“固定资产实物管理软件”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。

固定资产实物管理的重要性

《固定资产实物管理软件》简介

固定资产实物标签的粘贴

固定资产实物管理的重要性

企事业单位的发展很大程度上依赖于固定资产资源的合理配置和有效利用，目前企业普遍较为重视固定资产的账面管理，而对固定资产实物管理重视不足，加强企事业固定资产实物管理水平，有利于提高固定资产利用率，使价值管理与效益型实物管理密切结合，发挥固定资产效益。要完善企业固定资产实物管理的各项基础工作 ,一个准确、精细的各级单位固定资产实物、使用状况数据是进行固定资产实物管理的前提条件,使用一套比较专业的固定资产实物管理软件是必要手段。

《固定资产实物管理软件》简介

《固定资产实物管理软件》是上海恩腾信息技术有限公司独立开发，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产实物管理软件”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为酒店资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升酒店资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

《固定资产实物管理软件》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

《固定资产实物管理软件》的八大特点：

1. 强大的实用功能

2．先进的条形码管理方式

3、快捷的批量添加资产的功能

4、资产附加自定义属性

5、对部件和附件分开的管理

6．快捷地资产批量转移和现场转移功能

7．独特的权限管理

8．友好的用户界面、简便易学

◆条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

◆主要功能

1．资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、出售、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2．打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3．盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4．资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5．固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

6．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7．系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8．安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

固定资产实物标签的粘贴

为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，请将恩腾条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置。

l 恩腾条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴恩腾条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描。

l 在粘贴恩腾条形码标签的同时，请将原固定资产标签去掉。

l 固定资产条形码是系统管理的一个重要方面，一物一码，一码查询全部信息。为了统一粘贴位置，按照整齐、方便、粘贴牢固、不被碰擦、利于清产核资扫描的原则，制定以下规定：

l

I. 办公桌、工作台、微机桌等办公设备，粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置，并与桌面呈水平状；文件橱可粘贴在上层正面左上角，文件备橱单独粘贴在左上角。

II. 计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；小型设备可参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码一律与商标并排粘贴。

III. 对不易挪动的大型设备，商标在正面的，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主。

IV. 木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜。

V. 照相机、小型摄像机等小型设备，条形码可粘贴在固定资产卡片上，由部门资产管理员保管。

VI. 凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间。

VII. 以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。

VIII. 条形码粘贴时，一定要核对资产信息表的分类号，使用人、购置日期粘贴，避免贴错资产。