EXCEL公式编辑器简介

EXCEL公式编辑器技巧

EXCEL公式编辑器简介

“公式编辑器”是Office的一个内置程序。调用方法是：单击某个Office 2000组件（如Word、Excel等）“插入”→“对象”， 选中“新建”选项卡中“对象类型”下的“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮即可打开“公式”工具栏。

从工具栏直接启动“公式编辑器”的方法是：单击各组件“工具”选单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。选中“类别”下的“插入”，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，将它左键拖到工具栏成为工具按钮即可。

打开公式编辑器以后，就可以跟其他工具条一样使用了！

EXCEL公式编辑器技巧

1．公式复制技巧

复制是将公式应用于其他单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

(1)拖动复制

选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。

还有另一种拖动复制方法：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至被选中单元格的边框。待光标变成指针形状时按下Ctrl键，待指针旁出现一小加号后，再按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，到达数据结尾完成公式的复制和计算。

(2)输入复制

此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制，操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键敲回车，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

(3)选择性粘贴

选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。

2. 使用公式选项板

公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具，以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是：

(1)选中用来存放计算结果的单元格，单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮)

(2)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。

(3)在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2>=85”为“真”时计算(判断)结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算(判断)结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value-if-false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。

(4)公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。

3．公式与结果切换

单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+`键(位于键盘左上角，与“~”为同一键)，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。

4．Excel 2000公式运算优先级

如果公式中同时使用了多个运算符，Excel 将按^00100005b^表所示优先级执行运算。

注意：若公式中包含相同优先级的运算符，Excel 将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。