电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。

电子档案的特点：

1、信息的非人工识读性；

2、信息存储的高密度性；

3、信息与载体之间的可分离性；

4、多种信息媒体的继承性；

5、系统依赖性。

电子文件的种类：

1、文本文件；

2、命令文件；

3、图像文件；

4、数据文件。