哈尔滨理工大学档案馆于1996年10月成立。在校党政领导的关怀下，经全体档案工作者的共同努力,实现了跨跃式发展。1997年12月晋升为国家二级档案馆；1999年12月又通过档案目标管理国家一级考评,升入科技事业单位档案管理国家一级档案馆；2003年7月档案管理国家一级复查顺利通过。

简介

档案工作实行集中统一管理

档案工作按计划实行制度化规范化现代化管理

学校档案信息中心注重档案利用信息开发

注重队伍建设为哈理工发展贡献力量

简介

学校领导重视，是做好档案工作的关键。为使档案工作上水平，学校把档案工作列入整体工作规划之中，档案工作由主管校长亲自领导,摆上领导的议事日程，切实解决了档案工作中存在的实际困难和问题,。为档案馆建设充实人力、提供物力和财力的支持；建筑面积也由原来的400平方米扩充到1200平方米；真正做到库房、阅览室、办公室三分开；配备档案管理先进的现代化仪器设备，基本实现了档案工作现代化、办公自动化、管理科学化、人员专业化。目前，全校专职档案员13名，兼职档案员57名。

档案工作实行集中统一管理

档案工作机构、各门类载体档案实行集中统一管理。

我馆内设工作机构有：文书档案室、科技档案室、人事档案室、综合管理室、现代技术室、办公室。全校形成的档案网络组织机构，均由一名领导主管本部门档案工作，并配备一名兼职档案员具体负责档案工作，做到在分工基础上的集中统一管理。

根据档案形成的自然规律和特点，我校档案分为 十二大类：党群类档案、行政类档案、外事类档案、教学类档案、科研类档案、产品生产与科技开发类档案、基建类档案、仪器设备类档案、出版类档案、财会类档案、声像类档案、教职工干部档案。十二类档案集中到档案馆统一保存管理。

目前馆藏档案案卷级41074卷，文件级148322卷，底图23558张，案卷排列长度684.4米，案卷质量均达到国家档案的规范要求。

档案工作按计划实行制度化规范化现代化管理

档案工作有年度计划，按计划管理，实行岗位责任制，年终考核。

文件材料的形成、积累、归档工作实行职能部门预立卷制度，归档工作列入有关人员的岗位责任制。各部门在规定的时间内把完整、准确、系统的归档文件材料收集、整理，并移交档案馆。入馆的各类档案依据国家教委《实体分类法与档案工作规范》的要求，科学合理地编制、分类、编号、整理、排架。

建立健全档案工作管理制度。对档案的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理均有规章制度。工作实行制度化、程序化，岗位工作进行考核。做到有章可循，真正把档案工作落到实处。

档案工作实行“四同步”管理。各类档案的归档率、完整率、合格率均达到100%。

档案管理现代化，档案保管防护实施“十防”措施，有先进的保管装具和设备，保管条件符合国家要求。我馆实现档案管理局域网，做到档案资料网络化管理；配置多种现代设备，能够完成复印、打字打印、档案著录和检索、统计、数据分析、扫描、光盘刻录等项工作。

学校档案信息中心注重档案利用信息开发

积极开展档案法规、条例的宣传工作，为学校领导决策提供资料、数据，配合学校中心工作举办陈列展览。目前我馆档案资料能够满足全校各项工作的需要。

编制使用检索目录5种，共390本；机读目录能够检索到案卷级和文件级目录。

利用档案信息资源编制档案文件汇编、档案信息编研等共32种。

档案利用每年约3000人次。为学科建设、报批博士、硕士学位、科技成果转让、技术开发、申报奖励服务；为有人员晋级、评职、评优、提供各种材料；为学校基建施工、楼房的维修改造、地下工程检修、房地产纠纷、建房基础勘测提供依据；为办理出国手续、办理产权、教学计划修改提供大量资料；为历届毕业生查阅成绩提供证据。

注重队伍建设为哈理工发展贡献力量

档案馆现有专职档案员13名，其中本科学历10名，大专学历3名；中级专业技术职称7名，副高职3名。

全校专兼职档案员坚持转变观念，与时俱进，开拓创新。实现从保管职能向利用职能的转变，从手工操作管理向现代化技术管理转变，从档案服务滞后向超前管理服务转变，提高政策理论水平和业务能力，爱岗敬业，馆荣我荣，为哈尔滨理工大学腾飞做贡献。