成立于1851年，它是一个保存档案，编纂历史，储集人才的机构。
诏书衙建立于太平天国时期，太平天国非常重视档案的保管工作， 诏书衙不仅主管诏旨文书，而且各项户籍、名册、军册，家册均汇于此。天朝规定“兵册每一两司马造一本呈本管卒长，每卒长合两司马兵册汇造一本呈本管旅帅，每旅帅合五卒长兵册造一本呈本管师帅，每师帅合五旅长兵册造一本呈本管军帅，每军帅合五师帅兵册造一样四本，分送本管监军、总制，将军及诏书衙”。还要求“如有增添或死亡，随时改造，节节呈送”。并规定家册也“如兵册之制”，汇造一式四本，其中一本要送诏书衙。
诏书衙在某种意义上具有太平天国中央档案库的性质