词条 | 中国科学院上海生命科学研究院后勤服务中心 |
释义 | 一、定位 1、综合管理处承担国有资产、后勤、基建、安全等事项的行政管理职能,负责管理和协调内辖后勤服务、园区建设中心。 2、配合生科院创世界一流科研院所的战略部署,探索后勤服务一体化、社会化、专业化,管理达ISO9001认证。 二、职责 (综合管理处职责) 负责制定生科院行政后勤改革与发展规划,提出年度工作计划,对后勤中心实施考核; 负责全院的园区规划制定与房地产开发,编制年度投资计划; 负责全院固定资产(仪器设备除外)统计和管理,负责全院能源、货币分房、房屋租赁、行政设备、电话通讯等管理工作; 负责全院的安全、保卫、消防、环保等工作,协调与地方职能部门的关系。 (后勤服务中心职责) 组织实施和管理下属单位的后勤服务。 代表生科院行使对社会化、专业化后勤服务项目的招标、签约和管理。 负责及时了解和反馈对后勤服务工作的建议和意见。 建立后勤服务工作规范和管理制度,推进后勤社会化改革。 (园区建设中心职责) 1、收集科研工艺资料,形成设计意见,并向设计单位提出设计任务书。 2、组织编制项目建议书、可研性报告、初步设计,并做好与院、政府部门的沟通联络报批。 3、基本建设项目的立项、规划、设计、施工招投标、施工现场管理等。 4、工程项目文件的管理,归档。施工验收、项目验收。做好投资控制管理,编制基建投资计划及统计报表。 三、职能框架(略) 四、运作模式 1、行政管理以生科院一级管理,以园区为单元实施; 2、后勤服务中心实行社会化、专业化管理; 3、园区建设中心实行项目管理; 4、综合管理处协调组织二个内辖中心具体操作,定期对工作作出评估。 五、管理结构 1、综合管理处设负责人一名,兼职副职二名。 2、园区由后勤服务中心设园区主管; 3、建设项目根据需要设若干负责人; 4、资产管理、安全保卫设专职管理员。 六、机制建设 1、整理修定管理规章、程序,逐步建立服务质保体系; 2、组织好主任、主管例会,形成以园区为单元的管理网络; 3、加强监督、反馈、控制职能,保证社会化、专业化服务品质; 4、加强以岗位为重点的队伍管理,提升服务质量; 七、经费 1、实行经费统一预算,二个内辖中心分别核算。 2、为各单位服务支付的费用等由各单位支出。统一实行生科院会计结算中心政策,定期结算。 八、考核 1、日常工作向分管院长报告工作;年终向生科院述职; 2、听取基层单位和科技人员的意见基础上,由生科院组织考核; 3、考核着重于工作业绩、管理效率、服务质量。 |
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