定义

网络结构

基本功能

系统作用

适用行业

定义

在线订货软件又称为网络订货软件，是一种saas（软件即服务）类型的在线管理软件，主要应用于生产型或贸易型企业的订货、物流、对账等业务管理方面，可帮助企业提高订货、物流业务工作效率，优化订货管理流程，节约订货、物流、对账等环节的通讯成本。此类软件通常基于互联网模式，采用B/S架构，利用java、PHP、.net等第三方开发软件进行程序设计，后台数据库管理系统一般采用MYSQL或oracle等大型网络数据库系统。

网络结构

基本功能

在线订货软件一般应具备以下基本功能：

1.订单管理：

能实现网上订货以及电话订货的全部过程管理并提供订单审核、订货状态跟踪、订单打印、导出EXCEL等功能。

2.交易状态：

可实时查询到采购详单审核信息，备货、发送货信息，物流信息以及付款、收款信息。

3.商品展示：

能以图文并茂方式展示商品名称、货号、价格、规格、包装等信息，还支持新品上架、特价促销、推荐产品等多种功能 。

4.发货管理：

发货单状态以及物流信息管理，包括运单号管理、收货确认、收货方信息管理，发货收货短信通知等功能。

5.收付款管理：

可支持根据订单状态收款、付款信息录入及查询，银行付款凭证上传，在线付款，付款短信通知等功能。

6.库存管理：

能支持灵活库存管理需求，满足不同业务类型库存管理，支持双库存管理（可用库存和实际库存），即能实现自动扣减，也支持手动调整，能满足多规格多颜色库存明细管理，入出库记录追溯。

7.退货管理：

能实现根据订单退货管理，并有严格的退货流程审核机制，以及退货商品状态描述与图像资料上传等功能。

8.数据统计：

可以对订单相关信息进行数据统计与分析，如商品订货量（多规格）、订货金额、经销商订货量、收付款统计等，还可以根据客户要求增加特定数据统计。

9.经销商管理：

可对下级经销商的操作权限、帐号密码等进行管理，对不同经销商设置不同价格体系、进货折扣率以及不同付款方式，还可以单独绑定物流公司等。

10.在线客服：

能随时与客户在线交流，对订货、发货、收付款中疑问及时反馈，还应支持短信互动以及系统公告发布。

11 .商品收藏夹：

支持将经常订购的商品保存到系统收藏夹中，以便下次更快速下单采购

系统作用

1.提高订货效率，减少差旅开销

传统方式订货发货，既辛苦又费时费力。电话传真方式订货、发货需要对方传真反复确认，成本高又耽误时间，上门采购虽直观，但是车马劳顿，且差旅开销居高不下。在线订货方式，既轻松又快捷，大幅减少订货成本，提高订单处理效率。

2.订单信息，发货信息，账目信息一目了然

生产企业（总代理）和分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，以便高效的订货，发货，进行货款催收以及商品的物流跟踪。

3.建立稳固的客户关系，避免客户被竞争对手挖墙脚

有了在线订货软件，企业（总代理）和分销商之间的联系更加紧密，账目更加清晰，客户信任度和忠诚度大大提升，有效避免了客户被竞争对手挖墙脚的情况。

4.增加短信及时通知，避免订单和客户流失

系统中多个关键流程应该具有短信及时通知，避免订单和客户流失，及时准确的关键步骤短信提醒，实现客户订单一个不漏！

5.订单信息，物流信息定期备份，长效保存，

订单信息，物流信息定期备份，长效保存，让你随时掌握历史订单信息，以及往来账目信息。

6.图文并茂，淘宝网式订货方式，简单方便，一学就会。

订货宝在线订货软件全面优化的用户界面，人性化的功能设计，即使第一次操作也能很快上手，就像淘宝网上购物一样轻松愉快。

7.系统可扩展性强，可挂接企业网站、网上商城系统，还可以提供二次开发！

在线订货软件（订货宝）要求有很好的系统扩展性，以适应不同行业的需求变化，并且能挂接到企业已有的网站或者网上商城系统中，并可以增加企业网站的访问量。

适用行业

用户类型　产业环节

婴幼儿用品批发 　代理对下游销售

快速消费品批发（食品、化妆品、饮料、酒类 ）　厂家对代理销售/代理对销售点销售

出版发行　出版社或批发商对下游销售

服装行业（非大市场商户的服装批发） 　生产厂家对区域代理，区域代理对下游

大市场商户（品牌服装城、建材城、原料城、机械配件城、汽配城） 　商户对下游销售

品牌代理（服装|建材|电器|数码产品） 　厂家对代理销售，代理对下游销售

网游公司 　厂家对下级经销商的销售

丝绸/布料 　生产企业对服装厂销售

医药批发 　代理对下游药店销售

酒业批发 　厂家对代理销售/代理对下游销售

汽车配件 　厂家对维修点销售