东方市档案馆于１９５９年２月设立，时称东方县档案馆，馆长１人、干部２人。县档案馆由县委办政府办领导，业务上受上级档案部门直接指导。 2001年8月，周方同志任馆长，副馆长杨亚乙、符永玲，馆实有8人。 馆藏档案包括琼崖纵队解放前抗日战争和解放战争时期我党革命斗争活动历史资料有３９卷，还收集民国时期的《先锋报》、《新民主报》、《前进报》等。截至１９９７年止，本馆收集市党政机关、企事业单位、人民团体建国后的永久、长期档案共６５００万卷。

机构发展

扩大档案收集范围

馆藏资料管理措施

历史

性质

基本职责和具体任务(基本职责 具体任务)

乡镇档案馆的设立

机构发展

1960年由于战备紧张，县委县政府决定将馆址迁移到东方公社（今东河镇）后方山区。1961年馆长1人，干部增到3人。1962年至1963年因工作需要，调工人到自治州供职，剩馆长1人，干部1人。1964年仅有档案员1人。1965年至67年馆长1人，干部1人。1968年只有馆长1人。1969年至1977年复配馆长1人，干部1人。1978年馆里仅留档案员1人。

党的十一届三中全会后，随着经济建设的需要， 党政机关利用档案资料日益增多。1979年中央召开了全国档案工作会议，提出了“恢复、整顿、总结、提高”的方针。根据广东省人民政府关于县级设置档案局的通知，东方县委县政府把档案工作提到议事日程上来，着重在机构和人员的配备方面做了充实。1982年4月成立了东方县档案局，调配副局长2人，安排档案干部2人，健全了工作岗位责任制和各种规章制度，实行局馆两块牌子，一套人马合署办公，归口县委办领导。

1984年9月3日在机构改革时，县委县政府又决定撤销档案局，保留档案馆，任命馆长1人，副馆长1人，编制5人。同年10月25日又恢复档案局。

1985年2月25日，县委县政府根据广东省编委粤印[1984]259号文精神，加强对档案馆工作的领导，将档案局原是副局级单位晋升为正局级单位， 任命正局长1人，一套人马，两块牌子，同时配副馆长1名，干部3人。档案局（馆）单独成立党支部，实行书记制。根据中委[1985] 29号文《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知精神，从1985年2月至1986年5月前，县档案局（馆）由县委办领导。1986年6月，改由县政府领导。为了解决库房档案目录打印困难的问题，县政府同意局增加打字员1人，局（馆）编制6人。

1990年局（馆）编制6人，卢灵乙同志任局长，王永志同志任副局长。1993年，陈国基同志任局长，杨业乙、符永玲同志任副局长。局（馆）实有8人。1995年9月25日，在机构改革时，县档案局被撤销，保留县档案馆为正科级事业单位，归口县组织部管理，林书国同志任馆长，杨亚乙、符永玲同志任副馆长，馆实有9人。

1997年3月东方撤县设市，县档案馆易名为市档案馆。馆长林书国，副馆长杨亚乙、符永玲，馆实有8人。

2001年8月，周方同志任馆长，副馆长杨亚乙、符永玲，馆实有8人。

本档案馆1960年由于战备紧张，当时县委县政府为了确保党和国家宝贵档案资料的安全，决定将馆址及全部档案资料搬到东方公社后方山区，库房档案仅833卷。截至1982年年止，二十多年来接收进馆的档案全宗共18个，案卷也只有1105卷也只有仅仅为党政领导机关利用。要想为各项事业服务，为社会主义现代化建设发挥作用是远远不够的。

扩大档案收集范围

自1983年以年，本档案馆从以下这些方面扩大档案的收集范围：（1）、我们把原来在山区后方库房的文件资料搬回县城新库房，做好立卷归档工作。（2）、凡是被撤销的单位的均接收进馆。（3）、经常抽派人员，组织人马深入各部委办局及其直属机关单位，动员督促协助收集整理与立卷归档，为接收档案进馆而丰富馆藏。自1983年伊始至1989年底止，本馆已有档案45个全宗，1982年增加27个；接收进馆的档案已有5164卷，是1983年前馆藏总数的4.2倍。

馆藏资料管理措施

为了加强资料的管理工作，本馆采取广泛收集，认真分类加工整理的措施。

（一）、加强资料工作。原存放在后方山区库房的资料有8700余册（份），但比较零乱，绝大多数捆包堆放在柜顶上，没有专柜放，对馆藏资料心中无数，特别是资料的提供利用难于查找。直至馆址又搬回县城后，才进行分类编卡造册，安排一间20平方米的专门房子存放资料。

（二）、做好资料的收集工作。县直属机关单位所汇编的资料史料、统计简报、调研情况以及学习教育、宣传党内刊物书册等均接收一份进本馆归类保存。

（三）、做好各种报纸的管理工作。过去，对报纸的管理不够好，乱堆乱放不归类。近几年对报纸的管理比较重视。每月从1号到31号止核对是否完整，方能装订成册放入库房归类保存。

现库房资料有《感恩县志》、《昌化县志》、《抗日战争和解放战争时期昌感崖地区财经税收工作回忆录》、《日寇占领海南岛期间之设施》、《组织史》、《党史》、《文物志》、《东方县概况》、《东方社会方言志》、《东方人物志》初稿小册子，《广东革命历史文件汇集》、《广东省工业企业概况》、《琼崖纵队史》、《东方县历次人口普查资料》、《东方县农业资源勘察报告》、《东方县农业区划报告集》、《东方县工业企业普查资料汇编》、《东方县统计资料提要等以及解放以来党各期文件汇编和资料汇编、简报、手册等有243种，19123册（份）。还保存各时期的农林水利建设方面的技术资料以及各种地图1000张（套）。

历史

馆藏档案最早有唐代的，之后元、明、清、民国各不同历史时期旧政权形成的档案都有一定数量保存，大部分档案馆馆藏主要是中华人民共和国建国后形成的档案，这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、文化生活的情况。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料35451637册。根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满30年的档案要分期分批向社会开放。为此各级档案馆积极进行开放工作，截止目前共开放档案3200余万卷。

性质

根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。

档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。

基本职责和具体任务

基本职责

集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

具体任务

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

1、 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

3、 参与编修史志工作。

（三） 档案馆的种类

1、按地区可分为：

A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；

B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

2、按专业可分为：

A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。

B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：包头市城市建设档案馆）。

乡镇档案馆的设立

随着改革开放的不断深入，地方的人文历史，科技发展，地理变革等历史情况，显得非常的格外的重要。从解放初期的土地改革，合作社以及大跃进时期的地方史料以存世不多，再加上文革时期前后阶段的运动整改，地方史的资料整理已是难上加难。为了拯救我国地方的人文社会发展历史，应当尽快的建立乡镇地方档案馆，组建档案管理机构。国家的历史档案来源于地方史料，面向社会广泛的征集流散在民间的历史档案材料攸关重要。组建地方乡镇（社区，街道办）档案馆是国家历史档案馆资料收集的基本目的地，也是保护中华民族发展史的又一重大举措。