档案目录学是介于档案学与目录学之间的一门新兴学科,它既是档案学的一个分支学科,又是目录学的一个分支学科。档案目录,是记录档案文献内容特征和形式特征的档案二次信息系统,是按照一定的次序编排而成的条目组合,是档案管理部门对档案文献进行实体控制和智能控制的基本工具,也是档案管理部门和档案利用者管理、检索和利用档案资源的重要手段。

定义

研究范围

发展历程

定义

档案目录学是以档案目录为研究对象,研究、探讨档案著录和档案目录组织的理论与方法,研究、探讨档案目录、档案目录工作的历史和发展规律的一门科学。也就是说:这门学科是研究“档案目录”的,而不是研究图书目录,也不是研究情报目录的。档案目录工作(也称编目工作)是档案管理工作的基础工作之一。这是一项十分重要的工作。

档案目录分为案卷目录和卷内目录。

研究范围

档案学分支学科，也是与目录学相结合的一门交叉学科。研究档案著录和档案目录组织的理论和方法。研究范围：

①档案目录的性质、特点和作用。

②档案目录的种类和功能。

③档案著录的理论和方法，包括分类标引、主题标引等。

④档案目录组织的原则和方法，包括馆藏目录、分类目录和主题目录等主要类型。

⑤计算机机读档案目录的特性和编制，及其与手工档案目录的转换。

⑥档案目录体系的结构模式，国家档案目录体系、档案馆目录体系和各级档案目录中心的规划。

⑦档案目录标准化，包括统一著录项目、著录符号、著录顺序、著录格式以及为交换用机读档案目录的标准格式。

⑧档案目录体系与图书、情报目录体系的联网。

⑨档案目录的发展历史和趋势等。

发展历程

档案编目是档案管理的重要环节，各国的档案工作者都在努力探索档案目录和目录编制的理论与实践的课题。早在1896年俄国的Д.Я.萨莫克瓦索夫就发表了《档案目录》一书，荷兰S.缪勒、J.A.斐斯、R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》也较系统地论述了档案编目的原理和方法。此后，欧洲的档案学专著中大多都不同程度地阐述了档案编目的内容。1980年加拿大H.A.泰勒所著《档案材料的整理与编目》一书是近年来研究档案目录学的主要著作，曾作为国际档案理事会手册丛书之一出版。在中国近代，档案编目工作已有一定经验，如何鲁成的《档案管理与整理》、殷钟麒的《中国档案管理新论》都有理论阐述。1957年王可风所著《历史档案的整理方法》专门论述了历史档案目录的编制原则和方法。《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、《档案著录规则》等的编制和实施，也对档案目录学的建立起了重要作用。 80年代以来还发表了一些有关论文和专著,如何嘉荪的 《试论档案的主题标引》 (1981)、邓绍兴的《档案检索》(1985) 、孙钢的 《档案目录学原理初探》(1985)和《档案著录与标引手册》(1986)、鸣钟的《加强档案馆的目录建设》(1986)、邱晓威等的《模糊运算应用于档案智能编目系统的理论探讨与实验》(1989)、冯惠玲和李宪的《档案检索的原理与方法 》 (1990)等。档案目录学正在建设之中。