简介

组织机构总则

简介

院乒乓球协会正式成立于2006年5月13日，由赵文惠、林瑛、肖伟珉等组织人员共同创建；并得到院团委、院学生会、院社团部及各系乒协的大力支持。

三年来，协会有所继承有所革新，始终遵循“重在参与、利于管理、全面提高”的原则。协会规章制度齐全，组织机构整，在历届会长的带领下，正常展开各项工作，顺利举行委员会换届选举，连续两届被评为学院“十佳社团”。

院乒协最高权力机构属常务委员会，协会重大事宜须通过常务委员会审核才能执行。委员属协会最高荣誉会员，享有选举权、被选举权和投票决策权，提名会长候选人，直接参与协会管理等权利，常务委员会选举产生委员长，指导和监督会长及其各职能部门主管管理协会各项事务。委员会授权会长全权处理协会各项日常事务，会长及其组织机构成员及时向委员会上报工作计划书、各项完成工作报告书，并接受常务委员会的监督与指导。

为便于协会管理，崇尚民主，全面发展，对会长职务的规定如下：由常务会员会选举产生；在协会内部，不兼委员长；协会外，不兼其他部门重要负责人（学生会部长等）；保持每年换届一次。

常务委员会设置：委员长、副委员长兼会长、副委员长、纪委、常委。

院乒协组织机构：会长、精英队、秘书部、常务工作部、赛程策划部、各系乒协、训练组、外联组、宣传组。

常务委员会为协会最高权力机构，从第二届组织机构开始配置常务委员会（即为第一届），委员为协会最高荣誉会员。协会的日常工作由会长及其组织机构成员全权负责。（现协会管理机构为第四届）。

组织机构总则

常务委员会是协会最高权力机构，协会重大事项的开展须通过常务委员会的审批，常务委员大会选举产生委员长、会长、副委员长、纪检委员。委员会授权会长全权处理协会各项日常事务，会长及时向委员会上报工作计划书、各项完成工作报告书，并接受常务委员会的监督与指导。

一、遵守学院有关规定，严格执行《福建信息职业技术学院乒乓球协会管理规定》、《福建信息职业技术学院乒乓球协会章程》、《福建信息职业技术学院乒乓球协会常务委员会总则》、《福建信息职业技术学院乒乓球协会常务委员会的重大意义》和《福建信息职业技术学院乒乓球协会委员资格评定条例》的相关规定。

二、坚持常务委员会的领导，坚决拥护以会长为中心的总部机构的领导。

三、常务委员会每年换届选举一次，选举产生新一届委员长，由新任委员长

主持委员会选举产生新一任会长，由新任会长直接任命新一届各职能部门主管。

四、委员长指导和监督会长及其职能部门主管管理协会日常事务。

五、会长可直接任命和罢免副会长、精英队长、秘书长、常务工作部长、裁判长，须报请常务委员会审核通过，方可生效。

六、副会长兼任分校区总负责人（分校区总负责人由所在校区较出色系乒协会长担任），代理会长全权处理分校区各项日常事务。

七、精英队长、秘书长、常务工作部长、裁判长及各系乒协会长属同级别管理人员。

八、精英队、秘书处、常务工作部和赛程策划部同属院乒协总部同级别管理机构，各自执行任务，不得相互干预内部事务，可协同执行任务。

九、各系乒协会长由各系社团部任命或选举产生。

十、精英队分男女精英队，各设队长一名。

十一、秘书部设秘书长、副秘书长各一名，干事若干名。

十二、常务工作部设部长、副部长各一名，干事若干名。

十三、常务工作部主管校区常务工作组、训练组、宣传组、后勤组，各组设组长一名。

十四、裁判长主管赛程策划部，负责策划和组织各项乒乓球活动，制定年度赛事计划，比赛规则，培训裁判人员，讲解裁判规则和赛程安排。

十五、各校区设常务工作组，由校区总负责人直接领导。整理所在校区一切有关事务。主要负责完成协会下达的任务，执行协会的有关规定。根据所在校区的情况适当开展各种乒乓球类活动。

十六、各部门将工作情况上报主管部门，交由秘书处存档。

十七、协会主要工作人员：委员长、会长、副委员长、委员、副会长、秘书长、常务工作部长、校区总负责人、训练组长、外联组长、宣传组长、校区常务工作组长、各系乒乓球协会长等，根据其过去一年的表现，经秘书部考核通过者，给予颁发协会组织机构认可证书（以作证明、留念，证书体现院乒乓球协会、年份、系、姓名、所任职务，同时期会长签名，加盖协会章）。

十八、秘书处招收会员须向会长递交招收计划书（须注明招收方式、时间、人数等），待批准后，全权负责招收工作，招收完毕后交由会长签字认可（盖章）。

十九、秘书处保管经费（但不能擅自使用经费），其它各部门申请经费，须通过会长签字确认，秘书处公开经费数额，保管好凭据，并做好登记工作。

二十、协会秘书处对违反协会有关规定的会员做出评议（警告、批评、处分、开除会籍等），经会长同意生效。