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词条 工作日志管理系统
释义

工作日志不用很复杂,每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定。工作日志分类 班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、 行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

工作日志系统使用对象

如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,描述你做了什么,以及详细的结果。

诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。

工作日志系统由来

填写工作日志由如下“规律”:

——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;

——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;

——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;

——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人

……

当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,这样个人信息管理就更有条理了。

通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“成为”这样一个不同的工作日志记录、回报和审核软件了。

工作日志系统推荐

NO.1 Milogs工作日志管理软件系统——Milogs网络版——国产经典

Milogs工作日志管理服务器又叫做 Milogs 网络版,是一个从2002年就开始开发的国产经典工作日志管理软件。管理人员可随时查看、汇总、统计、审批下属员工的工作日志,能够适用于不同行业和职务人员的要求。

可非常简单灵活地管理您的日程安排、项目、任务、客户、联系人、文档,以及它们之间的多种关联。不需要安装客户软件,只要能看网页就可以使用!可根据公司的人事结构进行实际用户配置和权限配置!

使用起来简单方便,普通员工只要电脑上有浏览器即可随时记录工作日志,管理人员也可以实时的掌握和审批各员工的工作情况!管理起来更加统一化,还可以在内部进行即时信息交流。还可以由您自己定义软件性质,例如定义为团队工作日志软件、团队客户管理软件、团队销售管理、团队项目管理软件、团队日程安排软件、团队联系人(人脉)管理软件。

软件主要功能特点:

1、日程安排的管理

按日、周、月显示;您可以查询某段时间内联系过的(或者是要联系的)人员、客户、项目、任务,编辑过的文档等。

2、客户单位、联系人的管理

增加、删除,包括编辑和这些客户、联系人相关的项目、跟进记录、文档内容等。

3、项目、任务的管理

项目任务的进展阶段统计查询、区域、行业等分类统计查询,成功概率统计查询;查询和指定项目相关的跟进记录、客户单位、联系人、文档等。

4、文档的管理

能让您把某个文档和您指定的联系人、客户单位、项目、任务、日程安排关联起来。

5、发放、共享、交流协同工作

可以发放、共享信息或工作内容给其他人,也可以使用内部BBS进行信息交流,达到协同工作的目的

管理人员使用特点:

1、日志、周报、月报查询

下属每个员工每天、每周、每月执行(或完成)的工作、项目、任务,跟进的客户、联系人情况,每个项目、任务、客户、联系人的详细联系跟进记录等等。

2、客户单位、联系人的汇总统计管理

可以针对团队全部成员或者其中某一个人进行客户单位、联系人的汇总管理

3、项目、任务的汇总统计管理

可以针对团队全部成员或者其中某一个人进行项目、任务的汇总管理

4、工作发放、审批

可以对下属发放工作内容,也可以对工作记录进行审批

NO.2 AceTeamwork 项目及团队协作管理软件

软件中的工作日志模块,属于国际领先的日志填写和审核机制记录和跟踪员工每天在多项目实施、非项目性工作上的工作内容(项目任务实施、发现和解决项目问题和任务成果) 及耗费时间(正常工时和加班工时),而经过有效性审核的时间和工作内容,可以用以实现对项目时间、进度和员工工时统计。

功能亮点:

1. 支持为特殊项目定义特定的审核流程,满足您企业自身不同业务的需求;

2. 支持单条工作日志进行审核、拒绝和复核流转,使您的审核流转流程不会出现混乱;

3. 国际首创的单条日志审核,加班备注信息标示,日志备注信息汇总查看等功能;

4. 快速的单行复制功能可以满足您:2分钟内轻松完成一周工作日志填写的需求。

其它特性:

1. 告别 Excel 填写模式,通过浏览器在线记录个人工作日志和耗费时间;

2. 支持定义不同的日志填写期间,满足用户收集和统计日志填写日期范围的需求;

3. 自定义工作日历,包括工作日、周末及假期,还可分配给不同的员工使用;

4. 多种工作日志填写模式,可以满足不同组织成员的填写习惯和时间管理粗细度;

5. 记录和管理员工正常工时、加班工时和休假工时;

6. 可为员工有效工时复核定义多层的审批流程;工作日志填写、复核过程支持即时的消息提醒。

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更新时间:2025/1/31 22:41:07