郑州大学档案馆成立于2001年3月，系郑州大学直属处级机构。集中统一管理郑州大学党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案。是中国高等教育学会档案工作分会理事单位。

档案馆现有专职工作人员7名,其中高级职称4名,中级职称3名，具有档案学专业硕士研究生指导资格的2名。另有兼职档案员120名，形成了一支档案专业化、网络化管理队伍。

档案馆馆舍建筑面积1000平方米。专用库房16个，库房建筑面积近800平方米。馆藏档案有6个全宗（即新郑州大学、原郑州大学、郑州工业大学、河南医科大学、郑州师专、黄河大学）。现有档案6万余卷（件），实物档案近600余件,照片档案76000余张,排架长度1400余米。珍藏有建校初期档案资料和反映学校教学改革的文件材料、有建校以来历届学生学籍档案和由学校承担的国家和省部级科研成果档案、科技论文档案，有党和国家领导人江泽民、李岚清、李铁映、李长春、罗干、贾庆林等先后来校视察的照片、题词以及有关文字记载和实物等。配备了计算机、复印机、激光打印机、扫描仪、空调器、以及摄录、数字刻录机器设备，安装有消防自动报警及防盗报警安全系统，配备有适合学校档案数字化处理系统。

郑州大学档案馆在加大学校档案工作规范化管理力度的同时，不断丰富馆藏档案内容，并以多种形式提供档案利用，取得了良好的社会效应，为构建和谐社会发挥了应有职能和作用。档案馆职工结合工作实际进行科学研究，档案工作者的整体素质明显提高，近年来公开出版档案专业著作5部、发表档案专业论文40余篇，通过省级以上鉴定并获奖的科研项目和成果10余项，目前档案馆已成为学校大学生档案专业实习基地。2007年荣获河南人事厅、档案局“档案工作先进集体”称号。