词条 | 防伪税控开票数据导入接口 |
释义 | 《税控机与企业信息管理软件接口》 用户需求及功能 随着信息管理系统在企业中的实施,企业日常业务处理已基本实现信息化管理,其中的销售管理系统已实现对本企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了本企业完整的销售记录。然而,与企业信息化需求极不相称的是,现行系统仍然存在下列问题:由于防伪税控机尚未与企业信息管理系统连接,不能实现数据共享,故企业在填开增值税专用发票时,仍需办税人员在税控机键盘上手工输入大量的开票数据,税控机每打印一张完整的发票都需要经过一系列烦琐的操作过程,而且速度极慢,且打印之后的增值税专用发票(以后换了一机多票税控机开普通票也是要用税控机来开,我们软件开普通票是一样适用的)信息也不能立即反映到信息管理系统中,从而又造成人工重复录入工作。 这种状况所导致的问题不仅仅是浪费了企业的人力及数据资源,而且还可能会带来诸如两套系统数据不一致、数据存在差异时核对起来非常困难、由于人为因素造成的作废票比较多等等。基于安全性考虑,企业也需要将防伪税控机中的开票数据另外保存到安全的地方、并且能随时进行数据备份(以防数据丢失)。 为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。 《税控机与企业管理软件接口系统》(以下简称‘接口系统’)是连接企业已投入使用的内部信息管理软件(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信. |
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