归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

【归档时间】：

1）要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2）移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。

【归档范围】： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

【归档案卷的质量要求】：

1）原件归档；

2）应归档的文件材料齐全、完整；

3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。