概述

机构设置(执行局 执行局作用)

发展历史

概述

各国最高档案机构领导人定期会晤的国际组织。创始人是C.布莱邦,1954年第1届会议时宣告成立。1964年第 5届国际档案大会决定将其作为国际档案理事会的附属机构。理事会会章规定：参加国际档案圆桌会议的代表必须是国际档案理事会的 A类会员国，除此之外，仍保持这一组织的独立性。

机构设置

执行局

该组织下设执行局，由会议选举产生的主席、秘书，理事会的执行秘书和下次会议的东道国代表各一名组成。负责行政和财务管理，编辑出版历次会议的文件集，并在来自不同地区的3～5名顾问协助下制订下次会议议题和工作计划。机关刊物为年刊《国际档案圆桌会议记录集》，以法文出版。

该组织在国际档案大会闭会期间，一般每年召开一次圆桌会议。1954～1989年共举行26次会议，讨论了国际档案界共同关心的重大业务问题，对发展档案学理论和档案工作的实践起了积极的推动作用。中国自1981年起参加了圆桌会议的讨论。

执行局作用

①负责行政和财务管理；

②编辑出版历次会议和文件集；

③在来自不同地区的3～5名顾问的协助下，负责制订下一届国际档案圆桌会议的研讨主题（或议题）和工作计划。国际档案圆桌会议的机关刊物是《国际档案圆桌会议记录集》，每年以法文出版一期。自1981年起，中国国际档案局均派员出席国际档案圆桌会议，参与有关档案业务与学术问题的研讨。

发展历史

第1届　1954年1月在巴黎召开，8国18人参加。主要议题：档案馆与教育。

第2届　1955年4月在比利时那慕尔召开，12国32人参加。主要议题：档案的形成和保管问题。

第3届　1957年5月在南斯拉夫萨格勒布召开，16国50人参加。主要议题：档案在国家中的地位。

第4届　1958年5月在联邦德国威斯巴登召开，23国29人参加。主要议题：档案利用的新形式。

第5届　1959年6月在葡萄牙里斯本召开，21国35人参加。主要议题：档案为历史研究服务。

第6届　1961年5月在波兰华沙召开，25国45人参加。主要议题：档案和国际法及档案工作者的国际合作。

第7届　1962年5月在西班牙马德里召开，21国43人参加。主要议题：档案的定义和档案工作的范围。

第8届　1963年6月在匈牙利布达佩斯召开，24国45人参加。主要议题：档案与农业史。

第9届　1965年4月在伦敦召开，21国45人参加。主要议题：档案馆和自动化，档案馆建筑新经验。

第10届　1967年5月在丹麦哥本哈根召开,24国53人参加。主要议题：档案调卷自动化和档案复制件的行政与法律效力。

第11届　1969年9月在罗马尼亚布加勒斯特召开,27国59人参加。主要议题：地方行政机关档案馆和档案文件的修复技术。

第12届　1970年 8～9 月在巴勒斯坦耶路撒冷召开，16国48人参加。主要议题：档案的出版问题，档案馆使命及档案工作者的奋斗目标。

第13届　1971年9月在联邦德国波恩召开,32国74人参加。主要议题：档案和情报技术手段，国际组织的档案问题。

第14届　1973年5月在卢森堡召开，60人参加。主要议题：档案的时代价值，档案馆保存印章、纹章、行政符号问题。

第15届　1974年10月在加拿大渥太华召开，34国67人参加。主要议题：档案馆的社会联系，修改国际档案理事会章程问题。

第16届　1975年9月在苏联基辅召开，35国120人参加。主要议题：档案工作人员的培训、晋升问题，档案馆与文学。

第17届　1977年10月在意大利卡利亚里召开，45国67人参加。主要议题：国家档案遗产的建立和修复。

第18届　1978年10月在肯尼亚内罗毕召开，39国80人参加。主要议题:档案馆和文件中心的布局、建设、经费及技术安全标准。

第19届　1979年11月在瓜德罗普岛召开，33国54人参加。主要议题：政府──行政管理──档案馆。

第20届　1981年9月在挪威奥斯陆召开，50国100人参加。主要议题：向利用者提供档案信息和咨询服务。

第21届　1982年12月在马来西亚吉隆坡召开，36国87人参加。主要议题：缩微档案的政策。

第22届　1983年10月在捷克斯洛伐克布拉迪斯拉发召开，38国94人参加。主要议题：档案工作者如何处理现代文件的膨胀。

第23届　1985年10月在美国奥斯汀召开，45国85人参加。主要议题：利用档案和保护个人机密。

第24届　1986年9月在芬兰赫尔辛基召开。主要议题：档案的集中与分散保存问题。

第25届　1987年9月在意大利加登纳召开，46国111人参加。主要议题：档案遗产的保护政策。

第26届　1989年10月在巴西里约热内卢召开，69国95人参加。主要议题：国家档案馆和联邦档案馆的体制、问题及展望。