哈尔滨工程大学继续教育学院作为学校对外实施继续教育的办学机构与归口管理部门，既承担继续教育、职业证书培训以及岗位培训、进修研修等多层次、多形式、多规格的教育培训任务，又承载成人高等学历教育职能。哈尔滨工程大学继续教育学院依托船舶行业，面向国防工业，进一步发挥服务地方经济发展建设的优势与特色，为国防建设、黑龙江经济发展提供强有力的智力支持和人力支撑。

哈尔滨工程大学始终继承和发扬“哈军工”优良办学传统，80年代起就面向国防工业、船舶行业、核工业以及省内地市，举办各类中短期培训班、高级专业技术人员研修班、中层干部培训班、岗前培训班和技能提高班。

哈尔滨工程大学继续教育学院作为中国船舶工程学会人才与教育学术委员会的挂靠单位，承担学术委员会秘书处工作。

哈尔滨工程大学继续教育学院作为黑龙江省军队转业干部培训基地的建设单位，承担黑龙江省军队转业干部培训工作。

机构设置及工作职责

（一）综合办公室

（1）负责学院政务值班工作；

（2）负责学院公章的管理；

（3）负责学院重要活动、大型会议的接待；

（4）负责学院内部文件的印制、分发、存档，负责外来文件的请办、传阅、归档，负责学院上行文的报送、请办，负责学院报刊、信件、日程的分发管理；

（5）负责学院会议室、实验室的管理；

（6）负责学院固定资产的验收、管理，负责学院办公设备、办公用品的购置以及日常维护；

（7）负责学院人事、财务、安全、保密、档案工作；

（8）负责学院公务车辆的管理；

（9）完成院领导临时交办的工作任务。

（二）继续教育中心

（1）负责全校继续教育归口管理（备案）工作；

（2）负责编制继续教育规划，负责起草项目论证报告、年度工作计划；

（3）负责各类培训项目的项目开发、师资聘任、教学管理、质量监控、后勤保障工作；

（4）负责培训公寓管理工作；

（5）负责中国造船工程学会人才与教育学术委员会秘书处日常工作；

（6）负责国防科技工业继续教育骨干基地建设以及日常工作；

（7）负责黑龙江省军转干部培训基地建设以及日常工作；

（8）负责继续教育研究工作；

（9）完成院领导临时交办的工作任务。

（三）教务办公室

（1）负责制订（修订）教学计划、教学大纲；

（2）负责制定学期（假期）教学时间安排；

（3）负责课表、教室、停课（调课）的组织管理工作；

（4）负责教师聘任、教学管理、教学质量监控工作；

（5）负责学生考试安排、试题审核、监考巡考等项工作；

（6）负责毕业设计（论文）的组织管理工作；

（7）负责国家外语统考、计算机等级考试报名工作；

（8）负责函授站建设工作；

（9）完成院领导临时交办的工作任务。

（四）学籍管理办公室

（1）负责学生留级、退学、休学、复学、延长修业年限工作；

（2）负责学生学籍档案管理工作；

（3）负责学生缓考重修补考审核工作；

（4）负责学生试卷管理、试卷归档、成绩审核存档、成绩统计分析工作；

（5）负责学生毕业、学位资格审核工作；

（6）负责学生电子注册工作；

（7）负责毕业证书发放工作；

（8）完成院领导临时交办的工作任务。

（五）学生工作办公室

（1）负责班主任管理工作；

（2）负责学生请假、销假审批工作；

（3）负责学生出勤的检查、统计、处理；

（4）负责学生日常管理工作；

（5）负责学生突发事件防范、处理工作；

（6）负责学生思想政治教育工作；

（7）负责学院团的建设工作；

（8）负责学生党员发展工作；

（9）负责学生大型活动组织管理工作；

（10）完成院领导临时交办的工作任务。