词条 | 福建农林大学交通学院青年志愿者协会 |
释义 | 福建农林大学交通学院青年志愿者协会自2000年成立至今,经历许许多多的风风雨雨,虽然在它日趋发展的过程中我们委屈地哭过,酣畅的笑过,但正因 为我们的执着,虚心接受领导的监督和指导,培养青年的奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长,我们共同努力,将感动延续,用热情创造更加灿烂的辉煌。 青年志愿者协会概况福建农林大学交通学院青年志愿者协会概况 青年志愿者,一个最温暖,最阳光的名字。 我们用双手播种幸福, 我们用认真感动生命, 我们用平凡铸就伟大。 从2000年成立之初至今,福建农林大学交通学院青年志愿者协会由一支以学校和学院的服务为主的公益队伍发展成为一支立足校园,服务社会的公益队伍,在学校和学院的工作中,福建农林大学交通学院青年志愿者协会承担过许多赛事和大型活动的后勤任务,如70周年校庆、院迎新晚会、交通工具模型大赛、涛博论坛等。 简短历史福建农林大学交通学院青年志愿者协会成立于2000年,原为交通学院学生会下属的一个部门,07年(第八届青协)转为交通学院学生团总支下属部门。据现有资料考证,交通青协于第六届青协(负责人李达才等)建立基本团队,第七届青协(负责人黄忠兴等)创立爱心家教及爱心基金,进行青协内部职能化分工,壮大青协队伍,第八届青协(负责人朱俊威等)开创义卖军训服为爱心基金提供进一步来源,稳固爱心家教,开创志愿者大会,扩大青协影响力。 第九届青协(负责人蔡世力等),加强青协内部部门职能化,在爱心家教基础上,又创立五个长期项目,以携手夕阳为基础,通过在学院内部广泛发动学生参与志愿活动,宣传志愿理念,使交通青协成功地由“干事型”青协转为“志愿者型”青协,并着手建设青协的组织文化,以活动带动文化发展,以文化提升活动质量。 第十届青协(负责人蔡世力、昌子翔等),进行青协内部改革,正式实现部门职能化分工,进行制度完善,文化完善等工作,并进行反思,直面质疑,制定整体的发展思想,摒弃已无意义活动,以“求真务实,反思进取”为发展思路进行内部以及活动改革。 第十一届青协(负责人昌子翔、杨传章等),延用上一届的部门职能化分工制度,针对这一届交通学院新生少的现状,暂停或剔除一些没收到很好成效的活动,一些活动采取自愿小组负责的方式进行。继续以“求真务实,反思进取”为发展思路进行内部以及活动改革。 组织构成 交通学院青年志愿者协会经过每一届青协人的不断努力,不断完善发展成为了如今含有办公室、人事档案部、活动宣传部、策划实践部、网络新闻部、爱心家教部六个分工明确的部门,学生干部有会长一名,副会长三名,六个小部门部长各一名。 在其逐渐发展的过程当中,福建农林大学交通学院青年志愿者协会把眼光放在了社会服务上,特别是2007年青协爱心家教部的成立和2008年“携手夕阳”长期敬老项目的开辟,使青协的发展进入一个崭新的阶段,至此,青协的活动不再局限于一次两次活动的突击式,而是长期坚持,一心一意;至此,青协的活动不再是只有一小部分人的参与的稿纸,而是整个院的注册志愿者一起谱写青春美好奉献精神的乐章;至此,我们将以此为基础,建立健全交通学院的志愿服务项目,打造更多的长期服务品牌。 我们的目标是:让社会上更多的需要帮助的人得到帮助,让我们学院的每一位志愿者都至少有一次服务经历,让大家更深的理解志愿服务的价值和意义,更好的参与志愿服务。 我们坚信,在领导的关心和鼓励下,在社会公益机构的支持下,在广大同学们的配合下,在我们协会志愿者们的共同努力下,我们交通学院青年志愿者协会一定会越做越好! 协会内部各部门职能:办公室 负责协会的各项日常事务,财务管理,任务通知下达; 做好会议、活动记录及干事考核及汇报总结。 人事档案部 负责注册志愿者的注册工作,联系各班级参加志愿活动, 负责志愿者档案管理,编写协会历史。 策划实践部 负责针对不同活动的社会调查工作, 制定活动的总体策划方案, 联系校外活动有关的实践基地。 活动宣传部 负责活动的文字、图片及海报宣传工作 及时采集新闻,发掘志愿服务感动瞬间,分享欢笑与泪水 网络新闻部 及时更新青协网站以及青协在福州市青协的宣传板块, 上传活动视频、照片,采集网上有益信息开展活动。 爱心家教部 负责招募家教志愿者,并实施培训工作, 联系社区贫困家庭、残疾人为其提供爱心家教, 管理爱心家教基金会的资金。 常规工作交通学院青年志愿者协会属于交通学院团学工作的一份子,2007年之前是院学生会的一个部门,2007-2008年第一学期从学生会转至团委。 交通学院青年志愿者协会目前的常规工作在学院方面主要是接受院团委下达的任务,如迎新纳新,负责活动后勤,协助其他部门完成任务,除此之外,交通学院青年志愿者协会也参加学院的一些日常学生活动的建设,比如参与完成项目化,协助班级完成项目化,见证班级推优会议等。交通学院青年志愿者协会属于福建农林大学青年志愿者协会的一个分会,接受校青协下达的任务。 在自身部门建设上,交通学院青年志愿者协会的工作主要是面对院里的注册志愿者和社会机构。 为保证完成好各方面的工作,交通学院青年志愿者协会将常规工作建设视为日常工作的一个重要组成部分,具体如下: 1、 会议的召开: 交通学院青年志愿者协会每个月月末都有一个月末总结会议,除此外如无重要事件一般不召开会议。当要开展一个从未开展过的新活动的时候,交通学院青年志愿者协会便会召集相关部门人员召开会议。 月末总结由会长主持,主要是总结该月的工作以及活动,并详细说明一件事情是如何完成的,比如义卖报纸如何与报社取得联系,如何与福利机构取得联系和达成联系等。会长总结完工作后会让一些干事上台讲一个月的工作感受。 如有重大事件,则召开全体青协人员参加的会议,共同决定相关事宜和分配任务。 所有会议都由办公室人员做会议记录。 2、 活动的开展: 交通学院青年志愿者协会活动的开展一般分为策划,申请,前期准备,实施和总结阶段。 策划是在对相关情况有一定了解的基础上进行的,策划由会长向策划实践部人员说明相关情况,然后3-4个人一组,自由策划活动,上交策划书,最后由会长整理出一份较完善的策划。 策划得到上级的批准之后,便可进行相关的前期准备,一般由活动宣传部人员完成,如相关海报,募捐箱,活动所需工具等。 实施阶段由会长和副会长带领各部门成员共同完成。活动结束之后由活动宣传部人员负责总结以及相关报道文章的撰写。 3、 资料的管理相关人员完成布置的任务后,其所完成的任务都会被记录,用于日后的考核。志愿者参加青协组织的活动后,都会被记录下,院青协在期末时统一将志愿者证拿至校青协盖章。 对于爱心家教部成员,青协还会为其准备一式多份的表格,让受教儿童的家长签名及反馈意见,以起监督及提高服务质量作用。 对发送到各班级的资料,青协制有专门的签收表,保证资料的发送无误和准确。 志愿者的组织形式交通学院青年志愿者协会主要开展长期志愿活动,以招收长期志愿者为主,招收志愿者的过程以自愿、公平、公开为原则。志愿者活动前期,通过粘贴海报和下发活动资料的方式达到宣传的目的,符合条件的同学们自愿报名,青协人事档案部针对报名情况对报名者进行对应的筛选,主要根据各班级报名的比例对应地分配名额,前期考核优秀的报名者优先考虑,必要时还会通过采取组织面试的方式。志愿者活动后期,根据志愿者们实际服务小时给与登记,编写在志愿者证中,作为志愿者们的志愿服务证明;收尾阶段,青协通过海报或青协网站的方式公告志愿者名单。 我院青协目前长期的志愿者队伍有:善恩信使、手语培训和爱心辅导三支长期志愿队伍共80余人,学院注册志愿者600余人,08-09学年,交通学院青协共组织志愿者参与志愿活动984人次,服务小时数3966小时。(其中不包括清明节扫墓活动。)全院志愿者平均服务小时数为6.61小时。 长期项目以及主要活动交通学院青协专注于长期志愿项目的建设,并且以长期项目为资源优势进行相关的周边活动。 一年多来,我们所进行的长期项目有: 1、爱心家教 “爱心家教”由第七届青协会长黄忠兴同学发起,至今已为仓山区11户贫困家庭的孩子,无偿提供爱心家教长达4年。志愿者每周到孩子家中,长期辅导孩子们的学习。 由于对志愿者要求高,一年为一个周期,爱心家教志愿者为青协干事。 2、携手夕阳 “携手夕阳” 由第九届青协发起。青协每周组织志愿者参加敬老活动,截止至09年5月份,已组织志愿者400多人次前往参与敬老。 对于活动的思考,我们在想敬老活动的真正意义,因此,暂时停止了该长期项目。 3、爱心辅导 “爱心辅导” 由第九届青协发起,在学院里广泛征集志愿者参与。自09年4月份启动,志愿者每周为农大周边居民区的孩子提供爱心辅导。 作为一个定位于社区服务的项目,爱心辅导旨在促进大学与周边社区的和谐,志愿者能做的不仅仅是帮助需要帮助的人。 4、同心助残 “同心助残” 由第九届青协发起,包括同人助残培训、入户助残,聋哑学校联谊,在09年5月初正式启动。09年10月又新增手语培训,培训一定数量的手语老师,并为校青协举办的手语培训班提供师资支持。 5、社区敬老 09年3月份开始,志愿者每月定期到农大社区3户老人家中提供服务,并每周定期为其中一家老人的孙女提供爱心家教辅导。 由于实际上所做事情很少关乎敬老,因此我们决定取消此活动长期项目的名分,真正的社区敬老还需要我们去开拓。 6、善恩信使 09年5月份,我们与金山学院青协,一同在善恩园设立善恩信箱。志愿者们与善恩园的17名孤儿,通过写信进行长期的交流,并定期在园内粘贴生活海报,引导孩子们的健康成长。 本项目是精神方面的志愿活动,活动一直进行得坎坎坷坷,是一个需要我们思考的活动。 除此以外,交通学院青协还围绕长期项目进行多样的周边活动。较主要的活动有: 1、重温童年,展望未来 本活动由爱心家教部策划组织,于09年5月24日将爱心家教、社区敬老等活动中接受家教辅导的孩子们带到学校,为孩子们展示了一个美丽的未来,激励孩子们刻苦学习。 我们给孩子一个美好,让他们知道世上有很多善良的人,希望他们长大后,把这种美好传递下去。 2、母亲节义卖 09年5月10日,我们组织了志愿者50余人,共准备了200枝康乃馨,600份报纸进行义卖,共得善款1961元,用于捐赠物品给善恩园,及开展“重温童年,展望未来”活动。 3、福建省残联第十九次“全国助残日”文艺演出后勤志愿服务 09年5月21日,我院17名志愿者,参与了省残联晚会的部分幕后工作,并负责捐赠环节。 感谢校青协给予我们的机会。 4、对话夕阳 09年3月-4月为迎接祖国六十华诞,我们特地从学院中挑选20余名志愿者,前往社会福利院,收集老人们的故事编成一本小文集——《共和国与老人的故事》。 他们有的曾是国民党士兵,有的是资本家子弟,有的是贫困农民,有的是流落祖国各地的浪子,他们有一个共同的家叫做中国。 5、五四青年志愿服务月 由第九届青协发起,于每年的五月份进行,通过将一系列的志愿活动串起来,让更多人认知志愿行为和精神。 6、青年志愿者大会 交通学院青年志愿者大会由第八届青协开创,于每年12月份举办,大会总结青协一年来的活动进展以及对未来的展望,并以此宣传志愿者精神,扩大影响力。 7、志愿者日——爱心跳蚤 09年12月5日,交通学院青协携手艺术园林学院、金山学院、计算机与信息学院、生命科学学院各学院青协共同举办“爱心跳蚤,你挑了吗”活动。 该活动内容丰富多彩,分为五个区。 “爱心跳蚤市场” 是义卖由同学们自愿捐出的各类物品。每位卖主可以自己决定价格和义卖百分比。义卖的全部善款将捐赠给善恩园。 “同人剪纸区”是帮同人助残中心义卖残疾人做的精美剪纸,所得善款将返还给同人助残中心。 “同心童愿区”是收集善恩园38个孩子的小愿望,贴在展板上,路过展板的人有意愿的将为小孩子实现心愿。实现孩子们一个愿望,给他们一个美好。 “手语活动区”是宣传教授手语的区域,同学可以自己抽取一个美丽的句子或者小歌曲,将由手语老师教授。“如果给我一双翅膀,我会勇敢飞翔”,多么美丽而励志的句子啊! “各院青协展览区”张贴了五个院的活动宣传海报,上面记录着志愿者们的一点一滴。丰富多彩,又充满意义。 青协的组织文化或许你曾经在夜晚听到有群人大喊“青协,加油!”,或许你曾经看到有人提着几个汉堡到教室开会,或许你曾经看到一群有些搞怪的人在春晖桥拍短片。那是青协,是我们的文化。 交通学院青协的管理者们以科学的方法对整个协会进行管理,组织文化的建设便是其中重要的一块。我们坚持以活动推动文化发展,以文化提升活动质量,增强团队凝聚力和核心竞争力。 交通学院青协的组织文化以志愿者“奉献、友爱、互助、进步”为基础,并以自身具体条件创造出独属于自己的文化。 交通学院青协的组织文化主要表现在以下几个方面: 1、协会内部的制度 交通青协制定了较为严格的考核制度,有些条例,比如“开会不准迟到,会长迟到请汉堡”、礼仪叮嘱、会议后干事演讲训练等更是为每一个青协人熟知。 2、鲜明的协会精神 交通青协以“求真务实,反思进取”为整体发展思想,并实践到活动中。我们推崇自愿、主动、尊重、创新的精神。 3、青协的有形信条 我们的会旗让我们无论分散在何处能聚在一起,我们的会服使我们像同一个母亲的孩子,我们的工作牌是我们志愿者的名片。 4、青协的精神财富 每一届的青协人都或多或少有着自己独特的精神,我们一届一届传递着这些精神。 交通学院青协从第九届起编写了第七届至第九届青协的历史,而往后,青协每一年都会编写一年的历史,不仅给往后的青协提供材料,更重要的是将青协的精神一届届传递。 5、青协领导层的关怀维度 青协极力在协会内营造家的温馨感,学长学姐们在大学生活中帮助学弟学妹们。每一年青协换届时,青协的负责人们还会给每位干事写信,给他们建议,鼓励他们。 6、青协内部丰富别样的活动 青协的内部活动由青协干事自己报名并基本上由青协干事自主策划组织,青协主要的内部活动有“女生节”——即男生们为女生过节,这天女生们会收到男生送的各种小礼品,并且男生要想尽办法表演节目给女生看,还有男生节,交流会,野炊,小型篝火晚会,部门3+1篮球赛等。 发展理念作为学生团总支的一个部门,青协除了配合团总支做好各项工作之外,同时作为一个青年志愿者协会,我们的基本职责是组织志愿者参与各项志愿者活动。 作为一个学生部门,我们以完善部门制度,给予新生可能的各种锻炼,完成学校和学院下达的各项任务为基本目标,以追求成为新生锻炼的极佳部门,培养学生中的优秀管理人才、效率与效果兼具的学生部门。 作为一个青年志愿者协会,我们在第九届时制定我们三年计划,即第一年,创立长期项目,实行“走出去”方针,满足注册志愿者的活动需求,营造良好的志愿者氛围。 第二年,青协成立十周年之际,稳定08-09学年创立的各品牌长期活动,打造1-2个院际合作或校际活动。 第三年以后,继续稳定前两年的活动,思考发展问题,创建一个具有广泛地域性的大品牌项目,积极动员福州及福建省各高校参与。 我们5年内的目标是成为福建省高校中一流志愿者团队。或许很多人认为对于一个院级的志愿者协会来说,这是一个大笑话,但是或许,5年后,我们没有具备相应的影响力,但是我们对活动的思考以及志愿活动的思想不会让我们落后。我们相信志愿活动中存在合作也存在竞争,只有这样,以一种模拟市场化的模式,以模拟企业的模式发展志愿者团队,才能更好锻炼大学生实践能力,才能让志愿者理念融入每个人心中,让志愿者事业得到更好的发展。 第九届青协述职第九届青协负责人 蔡世力 一年前,第二届志愿者大会,第九届青协曾经承诺,我们要开拓更多像爱心家教一样的长期项目,让更多人参与到志愿活动中来。现在,属于第九届青协的日子已经划上句号,载入青协的历史,我代表第九届青协向各位说一声,谢谢支持,我们做到了。 接下来,我想从几个大方面讲述第九届青协所做的。 第一是,志愿者理念的思考和推广。我们传统思想认为志愿者做的事情是很崇高的,而中国人又是低调的,所以很多人都认为志愿者应该默默无闻的。我想和大家说的是,志愿者做的事情很平凡很正常,不崇高,每个人都有不同的物质或者心理需要,成为一个志愿者,这也是一个很正常的心理需要,把志愿者理念融入自己的生活理念中,这才是一个和谐科学的志愿者理念。在你有能力帮助别人的时候,哪里需要就到哪里去,这也算是社会整体资源合理配置的过程。并且,志愿者能做的不仅仅是帮助需要帮助的人,美国是一个志愿理念相当发达的国家,有时候你会看到市长帮居民整理书房。我认为,志愿者最终目标应该是促进整个社会的和谐。所以,我们应该宣传志愿者所做的事情,传递志愿者精神。 第二是,青协制度的完善和管理的科学化。青协在第十届终于正式实现部门化,或者说组别化,我们并不追求青协在学生部门中所谓的强大,所以叫部门或小组,我想无关紧要。这件事当初引起了很多的误会,我代表第九届青协向各位致歉。青协需要明确的分工化。作为一个交通学院物流管理专业的学生,我把自己专业所学的管理学知识运用到青协的管理中,不断追求个人价值和组织价值的最佳平衡点,不断追求集权和分权的最优方案,缔造优秀的组织文化,培养学生团队里最优秀的管理人员。 第三是,青协的反思。青协敢于直面质疑以及失败。一年来,我们面对很多的质疑,学生工作中存在诸多争端,这是很正常的,青协有一个信条,做好职责以内的事情。一年以来我们负责过学院和学校很多活动的后勤,但在刚才的活动总结中我们没有写进去,因为做好学院下达的任务就是我们的本职,青协希望能做好自己的事情。曾经有人问,为什么每年校优秀志愿者都是青协部门的人拿到,我会跟他说,有一本小本子叫做志愿者证,我们是根据上面服务小时来选的。刚好,青协部门做的就是远远于其他人。而且青协内部有一个规定,得过优秀志愿者的青协人不得再申请。一年来,特别这学期来涌现了非常多的非青协人员的优秀的志愿者,我希望在下学期的时候,获得校优秀志愿者的至少有一半是非青协的志愿者。 也有人质疑志愿者活动太多,我想公布一组数据,同心助残和爱心辅导开创时,我们需要60余名志愿者,但是报名的有三百余人,手语招收老师时,我们需要20名志愿者,有100多人报名,爱心辅导第二次招收时,我们需要50名志愿者,但是有120多人报名。大家踊跃的报名是对青协的信任,青协的志愿者活动对象主要是大二大三的学生,应该说是我们的志愿者活动还不能满足志愿者的需求。 这一年,我们最大的收获以及第九届青协能留给后世青协的,不是我们做了多少项目,而是我们青协整体的反思和文化的发展。为什么我们停止了敬老活动,我们到敬老院究竟做了什么,唱一些老人们听不懂的歌给他们?表演一些他们看不懂的节目?和其他学校的志愿者争着表演?为什么我们不鼓励到善恩园做活动而是设置信箱?我们都抱着给孩子爱心这种想法,但是有没有想过我们是在害孩子呢?他们会以为别人的帮助是理所当然的,会以为幸福是可以不劳而获的,有一天他们走向社会呢?我到善恩园的时候,那些孤儿们总是对我们的手机还有随身物件有异样的渴望,在一个爱心人士整体涌向善恩园的情况下,孩子们的内心其实已经被扭曲了。如果我们真的爱这些孩子,就应该想办法让他们像正常孩子一样成长,而不是让他们处于爱心的过度包围中而扭曲。 青协的活动项目也应该不断思考和创新,感谢福州志愿者论坛给了我们一个极佳的交流平台。我鼓励后世青协勇敢地摒弃以后可能无实际作用的长期项目。 今天,是我离开青协的日子,这是一个我呆了两年多,付出两年多的部门,从大一进入青协傻傻呆呆的样子,到硬着头皮带着第九届青协的孩子开创一个个长期项目,再到今天代表第九届总结。青协的路还很长,刚起了一个头。如果有哪一天,我们能用我们的力量帮助那些偏远地区的人们,如果有哪一天,企业面试时交通青协的管理员优先录取,如果有哪一天,志愿者理念得到广大的推广,那么我想,青协成功了,但是现在路还很长。 第十届青协,我现在代表第九届青协对你们说,希望你们能继承青协的精神,以求真务实,反思进取要求自己,做一个合格的青协人,如果有困难,克服,如果有质疑,接受,如果有障碍,思考。青协的路,很长很长。 |
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