、必须在党委规定的时间内掌握和反映各单位，各部门贯彻上级和党委决议的情况（包括传达情况、贯彻措施、好的做法及存在问题。）

3、各单位、各部门贯彻执行党委决议情况及时通过一定形式（如囗头汇报、书面汇总、发简报等）报告党委和通报各单位，以推进党委决议的贯彻实施。

4、要及时传达党委负责同志意见，督促有关部门贯彻好党委决议，并做好必要的协调工作。

四、根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，总结经验，分析、研究并提出带政策倾向性的问题，为党委决策提供有价值的咨询意见。

1、分管副主任、负责文秘、信息和调研的工作人员要坚持每个月下基层单位调查研究和参加活动二次以上。 2、党委或党委负责同志指定的调查任务，必须按规定时间和要求完成。

3、党办全体同志要根据分工确定各自联系单位及个人作为掌握情况、听取反映、发现问题和探讨政策的重要途径。每位同志一学期内必须提出一至二个带有一定深度的参谋意见，供党委参考并提供一至二份带有政策性、倾向性问题的典型经验或调查报告。

五、 负责学校重大问题的归囗报告。认真做好上情下达，下情上报工作，及时做好信息传递工作。

1、上下联络必须做到：不梗塞、不积压、不紊乱、不搞文牍主义。

2、汇报情况力求准确无误，反映及时，对问题要有分析、有判断，不当"传声筒"。及时掌握学校外部相关动态，并把校内各部门的信息及时反映上来，用"领导参阅"、 "科大信息"等方式向党委和上级党组织汇报。

3、学校整体情况的有关统计数字能随时提供；领导要求了解的专题情况（如工作经验，某项成果、重大事故、情况调查）应能在一至三天提出简报。

六、 代表党委和协助党委负责同志接待受理群众来信来访，通过信访工作密切党群关系。

1、 对群众的来信、来访要热情、认真、积极办理。

2、 处理群众来信来访要严格按照有关程序办理。

3、 重大问题要及时向有关领导汇报。

七、 负责机要文、电的收、交、传阅、催办、保管工作，协助党委做好全校保密教育。

1、上级下发的机要文件，按顺序排列。

2、文件的传阅要先送党办领导批阅，然后组织办文，传阅文件要提高周转速度，并根据文件的内容，确定传阅次序，力求做到不积压，不误时。

3、对上级下发的机要文件，做好保密工作，确保国家机密安全，防止窃密、失密、泄密事件的发生。

4、协助党委定期向有关部门做好保密教育，检查落实保密制度。

八、 负责日常行政事务工作，印章管理。

1、党办日常行政事务工作要讲究工作效率，速度要快，质量要高，不拖泥带水，不互相推让。

2、接待工作要热情、认真、负责。

3、印章管理要严格、认真。

九、 做好党委及党委负责同志临时交办的工作，并主动做好党委各部门的不管工作。

1、接受任务不讲份内份外，不讲工作条件，不讲个人得失。

2、按时按要求完成交办任务，而且不能影响分管工作的正常进行。

3、要熟悉部门工作的一般性业务和要求，以便能随时承担党委部门之间的不管工作。

党委办公室工作人员守则

党委办公室作为党委的综合工作部门和日常办事机构，承担着重要的职责。党委办公室工作人员必须主动适应学校的改革和发展，增强服务意识，转变工作作风，提高服务质量，树立良好形象。为此，特制订本守则。 一、树立为基层、为群众服务的思想，提高服务水平和质量。经常深入到基层和师生中，了解和掌握基层各项工作的进展情况，及时向党委反馈基层工作中存在的困难和师生反映强烈的问题，加强联系和沟通。坚持送文到基层，凡党委下发的文件，应直接送到收文单位；重要会议的书面通知，应直接送达被通知者本人；各种信函、公文要通知到单位或个人。在日常公务的处理中，要尽量为基层和外来人员提供便捷、优质的服务。

二、坚持文明服务，礼貌待人，发挥窗口示范作用。接待外来客人和校内师生要态度和蔼，讲究礼貌。客人来时要起身相迎，使用文明语言；办理事务要雷厉风行，注重效率和质量；客人离开时要出门相送。通过电话联系工作，说话要和气，不盛气凌人；内容要简明扼要，不拖泥带水。接听电话要先致问候，自报家门，并专心致志，不随意打断。

三、积极做好信息调研工作，为党委决策提供优质服务。围绕学校的重要工作、重大事项和上级部门的信息需求，积极主动地收集和上报深层的综合性信息和调研报告；不断健全和强化信息网络，完善工作制度；经常深入到各部门、各单位开展调查研究，有针对性地收集各方面的意见、建议和反映，为党委的决策提供有价值的参考和超前性的服务。

四、切实加强督促检查工作，确保党委决策的贯彻实施。要根据党委的重大决策和重要工作部署，明确督查任务，提出督查建议，制定督查预案。在党委的领导下，精心组织协调，要分阶段、有重点地进行督促检查，全面准确地了解和反映党委决策的落实情况，善于发现和敢于反映工作中存在的突出问题。要强化督查意识，加大督查力度，及时总结、推广典型经验，帮助基层解决实际困难和问题。

五、认真做好机要保密和文件传阅工作。严格按照保密法、保密规章制度和文件传阅制度的规定，加强机要文件和涉密事项的保密工作，开展保密宣传教育，增强保密意识，切实做好重点单位和重要部位的保密防范工作；要保证学校领导和有关干部、教师的文件传阅，加快文件传阅速度，缩短文件传阅周期；对领导的批示件，要及时周转，认真办理，做到件件有回音，事事有着落。

六、自觉维护党委和领导形象，严格规范自己的行为。在日常工作中，不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事，坚决避免有损领导形象的事件发生。办公室人员的一言一行、一举一动都要符合自己的身份，不能超规越矩，要做到谨言慎行，严格自律。要严格遵守保密纪律，做到不该说的不说，不该听的不听，不该问的不问，不该看的不看。

七、牢固树立一盘棋思想，加强团结协作，切实加强综合协调职能。强化协作意识，工作中要相互帮助，相互支持，密切配合，相得益彰。要充分依靠各职能部门，做好综合协调工作，做到下情上达、上情下达，发挥桥梁、枢纽作用。

八、严格工作纪律，树立严谨务实的作风。要认真遵守学校的规章制度，强化组织纪律观念；严格考勤制度，提倡早到岗、晚离岗，保证按时到岗，杜绝迟到早退现象。

九、加强政治理论和业务知识学习，提高自身素质和工作能力。要苦练内功，扎实工作，认真组织办公室人员学习政治理论，提高理论水平和思想觉悟；要认真学习文秘、信息、保密、信访、行政接待等业务知识，学习外语、电脑、摄影等方面的知识和技术，不断提高综合素质和能力。

十、加强作风建设，形成一个团结和谐的集体和干事创业的环境。要以学校的建设和发展为目标，以提高工作质量和服务水平为起点，不断增强服务意识，转变工作作风；在勤政廉政、廉洁自律方面，要坚持高标准，严要求，处处注意表率，多讲奉献，不谈索取，倡导艰苦奋斗，反对铺张浪费，继承和发扬艰苦奋斗的优良传统。坚持每周主任办公会议制度，明确工作任务和要求，总结工作成绩和不足，注重实效，力戒形式主义，切实做到团结紧张，严肃活泼，增强党办工作的凝聚力和向心力，圆满完成党委办公室的各项工作任务。

党委办公室学习制度

一、为切实加强办公室人员学习，使理论学习制度化、规范化、经常化，不断提高全体工作人员的思想政治素质和工作水平，更好地适应学校改革和发展的需要，根据校党委有关文件要求，结合本部门实际，制定本制度。

二、全体工作人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

三、学习的主要内容：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；党的基本知识，党的路线、方针、政策，国家的法律法规；履行岗位职责所必需的各种科学文化知识和业务知识；上级有关文件精神，校党委和行政的重要决策及学校的规章制度等。

四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。每周四下午集中学习，同时保证自学时间，做好学习笔记。集中讨论要准备发言提纲，踊跃发言。

五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义，在学习效果上下功夫。理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断增强学习效果。

六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。

七、办公室与党支部的学习结合进行，由党支部宣传委员制定学习计划、组织学习；宣传委员不在时，委托支部其他成员组织学习。

八、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。

党委办公室计算机网络信息管理规定

为规范管理，充分发挥计算机网络信息的积极作用，特制定本规定。

一、信息发布

1.网上发布信息主要包括无保密要求的党委文件、党委领导讲话、《河科大信息》、党委重要工作动态等。 2.网上发布信息须经分管主任审批，并于当日发布，确保信息的时效性，增强对工作的指导作用。

二、信息接收

3.党办电子信箱是党委联系校内各单位和群众的重要渠道，必须做到每天开启，及时处理各类信息。

4.对各单位有价值的工作信息要及时编入《河科大信息》；署有真实姓名，对学校的合理化建议或批评性的群众来信，要高度重视，及时按程序呈送学校或办公室领导阅批，并做好保密工作；对匿名信件、有害信息要及时呈送办公室领导处理；对广告等垃圾信息要立即删除。

5.电子信箱要加密，无关人员不得擅自开启阅取信息，严禁接发私人信件。

三、信息管理

6.为保证网络信息工作正常开展，严禁使用网站管理计算机登陆无关网站和进行与工作无关的活动，定期对网管设备进行检修和维护，及时查除计算机病毒，确保网络信息安全。

党委办公室主任办公会制度

一、主任办公会议由主任召集并主持，或由主任委托副主任召集并主持，主任、副主任参加，必要时办公室有关人员列席会议。

二、主任办公会议每周一上午召开，遇特殊情况可提前或延期召开。

三、主任办公会议的主要内容是：学习党和国家的方针、政策，传达学校的有关文件精神和决定；研究决定办公室重大事项；回顾上一周工作，通报各项工作进展情况，布置本周工作重点，研究工作中存在的问题，并就有关事项形成决议。

四、主任办公会议坚持民主集中制原则，重大问题集体讨论决定。与会人员要畅所欲言，各抒已见，集思广益。 五、主任办公会议是集体研究和决策办公室有关事宜的重要会议，与会成员应按时到会。因故不能参加时，应事先向主持人请假。

六、主任办公会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议情况。

七、主任办公会议应有专门的会议记录，并注意保存。

八、主任办公会议讨论通过的事项，由主任及时向主管书记汇报，由分管主任和办公室有关人员负责落实。

党委办公室驾驶员守则

1.认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断提高思想政治素质和理论水平，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，同党中央保持高度一致。

2.自觉服从党委办公室领导和车辆调度安排，严格遵守各项规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位。凡因故、因病不能正常上班者，必须履行请假手续。

3.努力学习汽车驾驶理论和交通法规，认真钻研汽车驾驶业务，熟悉并掌握本岗位业务和技能，不断提高汽车驾驶技术。

4.牢固树立安全驾驶的思想，自觉遵守交通法规，不开“故障车”、“超速车”，严禁酒后驾车，确保车辆行驶安全，为服务领导负责，为本人和家庭负责。

5.努力增强服务意识，随身携带手机，保证工作时间开机，做到随叫随到；着装整洁庄重，行为举止大方，做到文明服务、热情周到。

6.爱护车辆，保持车容整洁，熟悉所驾驶车型的技术性能，做好车辆日常维修保养工作，保证车辆处于良好的技术状态。

7.严格遵守工作纪律，做到行车不插话，不议论领导的工作，不假借领导名义为个人谋取私利，自觉维护领导的威信和形象。

党委办公室考勤制度

一、党委办公室人员必须按照学校规定的作息时间按时上班，不迟到，不早退，不旷工。

二、工作期间离岗半天的，须经办公室主任或副主任同意后方可离岗。

三、请假一天以上的必须履行请销假手续，经办公室主任批准后方可离开，事后必须销假；请假超过三天（含三天）的，按学校人事部门规定办理。

四、办公室人员必须参加办公室组织的各项活动。

五、办公室人员考勤情况与年度考核挂钩，作为评先评优的重要条件。

阅文制度

1.阅文要及时，凡需阅文人员由机要室工作人员通知来室阅文。通知来机要室阅文者，应及时来室阅文，工作人员三次通知阅文而不及时阅文者，影响工作，后果自负。

2.阅读文件按规定范围和领导批示，由机要员提供轮幅式阅文，阅文人员之间不得横向传递。

3.未经允许，不得将文件、刊物、资料携出室外，因工作需要借用文件时，需按规定办理借文手续，借出文件需要妥善保管，及时退还，发现文件丢失，应立即追查，并报告本室。

4.不得擅自抄录文件内容，工作需要抄录时，须经机要管理人员，方可抄录。抄录机要文件内容须使用机要室发的`秘密记录纸。绝密文件非经原确定密级的机关、单位或其上级机关批准，绝对不得复制和摘抄。

5.文件内容要按规定的范围传达学习，不准向规定范围以外的人泄露。

6.阅文时，不要在文件上随意圈划、以免影响他人阅读。

7.阅文室不得吸烟。