| 词条 | 电子工时表软件 |
| 释义 | 电子工时表软件中文译作：工时表，或称作电子工时表，又有叫作时间表。 主要用途记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间， 用以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本。 可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。 优秀电子工时表软件推荐No.1：WebTimesheet 在国外应用比较广泛，但是在国内还没有成功的案例，或许是因为功能和使用习惯不太适合国内用户，还有就是培训和服务跟不上的缘故吧。 No.2：AceTeamwork 在国外最具口碑的一套管理软件，其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。 others： 在国外还有很多，在国内市场上大都走向多功能，多应用的路子。 今后发现，在为大家一一列举。 电子工时表软件主要功能列表一、 项目工时及费用报销管理1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计； 2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计； 3. 查看项目成员的忙闲情况； 4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。 二、 项目任务进度跟踪管理1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成； 2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题； 3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效； 4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务； 5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。 三、 项目过程及文档管理1. 项目客户信息管理； 2. 项目工作任务计划； 3. 项目任务进度实时跟踪管理； 4. 项目资源忙闲情况查看； 5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。 四、 项目工时及成本统计报表1. 员工工时及成本统计； 2. 项目工时及成本统计； 3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。 电子工时表软件收集和审核方式1. 传统的纸质工时单； 2. 通过 Excel 表格代替纸质填写； 3. 应用软件，在线填写、审核和统计分析工时信息。 电子工时表软件价值1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作; 2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出； 3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本； 4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出; 5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。 电子工时表软件在全球范围的应用现状员工填写和上报工时在国外应用极为广泛，如：四大会计事务所（普华永道、毕马威、德勤和安永）和国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等），全都要求员工记录和填写工时信息， 据统计称，在国外企业中，工时表应用率高达 90% 以上。 而在国内企业中，从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 , 从分析统计数据看出，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质： 1. 国外公司在中国区的分公司或代表处； 2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景； 3. 具有前瞻性眼光的公司老板。 |
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