本书对使用Excel具有普遍的指导意义，适合所有使用Excel的人，特别是财会人员。 本书面向普通读者，通过简单操作，就可以学习掌握；书中表格均在本企业财会实务中使用，有些表格已经使用了几十年，能满足不同时期各种会计制度下的会计核算工作；充分利用Excel的强大功能对表格进行设计，追求最大限度地减少单击次数来填制Excel表格；六个Excel表格设计辅助工具及其应用，“照葫芦画瓢”及采用网格等制表方法，准确确定单元格和图片尺寸的多种方法，票据的精确套打等，到目前为止，未见其他资料有此记载，是作者的独创。

图书信息

作者介绍

内 容 简 介

前 言

目 录

图书信息

书名：Excel 2007复杂表格设计与财务会计应用作者：卞学敏 著

ISBN 978-7-121-11413-7

定价：58.00元(含VCD光盘1张)

类 别：计算机/网络其它

出版社：电子工业出版社

总页数：482

开 本：16

出版日期：2010-08-01

作者介绍

卞学敏，毕业于内蒙古科技大学，经济师，会计师，先后从事8年人事管理、18年财会管理工作，现就职于华能呼伦贝尔能源开发有限公司。 工作以来，一直致力于应用计算机辅助“人、财、物”管理工作，设计出很多满足管理工作需要的程序和表格，特别是在Excel复杂表格设计和财会应用方面有极深的造诣。工作上追求完美，注重实务，创新颇多，效率极高，在提高工作质量的同时极大降低工作强度，使财会人员远离加班，“享受工作”。 个人博客深受博友喜爱，点击率较高。博文被多家网络媒体进行转载。

内 容 简 介

本书作者以多年应用计算机辅助人、财、物管理经验为基础，针对Excel在行高和列宽计量单位设计上的瑕疵，设计出了六个Excel表格设计辅助工具。应用这些Excel表格设计辅助工具，采用“照葫芦画瓢”、“小网格”等制表方法，通过简单操作，就可设计出满足管理工作需要的、可与专业排版媲美的各种各样的复杂不规则表格和精准的票据套打、办公稿纸、印章、座位牌、名片以及会计核算和经济活动分析“数字转文本”等应用。

完美的表格格式设计和应用函数公式等的全面设计，使读者能够在提高工作质量的同时，极大地提高工作效率，轻轻松松“享受工作”。

前 言

Excel 2007是Office 2007的组件之一，它具有强大的数据处理和计算分析能力，在企业管理及日常办公中得到了广泛应用。

本书作者以多年应用计算机辅助人、财、物管理经验为基础，针对Excel在行高和列宽计量单位设计上的瑕疵，设计出了六个Excel表格设计辅助工具。应用这些Excel表格设计辅助工具，采用“照葫芦画瓢”等制表方法，通过简单操作，就可以设计出满足管理工作需要的、可与专业排版媲美的、各种各样的复杂不规则表格和精准的票据套打、办公稿纸、印章、座位牌、名片以及会计核算和经济活动分析“数字转文本”等应用。完美的表格格式设计和应用函数公式等的全面设计，使读者能够在提高工作质量的同时，极大地提高工作效率，轻轻松松“享受工作”。

本书特点

1. 简单：本书面向普通读者，通过简单操作，就可以学习掌握。很多表格可以直接使用，略加修改应用更广泛，让普通读者也能设计出满足自己管理工作需要的、可与专业排版媲美的表格。可以说是“鱼”、“渔”兼授的“屠猪术”。

2. 实用：书中表格均在本企业财会实务中使用，有些表格已经使用了几十年，能满足不同时期各种会计制度下的会计核算工作。规范美观的表格格式设计、函数和公式的巧妙设置提高了会计信息的质量。

3. 高效：充分利用Excel的强大功能对表格进行全面设计，追求最大限度地减少单击次数来填制Excel表格。银行支票套打、付款审批单十步左右就可以完成；几步就可以套打信封；原始凭证粘贴单就像一台计算器，在相似的Excel表格操作区界面上输入一组金额数据后，金额合计（包括大、小写）和所附原始凭证张数同时自动完成；经济活动分析资料的“数字转文本”只需要输入几十个数字就可自动生成满足企业管理需要的、全面反映企业生产经营情况的万余字的经济活动分析文本分析报告。

4. 创新：六个Excel表格设计辅助工具及其应用；“照葫芦画瓢”及采用网格等制表方法；准确确定单元格和图片尺寸的多种方法；票据的精确套打；利用自制工具就能将数据“指哪打哪”；付款审批单等会计常用表格的全面设计；经济活动分析资料的“数字转文本”等。到目前为止，未见其他资料有此记载，是本人的独创。

5. 完美：可与专业排版媲美的Excel表格格式设计、充分利用Excel的强大功能对表格进行全面设计、追求最大限度地减少单击次数来填制Excel表格等，使设计出的表格更加完美。

本书内容

第1章 Excel 2007概述和基本操作 简单介绍Excel 2007的基本操作和函数应用。

第2章 Excel表格格式设计辅助工具 详细介绍了Excel厘米参照尺、Excel像素表格尺、Excel图片参照尺、Excel标准网格表、Excel厘米-像素尺、Excel快速全能表格设计尺六种Excel表格设计辅助工具的功能、制作。

第3章 Excel复杂不规则表格格式设计 利用复印机、扫描仪、笔、复写纸、厘米刻度尺和六种Excel表格设计辅助工具，准确确定单元格和图片的尺寸、设计各种实用的复杂不规则表格格式、制作票据套打模板以及多种应用。本章以范例的形式详细介绍了“照葫芦画瓢”制表、利用网格表制表、制作个人名章、制作座位牌、制作名片的操作步骤，并举一反三地介绍了三十多种相关应用。特别介绍了作者最满意、功能非常强大的Excel快速全能表格设计尺的多种应用。

第4章 利用Excel实现票据精确套打 采用多种方法设计票据套打模板，并对套打错位的票据进行调整。详细介绍了银行支票套打、收据套打、信封套打的设计，并举一反三地介绍了近二十种相关应用。

第5章 Excel在会计核算中的应用 利用Excel对会计部门使用频率非常高的“付款审批单”、“原始凭证报销单”、“原始凭证粘贴单”、“差旅费报销单”等表格进行全面设计，使这些表格的填制在大多数情况下为用鼠标选择或输入数字、极少数情况下为输入汉字，从而达到以最少的单击次数完成这些表格的填制工作。

第6章 Excel在经济活动分析中的应用 每年输入企业生产、经营管理各项指标预算、实际完成的1000个左右数字，通过Excel设置公式计算生成7200个左右全面反映企业生产、经营各项指标的预算、实际完成、同期数字。以这些基础数据为“原料”，通过Excel表格格式的巧妙设置、充分利用函数的公式设置，对各期预算、实际完成、同期指标进行对比分析和因素分析，形成文本分析资料，将文本分析资料合理组合形成完整的万余字的经济活动分析报告。也可以以这些基础数据为“原料”，编制Excel表格，一次设置，自动取当期数据，在以后使用时只需要直接打印，“一劳永逸”式的管理有用表格。

第7章 Excel在燃煤火力发电企业燃料成本核算和分析中的应用 利用Excel设计表格和公式，只需要输入少量数字，就能及时、准确核算燃煤火力发电企业燃料采购成本、发电燃料成本以及对影响燃煤火力发电企业燃料成本的各因素进行及时、准确的分析。

本书适合读者

本书对使用Excel具有普遍的指导意义，适合所有使用Excel的人，特别是财会人员。

致谢

本书是作者二十几年从事计算机辅助人、财、物管理经验的总结，本书能够出版，感谢电子工业出版社的“伯乐”们，特别是策划编辑张慧敏女士。

本书在编写过程中，参考了其他人的资料和网上的资料，在此表示感谢。如有疑问，请发邮件。

希望本书能够对广大读者大幅提高学习和工作效率有所帮助，由于笔者水平有限，书中难免存在错误和不足之处，欢迎读者朋友不吝赐教。。

卞学敏

2010年6月

目 录

第1章 Excel 2007概述及基本操作 1

1.1 Excel 2007概述 1

1.1.1 Excel 2007的启动和退出 1

1.1.2 Excel操作环境 2

1.1.3 Excel的基本概念 5

1.1.4 使用功能区 7

1.1.5 使用对话框 7

1.2 输入和编辑数据 10

1.2.1 Excel的数据类型 10

1.2.2 手动输入数据 10

1.2.3 填充数据 10

1.2.4 编辑单元格内容 12

1.2.5 撤销、恢复操作 14

1.3 操作单元格和区域 15

1.3.1 选取单元格 15

1.3.2 调整单元格 16

1.3.3 复制和移动区域 18

1.3.4 管理批注 20

1.4 格式化工作表 21

1.4.1 设置字体 22

1.4.2 设置对齐方式 24

1.4.3 设置填充颜色和底纹 25

1.4.4 设置单元格边框 27

1.4.5 设置数据格式 29

1.5 管理工作簿和工作表 29

1.5.1 工作簿操作 30

1.5.2 选取工作表 30

1.5.3 管理工作表 31

1.5.4 操作工作表 33

1.6 页面设置和打印操作 36

1.6.1 页面设置 36

1.6.2 打印输出 39

1.7 数据有效性 40

1.7.1 设置数据有效性 40

1.7.2 设置数据有效性 40

1.7.3 设置操作符 41

1.7.4 设置有效数据范围 41

1.7.5 设置提示信息 42

1.7.6 输入法模式 43

1.8 公式和函数的使用 43

1.8.1 公式 43

1.8.2 单元格引用 43

1.8.3 函数 44

1.8.4 常用函数及其应用 45

1.8.5 小写金额转换为中文大写金额 56

第2章 Excel表格格式设计辅助工具 57

2.1 表格设计基础 58

2.1.1 表格定义 58

2.1.2 表格的构成 59

2.1.3 表格的种类 59

2.1.4 表格设计应注意的问题 59

2.2 Excel行高列宽计量单位设计上的瑕疵 60

2.3 Excel厘米参照尺 63

2.3.1 Excel厘米参照尺的样式和作用 63

2.3.2 制作Excel厘米参照尺 64

2.3.3 制作Excel相关计量单位的参照尺 81

2.4 Excel像素表格尺 82

2.4.1 Excel像素表格尺的样式 82

2.4.2 制作Excel像素表格尺 84

2.5 Excel图片参照尺 86

2.5.1 Excel图片参照尺的样式和作用 87

2.5.2 制作Excel图片参照尺 88

2.5.3 Excel图片参照尺使用有关问题 89

2.6 Excel标准网格表 91

2.6.1 Excel标准网格表的样式和作用 91

2.6.2 制作Excel标准网格表 92

2.6.3 Excel标准网格表使用有关事项 96

2.7 Excel厘米-像素尺 96

2.7.1 Excel厘米-像素尺的样式和作用 96

2.7.2 制作Excel厘米-像素尺 98

2.8 Excel快速全能表格设计尺 101

2.8.1 Excel快速全能表格设计尺的样式 102

2.8.2 Excel快速全能表格设计尺的使用 102

2.8.3 Excel快速全能表格设计尺的功能 105

第3章 Excel复杂不规则表格格式设计 106

3.1 准确确定单元格尺寸的方法 106

3.1.1 利用Excel厘米参照尺 106

3.1.2 利用Excel像素表格尺 107

3.1.3 利用Excel标准网格表 108

3.1.4 利用Excel厘米-像素尺 108

3.1.5 利用Excel图片参照尺 109

3.1.6 利用单元格实测数据 109

3.1.7 利用图片实测数据 110

3.2 票据图片尺寸轻松搞定 111

3.2.1 确定票据图片尺寸的一般方法 111

3.2.2 确定票据图片尺寸的多种方法 121

3.3 “照葫芦画瓢”式制表 127

3.3.1 准备工作 127

3.3.2 表格格式设计操作 128

3.3.3 “照葫芦画瓢”式制表的有关问题 136

3.3.4 “照葫芦画瓢”式制表的应用 136

3.4 制作票据套打模板 139

3.5 制作办公稿纸 139

3.5.1 准备工作 139

3.5.2 制作操作步骤 140

3.5.3 相关制作 145

3.6 制作个人名章 148

3.6.1 制作步骤 148

3.6.2 相关制作 153

3.7 制作“原始凭证报销单” 155

3.7.1 准备工作 155

3.7.2 表格格式设计操作 156

3.7.3 利用Excel标准网格表设计表格的有关问题 170

3.7.4 利用Excel标准网格表设计的部分表格 170

3.8 制作座位牌 172

3.8.1 利用Excel厘米参照尺制作座位牌 173

3.8.2 利用Excel文本框制作座位牌 181

3.8.3 相关制作 188

3.9 制作名片模板 189

3.9.1 准备工作 189

3.9.2 基础数据工作表 190

3.9.3 名片制作 190

3.9.4 相关制作 202

3.10 Excel快速全能表格设计尺的应用 205

3.10.1 确定单元格的大小 205

3.10.2 制作表格 205

3.10.3 制作票据套打模板 209

3.10.4 快速在打印纸的指定位置套打印章或相关文字 212

第4章 利用Excel实现票据精确套打 215

4.1 Excel票据套打概述 215

4.1.1 什么是套打 215

4.1.2 利用Excel实现套打的优势 217

4.1.3 设计票据套打模板 219

4.1.4 Excel票据套打模板的组成 229

4.1.5 调整套打错位的票据 230

4.1.6 利用VBA实现票据套打自动化 232

4.2 银行支票套打 232

4.2.1 支票及其填写要求 232

4.2.2 银行支票的打印项目 234

4.2.3 银行支票套打模板 235

4.2.4 填制银行支票实务操作 246

4.2.5 银行支票套打有关问题 248

4.2.6 其他银行票据的套打 249

4.3 收据套打 255

4.3.1 设计普通收据套打模板 255

4.3.2 设计收款收据套打模板 268

4.4 信封套打 274

4.4.1 我国标准信封尺寸 274

4.4.2 信封的样式和打印数据 275

4.4.3 基础数据工作表 276

4.4.4 设计信封套打模板 277

4.4.5 信封的打印输出 285

4.4.6 相关应用 286

第5章 Excel在会计核算中的应用 291

5.1 付款审批单 292

5.1.1 样式和内容 293

5.1.2 设计表格格式 301

5.1.3 设置公式 315

5.1.4 设置数据有效性 316

5.1.5 设置批注提示信息 319

5.1.6 设置表格保护 326

5.1.7 处理收款单位信息 328

5.1.8 填制的实务操作 330

5.1.9 使用中的相关问题 334

5.1.10 打印页面的整体缩放 335

5.1.11 采用套打方式填制付款审批单 338

5.2 原始凭证报销单 339

5.2.1 样式和内容 339

5.2.2 设计表格格式 345

5.2.3 设置公式 347

5.2.4 填制的实务操作 347

5.2.5 使用中的相关问题 350

5.3 原始凭证粘贴单 352

5.3.1 样式和内容 352

5.3.2 设计表格格式 358

5.3.3 设置公式 362

5.3.4 填制的实务操作 362

5.3.5 原始凭证粘贴单使用的有关问题 365

5.4 差旅费报销单 367

5.4.1 差旅费报销单的样式和内容 367

5.4.2 设计表格格式 376

5.4.3 设置公式 379

5.4.4 设置法规制度提示信息 379

5.4.5 填制的实务操作 382

5.4.6 使用中的相关问题 384

5.4.7 公出命令书的样式 385

5.5 会计核算的其他常用表格 386

5.5.1 记账凭证封面 386

5.5.2 账簿使用登记表 388

第6章 Excel在经济活动分析中的应用 390

6.1 企业经济活动分析概述 390

6.2 基础数据工作表 395

6.3 比较分析法“数字转文本”的实现 400

6.4 因素分析法“数字转文本”的实现 406

6.5 经济活动分析报告 413

6.6 “数据转文本”应用的广泛性和局限性 434

6.7 利用基础数据工作表自动生成决策有用信息 434

第7章 Excel在燃煤火力发电企业燃料成本核算与分析中的应用 440

7.1 燃煤火力发电企业燃料成本核算与分析的重要性 440

7.2 存货的核算 441

7.3 Excel在燃煤火力发电企业燃料采购成本核算中的应用 444

7.4 Excel在辅助燃煤火力发电企业燃料成本核算中的应用 450

7.5 燃煤火力发电企业燃料成本分析基础 456

7.6 Excel在发电燃料成本分析中的应用 459

7.7 Excel在发电单位燃料成本分析中的应用 471

7.8 Excel在综合标煤单价分析中的应用 474

附录 300个office技巧 477

参考文献 481