购销损益帐(Trading and Profit and Loss Account, 美式叫Income Statement)为其中一种财务报表(其他财务报表为资产负债表、现金流量表、股东权益变动表。)主要计算及显示公司的盈利状况。合伙经营和有限公司的购销损益帐中会在计算公司净盈利后加入分配帐(Appropriation account)，以显示公司如何分发盈利。

入帐形式

平帐方法(计算毛利的方法 计算纯利的方法 销售成本 净销售 总收入 总支出)

入帐形式

值得一提的是，购销损益帐是以应收应付的形式入帐(Accrual basis)，甚少机构(如: 非牟利机构)会以实收实付(cash basis)形式入帐。

平帐方法

在财政年度末，所有账目必须平帐。所有账目的余额都需放在试算表(Trial Balance)里。会计师需根据簿记上的资料制作购销损益帐和资产负债表，部分公司除制作这两个财务报表外，还会制作现金流量表和股东权益变动表。公司会先计算公司的净销售和销货成本，得到这两个项目的数目后就可计算毛利(Gross Profit/Loss)。将收入和支出的总和相减后就可计算纯利亏损(Net Income/Loss)。以下会有几条重要公式：

计算毛利的方法

毛利 = 净销售 (Net Sales) - 销货成本 (Cost of Goods Sold)

净销售 = 销售 (Sales) - 销货退回与折让 (Sales Returns and Allowances)

销货成本 = 期初存货(Beginning Inventory) + 购货 (Purchases)

- 购货退回与折让 (Purchase Returns and Allowances)

+ 购货运费 (Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存货(Ending Inventory)

计算纯利的方法

纯利 = 毛利 + 所有收入 (Revenue) - 所有支出 (Expenses)

分配帐

分配帐的目的主要是显示该公司如何分发盈利。分配帐只在合伙经营和有限公司的账目上出现。

分配帐会在公司完成计算纯利后才出现。在合伙经营的分配帐中会先加提款利息，然后扣减合伙人的薪金和资本的利息。有限公司的分配帐主要扣减税款、股息、今年拨备到储备的盈余等。

销售成本

销售成本主要包括以下几种项目：

* 期初存货 -- 上个财政年度末的存货，即是今年的期初存货。第一年做生意是没有期初存货的。

* 购货 -- 公司购买作销售用途的货物，公司以现金或赊账形式购买的货物金额都要放在这里。

* 购货退回 -- 购货退回通常在公司发现购买错误商品或订货数目比预期多所致。扣减“购货”的原因是因为这个变相令自己减少了购货的金额。

* 购货运费 -- 这是公司购货时所涉及的运费。

* 期末存货 -- 财政年末的存货金额。公司以分期盘点制或永续盘存制方法点算存货。公司根据存货纪录再用不同方法(先进先出法, 后进先出法, 平均成本法, specific idenfication。详见先进先出和后进先出会计法)计算存货金额。

净销售

净销售主要包括以下几种项目：

* 销售 -- 公司销货予顾客的金额，公司以现金或赊账形式销售的货物金额都要放在这里。

* 销货退回 -- 指公司退回之前所购买的物品。

总收入

这个是公司收入的总和。主要包括以下几项：

* 利息收入 (例如: 银行利息收入、债息收入...)

* 因卖出固定资产所得的利润

* 租金收入

* 购货折扣 (是指公司于指定付款期限前付款所获得的折扣。)

* 坏帐收回 (是指公司收回上个财政年度已认列的坏帐。)

* (公司收到的)佣金

* 等等...

总支出

这个是公司支出的总和。主要包括以下几项：

* 坏帐 (因公司倒闭、顾客无力还款或逝世而无法偿还的款项。)

* 坏帐拨备

* 折旧

* 租金支出及差饷

* 薪金支出

* 送货费用

* (公司给予职员的)佣金

* 销货折扣

* 利息支出 (例如: 银行透支利息、债息...)

* 保险支出

* 等等...