工地例会的定义

如何开好工地例会(例会的时间安排 例会的地点 例会的参加人员 例会的程序和内容)

工地例会的定义

项目实施期间应定期举行工地例会，会议由监理工程师主持，参加者有监理工程师代表及有关监理人员、承包商的授权代表及有关人员、业主或业主代表及有关人员。工地例会召开的时间根据工程进展情况安排，一般有旬、半月和月度例会等几种。工程监理中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的，协调工作大部分也是在此进行的，因此开好工地例会是工程监理的一项重要工作。

工地会议决定同其他发出的各种指令性文件一样，具有等效作用。因此，工地例会的会议纪要是一个很重要的文件，会议纪要是监理工作指令文件的一种，要求记录真实、准确。当会议上对有关问题有不同意见时，监理工程师应站在公正的立场上作出决定。但对一些比较复杂的技术问题或难度较大的问题，不宜在工地例会上详细研究讨论，可以由监理工程师作出决定，另行安排专题会议研究。

如何开好工地例会

在工程监理中，工地例会的作用是不言自明的，但是如何召开工地例会，各监理单位、各总监均存在不同的看法。工地例会如何能够有效地解决问题，达到预期效果，我个人认为应该注意以下几点：

按照《建设监理规范》规定，例会的时间、地点和参加人员、会议程序和内容均应在第一次工地会议中由各方协商确定。

例会的时间安排

1、时间间隔

一般以一周为适宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为两周一次或每半个月一次，但不应再减少。

2、时间长短

可灵活控制，在切实解决问题的基础上，尽量不要拖延时间，避免讲空话。

3、特别注意

会议应该准时开始，维护监理例会的严肃性，必要时可以实行点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。

例会的地点

按照惯例，一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

如我们监理的某工程，承包单位自查、自检工作不到位，一再依赖监理人员的检查，造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求，不但增加了监理人员的工作量，也使工程进度拖延、存在质量隐患，我们及时下达了《监理通知》，但承包单位整改力度不大，此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收，于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点，针对施工单位屡教不改的情况，召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题；由总监提出，征得业主同意，决定下达停工整改令。再如，我们发现某工程已经浇捣的楼面混凝土存在裂缝问题，经调查发现商品混凝土的供应存在很大的问题，便将商品混凝土搅拌站作为会议地点。所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。

例会的参加人员

根据《建设监理规范》规定，参加工地例会的单位分别是：建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为：

1、承包单位

项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。

2、监理单位

总监及现场监理工程师、监理员，必要时可请单位领导或其它相关人员参加。

3、建设单位

建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。

同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。

例会的程序和内容

到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。

会议举行的程序和内容，如下：

1、承包单位发言

⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；

⑵质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；

⑶汇报下阶段进度计划安排，克服现阶段进度、质量、安全问题的措施；

⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。

应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。

2、监理单位发言

⑴对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；

⑵对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；

⑶同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；

⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述；

⑸对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；

⑹提出需要建设单位或承包单位解决的问题。

3、建设单位发言

建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。

4、特别注意

入会各方在给出解决问题的措施时，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查，未按期落实的应说明原因，由入会各方商讨处理方法。

5 整理会议纪要

会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意：

⑴注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。

⑵用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。

⑶分清问题的主次，条理分明。

会议纪要整理完毕后，首先送总监审阅、签字，之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期，若某一方的改动超出会议内容，应征得其他各方的同意。

各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发，分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管，供需要时查阅。开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决工程施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常开展，同时也在一定程度上树立了监理单位的威信，必需引起监理人员的高度重视。