| 词条 | 档案数字化加工平台 |
| 释义 | 进入21世纪，信息时代的信息数字化及由此提出数字信息的管理模式，已经深刻地影响着档案管理全过程，特别是对于各级档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式方法必将得到新的突破，无论是在管理理念，还是在管理的技术手段和途径，将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越——数字档案馆的建立。 概念数字化数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 纸质档案数字化纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。 数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。 档案数字化加工的基本原则1） 确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。 2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。 3）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图： 数字化的意义①、提高工作效率，降低档案利用成本数字化加工项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。 ②、最大限度保管和保护库存档案实体安全由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。 历康档案数字化加工平台广州历康信息科技有限公司是经省档案局和工商局行政管理部门批准专业从事档案信息咨询服务公司，公司拥有一批在交通、金融、能源、教育行业从业几十年，业务精湛的咨询服务专家团队，可以为重点工程项目、政府机构综合档案升级达标、复查考核提供优质服务，并为之档案业务流程梳理。 ①、档案咨询档案咨询流程：受用户委托接受用户咨询,积极分析用户提出的咨询内容并设计出适合用户实际需求的咨询方案，答复用户并授予方案描述内容,为客户建立用户咨询文档，根据咨询的工作量和价值情况进收取合理的咨询费用。 ②、档案整理历康公司积极开展档案整理业务，为广大机关单位、事业单位、各类型的企业提供一整套的档案整理服务，整理内容包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、声像档案、档案编研等服务，公司提供的档案整理服务质量可以根据客户的需求，按照省特级、省一级提供服务 ③档案数字化加工档案数字化加工是将尚未电子化的纸质档案，设计和工程竣工图纸资料利用高速扫描仪和其它成像技术将其转化成影像文件，挂接到专业的档案软件系统内，方便查询利用。符合DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》，为了更好地为用户提供优质的数字化加工服务，历康公司建立了近700平方米的数字化图文加工中，同时可以建立10条图文加工生产线，日加工能力最低10万页（一期工程），其次，我们还可以提供上门数字化加工服务，消除单位档案资料信息泄密的后顾之忧。 基于数字技术和网络技术通过对历史档案和现行档案资料的数字化加工生产出国民经济和社会发展所需要的、标准的、真实的档案资讯产品向互联网或局域网络平台传输作为国家和地方权威性息发布为全球共享的信息时代。 |
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