词条 | Excel2007高效办公800招 |
释义 | 全书共分为18章,前2章主要介绍工作表及单元格的设置、编辑技巧;第3~6章主要介绍数据的输入、条件设置、处理、分析技巧;第7章主要介绍名称与数据源的引用技巧;第8~12章主要介绍各个类型函数的应用技巧;第13~15章主要介绍图表的运用技巧;第16章主要介绍透视表(图)的使用技巧;第17章主要介绍宏与VBA的使用技巧;第18章主要介绍表格安全与打印技巧。 版权信息书 名: Excel2007高效办公800招 作 者:吴爱妤 出版社: 机械工业出版社 出版时间: 2009 ISBN: 9787111259725 开本: 16 定价: 66.00 元 内容简介《Excel2007高效办公800招》在章节的安排上力求做到分类合理、细致。 《Excel2007高效办公800招》结构清晰、语言简练、简单易学,适合于职场办公人员、即将走向工作岗位的人群学习使用。 编辑推荐实用的办公案例:紧扣日常办公应用,易学的图文对照:完全图示化的写作风格,科学的体例:提示、注意、公式解析等多种体例,丰富的素材:提供案例源文件与经典实用模板。 目录前言 第1章工作表设置与编辑高效办公30招 1.1Exeel工作表工作界面设置 第1招为工作表标签设置颜色 第2招更改工作表网格线的默认颜色 第3招重新设置工作表默认字体、字号 第4招重命名工作表 第5招隐藏工作表中默认的网格线 第6招为工作表设置背景效果 第7招更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 1.2Excel工作表编辑技巧 第8招隐藏工作表标签 第9招移动或复制工作表 第10招调整工作表显示比例 第11招冻结窗格方便数据查看 第12招新建并重排窗口方便数据编辑 第13招将常用工作表固定显示在“最近使用的文档”列表中 第14招修改工作簿工作主题 第15招在多个工作簿、工作表中进行切换 第16招将表格保存为网页形式 第17招将工作簿保存为Excel97—2003完全兼容的文档 1.3Excel工作表页面布局设置 第18招根据需要更改表格页边距 第19招手动直观调整页边距 第20招自定义打印纸张的大小 第21招设置纸张的方向 第22招为表格添加页眉 第23招插入自动页眉、页脚效果 第24招调整显示页眉页脚的预留尺寸 第25招设置页脚起始页码为所需的页数 1.4Excel行列设置 第26招在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 第27招一次插入多个非连续的行或列 第28招设置工作表的行高、列宽 第29招一次设置多行的行高或多列的列宽 第30招隐藏工作表中含有重要数据的行或列 第2章单元格设置高效办公20招 2.1单元格选取技巧 第31招选取多个不连续的单元格 第32招选取工作表中所有单元格 第33招选择大范围块状单元格区域 第34招选择活动单元格至工作 表开始(结束)的区域 第35招扩展选取选定区域 第36招选取公式引用的所有单元格 第37招在同行(同列)非空单元格间跳转 2.2单元格格式设置与编辑技巧 第38招设置单元格中数据对齐方式 第39招快速增减数据的小数位数 第40招当输入内容超过单元格 宽度时自动调整列宽 第41招当输入内容超过单元格 宽度时自动换行 第42招当输入内容超过单元格 宽度时自动缩小字体 第43招让单元格不显示“0”值 第44招设置单元格边框底纹效果 第45招设置单元格的特效填充效果 第46招绘制单元格的框线 第47招套用表格格式快速美化表格 第48招为特定单元格添加批注信息 第49招为特定单元格设置超链接 第50招一次清除表格中所有单元格的格式设置 第3章数据输入高效办公24招 3.1表格数据输入技巧 第51招快速输入指定类型的日期 第52招自定义输入日期的类型 第53招快速输入分数 第54招快速输入当前日期与时间 第55招在同一单元格中输入日期与时间 第56招快速输入大写人民币值 第57招快速输入大量负数 第58招快速输入有部分重复的数据 第59招输入特殊符号 第60招输入文本类型的数字 第61招输入网址和电子邮件地址 第62招在输入的数据前自动添加特定位数的小数 第63招在输入的整数后面自动添加指定位数的小数 3.2数据自动填充技巧 第64招在连续单元格区域中输入相同数据 第65招实现连续序号的自动填充 第66招在不连续单元格中输入相同数据 第67招指定填充序列的类型 第68招自定义数据序列以实现快速填充 第69招按指定规则进行数据填充 3.3从外部导入数据技巧 第70招导入Excel表格数据 第71招导入文本文件数据 第72招引用Word表格数据 第73招以链接形式导入Word表格数据 第74招导人网站中的数据 第4章数据条件设置高效办公20招 4.1数据有效性设置 第75招让指定单元格中的输入数据满足特定条件 第76招设置输入不满足条件数据时弹出的提示信息 第77招设置数据有效性条件为“序列” 第78招设置有效性条件为公式(避免输入重复的产品编码) 第79招设置有效性条件为公式(避免输入错误日期值) 第80招设置有效性条件为公式(提示出货数量大于进货数量) 第81招设置有效性条件为公式(避免输入文本值) 第82招设置鼠标指向单元格时显示提示信息 第83招圈释无效数据 第84招复制数据有效性设置 第85招取消数据有效性设置 4.2数据条件格式设置 第86招设置突m显示单元格规则 第87招设置低于平均值的数值显示为红色 第88招设置单元格“数据条”格式 第89招设置单元格“图标集”格式 第90招为出现的重复值设置格式 第91招设置让周六、日分别显示为绿色与红色 第92招为不一致的采购价格设置格式 第93招为不包含某一特定字符的 单元格设置格式 第94招取消所设置的条件格式 第5章数据处理高效办公22招 5.1数据复制与粘贴 第95招复制公式 第96招使用填充的方法快速复制公式 第97招使用“粘贴选项”功能选择性粘贴 第98招找回丢失的“粘贴选项”按钮 第99招实现数据行列转置 第100招利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算 第101招让粘贴数据随原数据自动更新 第102招利用“粘贴”功能实现单元格链接 第103招将表格粘贴为图片 5.2数据查找与替换 第104招查找、替换指定的数据 第105招快速查找使用了公式的单元格 第106招利用查找进行数据统计 第107招快速定位到特定的单元格区域 第108招快速查找设置了数据有效性的单元格 第109招让查找到的内容显示特定的格式 第110招自定义视图快速定位 5.3数据分列、合并计算 第111招利用分列功能分列数据 第112招合并计算(求和运算) 第113招合并计算(求平均值运算) 第114招开启手动计算功能 第115招以显示精度为准进行计算 第116招删除数据中的重复项 第6章数据分析高效办公30招 6.1数据排序 第117招按单个条件排序 第118招按多个条件排序 6.2数据筛选 第119招自动筛选出符合条件的数据 第120招筛选出大于指定数值的记录 第121招自动筛选中的“或”条件的使用 第122招筛选出高于平均值的记录 第123招筛选出同时满足两个或多个条件的记录 第124招取消数据筛选 第125招利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 第126招利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 6.3数据分类汇总 第127招使用分类汇总功能快速 统计数据 第128招更改汇总方式得到不同 统计结果 第129招显示分类汇总的结果 第130招取消分类汇总默认的分级显示效果 第131招建立组合 第132招取消分类汇总 6.4数据假设分析 第133招求解二元一次方程 第134招单变量求解预定销售计划 第135招单变量求解可贷款金额 第136招单变量求解贷款年限 第137招建立多个方案 第138招显示方案 第139招编辑方案 第140招合并不同工作表中的方案 第141招创建方案摘要 第142招创建数据透视表方案摘要 第143招单变量数据表运算 第144招双变量数据表运算 第145招将模拟运算结果转换为 常量 第146招删除模拟运算结果 第7章名称与数据源引用高效办公36招 7.1公式的输入与编辑 第147招重新编辑公式 第148招查看长公式中某一步的计算结果 第149招某个公式中的部分公式转换为数值 第150招使用“&”连接符 第151招一次性选中公式中引用的单元格 第152招将公式运算结果转换为数值 第153招隐藏公式 第154招保护公式不被更改 第155招使用某一工作表中的所有公式 第156招解决公式中计算结果无 法自动更新的问题 第157招大范围复制公式 7.2公式中数据源的引用 第158招数据源的相对引用方式 第159招数据源的绝对引用方式 第160招引用当前工作表之外的单元格 第161招在公式中引用多个工作表中的同一单元格 第162招引用多个工作簿中的数据源来进行计算 第163招在相对引用和绝对引用方式之间进行切换 第164招引用其他工作表时出现“#NAME?”错误 7.3公式中名称的定义 第165招在Excel中定义名称有什么作用 第166招定义名称的规则 第167招利用名称框快速定义名称 第168招使用“名称定义”功能定义名称 第169招使用定义的名称进行计算 第170招一次定义多个名称 第171招将常量定义为名称 第172招将公式定义为名称 第173招将不连续的单元格区域定义为一个名称 第174招让定义的名称只应用于当前工作表 第175招查看当前工作簿中定义的所有名称 第176招修改定义的名称 第177招删除不再使用的名称 7.4公式审核工具的应用 第178招利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式 第179招使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能 第180招使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能 第181招追踪引用单元格 第182招追踪从属单元格 第8章文本、信息函数范例应用高效办公40招 8.1文本函数范例应用技巧 第183招简化数据输入 第184招自动生成凭证号 第185招自动比较两个部门的采购价格是否一致 第186招解决因四舍五入而造成的显示误差问题 第187招提取产品的类别编码 第188招从E-mail地址中提取账号 第189招快速生成对客户的称呼 第190招使用LEN函数验证身份证号码的位数 第19l招使用MID函数提取产品的类别编码 第192招从身份证号码中提取出生年份 第193招从身份证号码中提取完整的出生日期 第194招从身份证号码中判别性别 第195招将手机号码的后4位替换为特定符号 第196招使用“★”为考评结果标明等级 第197招分离8位电话号码的区号与号码 第198招分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码 第199招查找文本中的空格符 第200招从编码中提取合同号 第201招使用SEARCH函数将字符 串中数据信息建立为数据表 第202招使用SUBSTFlUTE函数替换文本字符串中特定文本 第203招去掉文本中的所有空格 第204招SUBSTITUTE函数的嵌套使用 第205招将"20080101”格式转换为“2008—01—01”格式 第206招将"20080101”格式转换为“2008年01月01日”格式 第207招从文本单词之间删除多余的空格 第208招FIND与SEARCH函数的区别 8.2信息函数范例应用技巧 第209招返回指定单元格的行号和列号 第210招返回任意数值的类型 第211招返回各错误值对应数字 第212招使用ISEVEN函数从身份证号码中获取性别 第213招检验指定单元格是否为空值 第214招使用ISBIANK函数检测考生是否有缺考科目 第215招检验给定的数据是否为数字 第216招检验给定的数据是否为文本 第217招检验给定的数据是否为逻辑值 第218招检验给定的数据是否为引用 第219招检验给定的数据是否为“#N/A”错误值 第220招检验数据是否为“#N/‘A”之外的任何错误值 第221招检验数据是否为任意错误值 第222招使用N函数建立产品的订单编码 第9章逻辑、日期函数范例应用高效办公40招 9.1逻辑函数范例应用技巧 第223招使用IF函数进行星级评定 第224招IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称 第225招使用IF函数建立单元格条件格式, 第226招使用AND函数配合IF函数进行成绩考评 第227招使用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定 第228招OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定 第229招使用OR函数识别产品类别 第230招使用IF与OR函数解决计算结果为“0”、错误值的问题 第231招使用NOT函数标注出需要核查的项目 第232招使用数组公式比较两组庞大数据 第233招使用IF函数计算个人所得税 第234招使用逻辑函数判断未来年份是闰年还是平年 9.2日期函数范例应用技巧 第235招显示出当前日期 第236招TODAY函数在账龄分析中的应用 第237招将数值转换为日期格式 第238招计算某年的天数 第239招计算倒计时天数 第240招将非日期数据转换为标准的日期 第241招判断一个月的最大天数 第242招使用DAYS360函数计算总借款天数 第243招使用DAYS360函数计算还款剩余天数 第244招使用DAYS360函数计算固定资产的已使用月份 第245招自动填写报表中的月份 第246招根据员工的出生日期快速计算其年龄 第247招使用DATEDIF函数计算总借款天数 第248招用DATEDIF函数将总借款 天数转化为“月数、天数”的形式 第249招用DATEDIF函数计算精确账龄 第250招使用DATEDIF函数自动追加工龄工资 第251招快速返回值班安排表中日期对应的星期数 第252招快速返回日期对应的星期数(中文星期数) 第253招使用YRAR与TODAY函数计算出员工年龄 第254招使用YRAR与TODAY函数计算出员工工龄 第255招计算两个日期之间的实际工作日 第256招计算年假占全年工作日的百分比 第257招计算指定日期到月底的天数 第258招使用EOMONTH函数查看指定年份各月天数 第259招WEEKNUM函数怎样使用 第260招计算连续日期之间天数占全年天数年百分比 第261招根据当前月份自动计算出本月日期 第262招返回指定月份下指定日期对应的星期数 第10章数学函数范例应用高效办公33招 第263招计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 第264招使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售笔数 第265招使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额 第266招按业务发生时间进行汇总‘ 第267招统计各部门工资总额 第268招统计某个时段之前或之后的销售总金额 第269招使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别品总销售金额 第270招在SUMIF函数中使用通配符 第271招使用SUMIFS函数实现多条件统计 第272招使用SUMIFS函数统计某一日期区域的销售金额 第273招使用ABS函数求绝对值 第274招使用ABS函数比较数据 第275招使用CEILING函数根据通话总秒以6秒为计价单位计算总话费 第276招使用INT函数对平均销售量取整 第277招使用ROUND函数对数据进行四舍五入 第278招使用ROUNDUP函数向上舍入计算 第279招使用MOD函数取余数 第280招使用QUOTIENIT函数取整 第281招使用SUMPRODUCT函数计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价) 第282招从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额 第283招使用SUMPRODUCT函数同时统计出某两种型号产品的销售件数 第284招统计指定部门、指定职务的员工人数 第285招统计指定部门获取奖金的人数(去除空值) 第286招统计指定部门奖金大于固定值的人数 第287招从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数 第288招统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值 第289招使用SUMPRODUCT函数统计非工作日销售金额 第290招求两个或多个整数的最大公约数 第291招求两个或多个整数的最小公倍数 第292招求出任意数值的3次或多次方根 第293招使用SQRT函数求算术平方根 第294招使用RADIANS函数将指定角度转换为弧度 第295招使用DEGREES函数将弧度转换为角度 第11章财务、统计函数范例应用高效办公74招 11.1贷款、投资计算中的函数范例应用技巧 第296招计算贷款的每期偿还额 第297招当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额 第298招计算贷款每期偿还额中包含的本金额 第299招计算贷款每期偿还额中包含的利息额 第300招计算出住房贷款中每月还款利息额 第301招计算贷款在指定期间中(如第3年)的本金金额 第302招计算贷款在指定期间中(如第3年)的利息金额 第303招计算购买某项保险的未来值 第304招计算住房公积金的未来值 第305招计算购买某项保险的未来值 第306招计算出某项贷款的清还年数 第307招计算出某项投资的投资期数 第308招计算企业项目投资净现值 第309招按月统计投资额现值 第310招计算出一组不定期盈利额的净现值 第311招计算某项投资在可变利率下的未来值 第312招计算投资期内要支付的利息 第313招计算某项投资的内部收益率 第314招计算某项投资的修正内部收益率 第315招计算出某项借款的收益率 第316招计算某项保险的收益率 11.2资产折旧计算中的函数范例应用技巧 第317招采用直线法计算出固定资产的每年折旧额 第318招采用直线法计算出固定资产的每月折旧额 第319招采用直线法计算出固定资产的每天折旧额 第320招采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 第321招采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额 第322招采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 第323招计算出固定资产部分期间的设备折旧值 第324招采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额一 第325招采用直线法计算累计折旧额 第326招采用余额递减法计算累计折旧额 第327招采用年限总和法计算累计折旧额 第328招使用AMORDEGRC函数计算每个会计期间的折旧值 11.3常用统计函数范例应用技巧 第329招求平均值时忽略计算区域中的0值 第330招按指定条件求平均值 第331招同时满足多个条件求平均值 第332招隔列(隔行)求平均值 第333招使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值 第334招使用AVERAGEIF函数计算满足条件的数据的平均值 第335招在AVERAGEIF函数中使用通配符 第336招使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的平均值 第337招在AVERAGEIFS函数中使用通配符 第338招使用COUNT函数统计销售记录条数 第339招使用COUNT函数按条件统计 第340招使用COUNTA函数统计包含文本值的单元格数 第341招使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的数目 第342招使用COUNTIF函数统计出各类别产品的销售记录条数 第343招使用COUNTIF函数统计出空白单元格的个数 第344招设置COUNTIF函数的参数为“>100*0.6”这种形式 第345招利用COUNTIF函数统计出某一数据区间的数目 第346招在COUNTIF函数参数中设置双条件 第347招使用COUNTIF函数避免重复输入 第348招统计出特定区域中指定值(多个值)的个数 第349招使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件记录数目 第350招COUNTIFS函数中对时间的限定 第351招返回数据表中前3名数据 第352招统计数据表中前5名的平均值 第353招LARGE函数中按指定条件返回第1名数据 第354招LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值 第355招返回数据表中后3名数据 第356招统计数据表中后5名的平均成绩 第357招使用MAX(MIN)函数统计最高(最低)销售量 第358招按条件求取最大值最小值 第359招求最小值时忽略0值 第360招统计出一组数据中哪个数据出现次数最多 11.4排位统计函数范例应用技巧 第361招对员工销售业绩进行排名 第362招对不连续单元格排名次 第363招解决当出现相同名次时默认名次数的问题 第364招实现排位时出现相同名次时序号相同,并且序号还能依次排列 第365招使用PERCENTRANK函数进行百分比排位 第366招返回数值区域的K百分比数值点 第367招按条件返回数值区域的K百分比数值点 第368招使用MEDIAN函数计算中位数 第369招使用QUARTILE函数求取四分位数 第12章查找、数据库函数范例应用高效办公45招 12.1查找和引用函数范例应用技巧 第370招使用CHOOSE函数判断员工考核成绩是否合格 第371招使用CHOOSE函数评定多个等级. 第372招求取一组数据的反转数据 第373招使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号 第374招使用COLUMN函数配合其他函数使用 第375招返回引用数据源包含的总列数 第376招使用ROW函数建立有规律的三级序列编号 第377招使用ROW函数自动控制要显示的行数 第378招返回引用数据源包含的总行数 第379招使用LOOKUP函数进行查询(向量型) 第380招使用LOOKUP函数进行查询(数组型) 第381招使用HLOOKUP函数获取数据 第382招使用HLOOKUP函数查询 第383招使用VLOOKUP函数进行查询 第384招使用VLOOKUP函数合并两张表的数据 第385招使用VLOOKUP函数进行反向查询 第386招使用MATCH函数返回指定元素所在位置 第387招使用INDEX函数实现查找(引用型) 第388招使用INDEX函数实现查找(数组型) 第389招使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录 第390招配合使用INDEX与MATCH函数实现查询 第391招配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 第392招配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询 第393招返回由文本值引用的数据 第394招引用其他工作表中的单元格的数据 第395招使用OFFSET函数实现动态查询 第396招INDEX,INDIRECT,OFFSET函数的区别 第397招使用TRANSPOSE函数实现行列转置 12.2数据库函数范例应用技巧 第398招使用DSUM函数统计特定产品的总销售数量 第399招使用DSUM函数实现双条件计算 第400招统计时去除指定条件的记录 第401招在DSUM函数参数中使用通配符 第402招避免DSUM函数的模糊匹配 第403招DSUM与SUMIF函数的区别 第404招使用DAVERAGE函数统计特定班级平均分 第405招在DAVERAGE函数参数中使用通配符 第406招使用DAVERAGE函数实现计算后查询 第407招使用DCOUNT函数统计满足条件的记录条数 第408招使用DCOUNT函数实现双条件统计 第409招从成绩表中统计出某一分数区间的人数 第410招忽略0值统计记录条数 第411招统计满足指定条件的且为“文本”类型的记录条数 第412招使用DCOUNTA函数实现双条件统计 第413招统计各班成绩最高分 第414招统计各班成绩最低分 第13章图表新建及基本编辑高效办公51招 13.1图表新建技巧 第415招选择不连续数据源建立图表 第416招重新更改建立图表的数据源 第417招图表数据源不连续时,实现向图表中增加数据源 第418招按实际需要更改系列的名称 第419招利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 第420招使用颜色标记的区域向图表中添加数据 第421招更新图表中的数据 第422招删除图表中的数据 第423招根据图表的表达目的重新组织数据源 第424招选择不同工作表的数据源创建图表 第425招解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题 第426招创建混合型图表 第427招让图表绘制出被隐藏的数据源 第428招以0值替代数据源的空值 第429招将空值造成的断层连接起来 第430招将创建的图表保存为模板 第431招使用模板新建图表 13.2图表基本编辑技巧 第432招更改图表的显示大小 第433招更改图表的显示属性 第434招移动图表 第435招移动图表到其他工作表中 第436招在单独工作表中查看嵌入图表 第437招给工作表中的图表命名 第438招快速复制图表格式 第439招准确选中图表中的对象 第440招选中图表中单个数据点 第441招一次性设置图表中的所有文字的格式 第442招让图表数据源显示在图表中 第443招删除添加的数据表 第444招快速更改图表的类型 第445招切换行列改变图表的表达重点 第446招更改快速创建图表的默认图表类型 第447招将建立的图表转化为静态图片 第448招将多张图表组合成一个对象 第449招隐藏工作表中的图表 第450招保护图表不被随意更改 第451招只允许对工作表中指定图表进行编辑 第452招解决鼠标指向图表的各个对象上不能显示提示文字的问题 第453招将Excel图表复制到Word文档中使用 第454招实现在Word中编辑Excel图表 第455招让复制到Word文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 第456招解决Excel图表插入到Word文档中只显示黑色边框问题 第457招在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 第458招实现让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 13.3三维图表编辑问题 第459招快速将二维图表更改为三维图表 第460招更改三维图表为直角坐标轴 第461招调整三维图表的深度与高度 第462招更改三维图表的转角和仰角 第463招快速更改三维图表的形状 第464招设置三维图表中各个分类的间距 第465招设置三维图表背景墙填充效果 第14章图表中对象格式设置高效办公85招 14.1图表标题、图例格式设置技巧 第466招为图表添加标题 第467招设置图表标题格式 第468招设置图表标题艺术字效果 第469招设置图表标题的特效(映像、发光等) 第470招设置图表标题框边框底纹效果 第471招设置图表标题竖排 第472招设置图表标题与单元格的链接 第473招重新调整图例的显示位置 第474招设置图例边框及背景效果 第475招取消为图例设置的边框及填充颜色 第476招图例的删除与恢复显示 14.2坐标轴、网格线设置技巧 第477招为坐标轴添加标题 第478招实现让水平轴从右向左显示 第479招重新设置坐标轴的刻度 第480招设置刻度显示为货币形式 第481招删除(恢复)坐标轴的显示 第482招删除垂直轴线条 第483招设置水平轴标签竖排显示 第484招根据图表需求更改刻度线标签的位置 第485招显示无标签水平轴 第486招重新更改分类轴标签的值 第487招更改垂直轴与水平轴的交叉位置 第488招让垂直轴显示在右侧 第489招设置刻度线间隔显示 第490招设置水平轴标签显示在刻度线上 第491招设置标签与坐标轴之间的距离 第492招让刻度线显示在图内或是不显示 第493招设置让图表水平轴显示在图表上方 第494招设置让图表从上往下绘制(水平轴显示在下方) 第495招解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 第496招让条形图数值轴标签从大到小显示 第497招使用对数刻度绘制图表 第498招启用次坐标轴 第499招将图表中的网格线更改为虚线条 第500招显示出次要网格线 第501招添加纵网格线 第502招隐藏或显示网格线 14.3图表数据系列设置技巧 第503招添加数据标签 第504招将数据标签显示在数据系列的中间位置 第505招显示单个系列的数据标签 第506招显示单个数据点的数据标签 第507招在添加的数据标签前显示图例项 第508招同时显示两种类型的数据标签 第509招为饼形图添加百分比数据标签 第510招更改数据标签的数字格式 第511招重新建立图表数据源与数据标签的链接 第512招隐藏特定的数据系列 第513招重新显示被隐藏的数据系列 第514招设置数据系列分离显示 第515招让数据系列重叠显示 第516招更改数据系列的显示次序 第517招设置图表的分类间距 第518招使折线图上的拐角平滑 第519招设置折线图数据系列阴影效果 第520招重新设置折线图数据标记的类型 第521招设置折线图数据标记的图片填充效果 第522招设置折线图数据标记的图片渐变填充 第523招设置饼形图数据系列的起,始角度 第524招将饼形图中特定扇面分离出来 第525招复合饼形图中第二扇区包含值的设置 第526招更改复合饼形图中系列的分割依据 第527招重新设置复合饼形图中第二绘图区的大小 第528招快速创建分离型复合饼形图 14.4图表中对象边框、填充效果设置技巧 第529招设置图表区的填充颜色 第530招设置图表区的边框颜色 第531招设置图表阴影特效 第532招设置图表棱台特效 第533招设置图表渐变填充效果 第534招设置图表纹理填充效果 第535招设置图表图片填充效果 第536招设置同一数据系列使用不同的颜色表示 第537招设置特定系列或数据点的图片填充效果 第538招通过“图表样式”功能快速美化图表 第539招快速取消图表的所有格式 第540招使用图表中的“快速布局”功能 14.5趋势线、误差线应用与设置技巧 第541招向图表中添加趋势线 第542招用R平方值判断趋势线的可靠性 第543招使用移动平均趋势线 第544招重新更改趋势线的名称 第545招向图表中添加误差线 第546招在图表中表示只允许固定的负值误差 第547招设置各个数据点不同误差量时的误差线 第548招在图表中添加垂直线 第549招在图表中添加高低点连线 第550招在图表中添加涨/跌柱线 第15章图表范例及动态图表高效办公57招 15.1分析实创利润是否达到预算金额 第551招建立图表比较实创利润与预算金额 第552招让“已到账金额”与“未到账金额”系列沿次坐标轴绘制 第553招更改沿次坐标轴绘制系列的图表类型 第554招设置在底部显示图例 第555招设置“销售指标”系列的分类间距 第556招取消次坐标轴的显示 第557招设置刻度的显示单位 第558招更改刻度的显示单位的格式 第559招图表美化 15.2分析业务人员人数与所创利润的比例 第560招建立分析业务员人数与所创利润的比例图表 第561招设置数值(Y)轴显示在中间位置上 第562招显示出次要刻度线并设置显示位置为“交叉” 第563招将垂直轴的标签移到图外 第564招添加系列线方便数据比较 第565招美化图表一 15.3销售收入比较图表 第566招创建销售收入比较初始图表 第567招通过快速布局功能重新为图表布局 第568招将“增长率”系列更改为折线图并沿次坐标轴绘制 第569招隐藏“上年销售收入”系列 第570招设置坐标轴的刻度 第571招将水平轴标签移到图外 第572招显示“差额”数据系列的“值”数据标签 第573招美化图表二 15.4建立甘特图 第574招新建甘特图 第575招重新设置日期起始值与结束值 第576招设置水平轴标签倾斜显示 第577招调整任务显示次序 第578招隐藏“开始日期”系列 第579招设置水平轴标签日期格式 第580招添加隐藏系列的数据标签 第581招美化图表三 15.5建立面积图分析企业年产值 第582招新建分析企业年产值的面积图 第583招更改“辅助序列”图表类型 第584招重新设置折线图数据标记样式 第585招设置水平轴标签的间隔单位 第586招添加“平均年产值”线 第587招美化图表四 15.6创建列表框式动态图表 第588招建立动态图表数据源 第589招新建动态折线图 第590招添加控件工具箱 第591招在图表中添加控件控制图表显示 第592招重新设置坐标轴的最小值 第593招为系列添加垂直线 第594招美化图表五 15.7创建双下拉菜单式动态图表 第595招建立辅助序列 第596招将图表数据系列定义为名称 第597招使用定义的名称建立图表 第598招添加下拉菜单式控件控制“销售金额”、“首付金额”等类型显示 第599招添加下拉菜单式控件控制“一居”、“二居”等户型显示 第600招添加文本框到图表中 第601招添加百分比数据标签并显示两位小数 第602招动态图表美化及效果测试 15.8建立复选框动态图表 第603招新建圆环图 第604招定义图表数据系列的名称 第605招更改数据系列的值为定义的名称 第606招建立复选框并设置链接 第607招动态图表美化及效果测试 第16章透视表(图)高效办公71招 16.1数据透视表新建技巧 第608招数据透视表、透视图有什么作用 第609招创建数据透视表 第610招在当前工作表中显示数据透视表 第611招选择数据库中部分数据建立数据透视表 第612招使用外部数据源建立数据透视表 第613招添加字段分析数据 第614招使用拖动法快速添加字段 第615招删除不需要的字段 第616招改变字段的次序 第617招调整字段得到各类统计结果 第618招更改透视表的数据源 第619招更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 第620招恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格 16.2数据透视表编辑技巧 第621招更改数据透视表默认的汇总方式 第622招统计每天销售记录条数。 第623招让数据透视表中显示数据为占总和百分比 第624招重新设置数据透视表中的数字格式 第625招重命名数据透视表的字段或项 第626招取消字段的标题 第627招显示字段的明细数据 第628招隐藏字段的明细数据 第629招更改字段的分类汇总方式 第630招隐藏特定的记录 第631招调整记录的显示次序 第632招移动数据透视表 第633招重命名数据透视表 第634招设置数据透视表分类汇总布局 第635招更改数据透视表默认布局 第636招在汇总项目后插入空行 第637招通过套用样式快速美化数据透视表 第638招自定义数据透视表样式 第639招指定特定样式为数据透视表的默认样式 第640招自定义公式求解各销售员奖金 第641招自定义公式求解各类别商品利润率 第642招查看当前数据透视表中自定义的公式 第643招将数据透视表转换为普通表格 第644招快速清除数据透视表中所有字段 第645招删除数据透视表 16.3数据透视表筛选技巧 第646招按行标签字段进行排序 第647招按数值字段进行排序 第648招双标签时数据字段的排序 第649招重新设置数据排序的方向 第650招实现数据的自动筛选功能 第651招实现同时满足两个条件的自动筛选 第652招在数据透视表实现选择性的查看数据 第653招筛选出销售毛利前3名的销售记录 第654招筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 第655招实现按标签筛选 第656招添加筛选字段实现筛选 第657招清除所做的筛选 第658招一次性删除当前数据透视表中的所有筛选 第659招对数据透视表数据进行分组 第660招对数据标签进行分组 16.4数据透视表属性设置技巧 第661招禁止他人通过双击单元格查看明细数据 第662招显示或隐藏整个报表的总计项 第663招解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题 第664招解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 第665招让数据透视表中的空白单元格显示为0 第666招控制数据透视表中错误值的显示 第667招恢复选中单元格时显示提示文字 16.5数据透视图建立与编辑技巧 第668招建立数据透视图 第669招通过“图表布局”功能快速设置图表布局 第670招更改数据透视图的图表类型 第671招在新工作表中显示数据透视图 第672招更新数据透视图 第673招对数据透视图进行筛选 第674招对数据透视图进行标签筛选 第675招恢复“数据透视图筛选窗格”的显示 第676招在数据透视图中明细数据 第677招折叠数据透视图中数据到上级项目 第678招将数据透视图更改为静态图表 第17章宏与VBA设置高效办公72招 第679招录制宏 第680招运行录制的宏 第681招设置宏名的要求 第682招建立运行宏的快捷键 第683招查看宏代码 第684招保存录制了宏的工作簿 第685招实现录制的宏应用于所有工作簿 第686招设置加载宏 第687招添加加载宏 第688招将宏指定给图形 第689招通过表单控件按钮来执行宏 第690招使用MicrosoftVisualBasic创建宏 第691招复制宏的一部分创建另一个宏 第692招删除宏 第693招将宏模块复制到另一个工作簿中 第694招通过命令按钮执行VBA程序 第695招解决创建按钮后单击时不执行代码的问题 第696招重新设置命令按钮的字体 第697招设置命令按钮的图片填充 第698招删除创建的命令按钮 第699招建立窗体界面并添加控件 第700招利用列表框显示表格数据 第701招实现在列表框中选择数 据时打开消息框显示相关信息 第702招利用日历控件选择日期 第703招在立即窗口中显示结果 第704招打开“打开”对话框并显示当前文档所保存的位置 第705招使用按钮快速新建工作簿 第706招使用按钮快速打开计算器 第707招使用按钮快速打开记事本 第708招通过按钮快速打开Word文档 第709招依次显示各工作表名称 第710招一次性添加多张工作表 第711招实现启动工作簿即显示欢迎界面 第712招实现打开工作簿时自动显示当前日期 第713招添加自动显示当前日期的批注 第714招添加按钮一次性清除所有批注 第715招设置代码注释 第716招创建自动发送邮件的超链接 第717招使用0代替负值 第718招当单元格空时显示“缺席” 第719招选择所有空单元格 第720招在指定的单元格区域中输入相同值 第721招显示数据列的列数 第722招一次性调整指定单元格区域的行高列宽 第723招将指定内容复制为图片 第724招一次性选择所有自选图形 第725招保护指定的单元格区域 第726招隐藏相同数据 第727招一次性删除所有空行 第728招隐藏/显示指定列 第729招求解指定区域中的最小值 第730招求单元格区域的和、最大值、平均值 第731招计算阶乘 第732招实现对指定单元格的值持续累加 第733招依次向下查询 第734招按单元格中指定条件查询 第735招按指定条件筛选 第736招按指定条件排序并恢复排序前状态 第737招快速升序/降序排列 第738招利用代码生成专业图表 第739招实现对象自动旋转 第740招编制计算个人所得税函数 第741招编制计算累加值的函数 第742招编制检验身份证号码位数是否是正确的函数 第743招编制从身份证号码中提取年龄的函数 第744招编制从身份证号码中提取出生日期的函数 第745招编制从身份证号码中提取性别的函数 第746招编制计算销售提成的函数 第747招编制计算工龄的函数 第748招实现一次性提取出生日期、年龄、性别 第749招实现在提示框中输入销售额并计算其提成 第750招实现在提示框中输入人职年份并计算工龄 第18章表格安全与打印高效办公50招 18.1工作表安全设置技巧 第751招保护工作表 第752招设置允许用户进行的操作 第753招隐藏含有重要数据的工作表 第754招指定工作表中的可编辑区域 第755招只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域 第756招设置可编辑区域的权限 第757招解决设置工作表保护却起 不到保护作用的问题 第758招保护工作簿 第759招保护工作簿窗口不被最大化、最小化 第760招加密工作簿 第761招设置工作簿修改权限密码 第762招保护公式不被更改 第763招添加数字签名以保护文档 第764招删除添加的数字签名 第765招将文档标记为最终状态 第766招删除文档的属性信息 第767招阻止文档中的外部内容 第768招禁用文档中的ActiveX控件 第769招宏安全性设置 第770招恢复显示消息栏上的安全警报 第771招添加受信任发布者 第772招创建受信任位置 18.2工作表打印设置技巧 第773招打印指定的页 第774招打印工作簿 第775招打印工作表中某一特定区域 第776招添加多个打印区域 第777招一次性打印多份文档 第778招打印当前工作表中除设置 的打印区域之外的内容 第779招建立打印机文件 第780招一次性打印多张工作表 第781招一次性打印多个工作簿 第782招将行、列号一同打印出来 第783招在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 第784招让表格标题信息在每一页中都显示 第785招将工作表上的网格线打印出来 第786招以草稿质量打印 第787招打印出批注 第788招设置工作表中错误单元格的打印方式 第789招将工作表的数据居中打印 第790招插入分页符以新起一页 第791招将多个打印区域打印到同一页上 第792招只打印图表 第793招设置图表的打印质量 第794招巧妙打印工作表背景 第795招实现文档的缩放打印 第796招将数据缩印在一页纸内 第797招打印超宽工作表 第798招取消打印 第799招设置双面打印 第800招设置每张纸打印的页数 …… |
随便看 |
百科全书收录4421916条中文百科知识,基本涵盖了大多数领域的百科知识,是一部内容开放、自由的电子版百科全书。