大学生化工沙龙协会简介及章程

大学生化工沙龙协会简介

大学生化工沙龙协会成立于1992年11月8日，是材料与化学工程学院专业性学生社团。她以丰富和完善同学们的化工知识，增强和提高同学们的综合能力，培养一名优秀的化工人才为根本宗旨。

大学生在告别了繁忙的高中生活将要迈向社会而课程又相对较少的时候，心中对更广泛知识的吸收和社交能力的提有了更强烈需求，同时对专业知识和专业相关知识的要求也有了更高的标准。为满足同学们的要求和丰富同学们的课余生活，同时让同学们的综合能力得以实践应用。经系上和院上审核，特于1992年11月8日创办了化工沙龙协会 。

化工沙龙协会是材料与化学工程学院专业性学生社团，凡拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则,遵守学院的规章制度，承认本社团章程的材化学院学生均可以加入本协会。

我协会机构由理事会及理事会下设的组织部、宣传部、学术部、网络部、外联部、生活部、文体部构成。

从我协会建立以来，主要的大型活动有：化学专业知识讲座，义务除垢，参加化工场，论文设计比赛，化学知识竞赛，诺贝尔化学奖获得者展览，英语四级、计算机二级经验交流会，迎新晚会，周年会庆，三人制篮球赛，参观恐龙博物馆等。

我协会将坚持协会的根本宗旨，在过去丰富的理论知识和简单社会实践基础上，加强同学们的化工生产的实际操作和创新能力,让同学们的综合能力得到更充分的展露和提高,并推动材化学院和学校的发展。

大学生化工沙龙协会章程

一、总则：

协会名称: 大学生化工沙龙协会

成立时间：1992年11月8日

协会性质：材料与化学工程学院专业性学生协会

协会宗旨：以丰富和完善同学们的化工知识，增强和提高同学们的综合能力，培养一名优秀的化工人才为根本宗旨。

二、会员：

凡拥护中国共产党领导，坚持四项基本原则,遵守材化学院团总支学生会规章制度，承认本协会章程并遵守学校有关规章制度的材化学院学生都可以加入本协会。

a）入社程序 ：

1.协会每年9月举行一次招收新会员活动，届时学生可以凭有效证件到招新地点，向招新人员提交口头或书面申请表示自愿履行本协会章程，并到指定报名点登记。办理相关手续后即为正式员。

2. 招新结束后，召开全体会员大会，发给会员证，同时招聘各部门干事。

b）会员权利 ：

1．有表决权、选举权和被选举权。

2. 有参与本协会举办的一切活动的权力。

3．有对本社工作提出建议、批评和进行监督的权利。

4．有向本社推荐会员的权利。

5．有请求本社维护其合法权益，帮助和解决在学习生活遇到的实际困难和问题的权利。

c）会员义务：

1．遵守本社章程，执行本协会决议，

2．参加本社活动，维护协会的声誉。

3．主动向本社提供各种信息、意见和建议，协助并监督组织活动执行情况的义务。

三、组织机构及组成职能：

本协会的最高权力机构是理事会。由会长1名，秘书长1名，副会长3名组成。理事会下设组织部、宣传部、学术部、网络部、外联部、生活部、文体部。

a)理事会：是本协会的中心机构和最高权力机构，负责本协会的总体工作。

1. 制定、修改或废除本协会章程，并报材化系团总支学生会批准后实施。

2. 策划本协会活动的开展。

3. 审查财务预、决算报告

4. 决定对会员开除会籍的处分。

5. 理事会对协会中的大小事务的讨论决定中，80%及以上成员通过则算通过，在理事会不能通过时就召开协会全体成员大会（包括理事会成员，各部部长和干事）以少数服从多少来决定结果。

b)组织部：

1．负责各种活动的组织、和筹备；

2．负责协会内部的通知、联络工作；

3. 负责每次会议和活动的签到考勤和会议记录；

4. 与其它部门交流、沟通。

c)宣传部：

1. 负责本协会的形象设计和宣传；

2. 为协会组织的活动做宣传。

d)学术部：

1. 负责举行各种学术交流活动，查找专业相关资料；

2. 负责每次活动的活动总结。

e)网络部：

1.负责协会的网页管理和更新；

2.负责协会资料的录入和传输。

f)外联部:

1.与其它协会交流、沟通

2.为活动进行外围宣传，寻找赞助商。

g)生活部：

1.每次活动的后勤服务；

2.每次活动的次序管理；

3.与其它部门的交流、沟通、联系活动。

h)文体部：

1.负责本协会的各种文娱活动，组织大中型的文艺演出；

2.负责舞蹈队、文艺队、合唱队的日常活动；

3.负责本协会的各种体育活动；

四、管理制度：

a)、活动流程制度：

1.策划、编写活动具体方案，向理事会申请，递交活动策划书，并附资金预算。

2.理事会研究讨论，作出具体活动方案，下传各部，并分配各部相关事项。

3.活动开展结束后，由学术部书写活动总结，上交理事会，并把活动内容及相关资料发布到本协会网页。

b)、考勤制度：

1. 本协会每次活动和会议必须有理事会成员一名以上到场，

2. 本协会每次开展活动，相关部门及干事（章程规定及理事会临时安排）务必到场。

3. 本协会每次会议相关成员务必到场参加。

4. 考勤按分数计算：迟到早退者扣1分；无故迟到早退者扣2分；缺席而请假者扣4分；缺席而又未请假者扣8分；

5. 请假的成员必须在活动会议开始前将《请假条》交到所在部部长处，经部长同意签字后由部长转交到组织部，组织部做记录。若缺席的成员的《请假条》在会议或活动开始后12小时以内交到组织部，则扣5分；12小时以后视为无故缺席扣8分。

6. 会议活动开始前5分钟点到或签到。会议一般采取点到；活动一般采取签到。

7. 组织签到成员（组织部长或其任命的干事）迟到一次扣12分，缺席一次扣24分。

8. 大型会议和活动，由理事会成员指示，可在会议和活动开始和结束时分别点到一次或分别签到一次。

c)、奖罚制度：

1. 在一学期即将结束之即）经理事会讨论对本学期具有良好表现和做出杰出贡献的同学授予“优秀会员”和“优秀 事”的称号并颁发证书。

(1)优秀会员由会员推选（推举），经理事会讨论决定。

(2)优秀干事由各部部长提名，上报理事会，由理事会讨论决定。

2. 凡在考勤环节中累计达18分者取消选举权和被选举权；扣分累计达48分者开除本协会会籍；累计分数达到上述分数时，由组织部立即上报理事会，经理事会讨论决定给予处分并通报。

3. 以协会名义从事个人活动，造成不良影响者经理事会讨论可对其取消职务或开除会籍。

4. 不听从协会理事会指示，不服从协会统一安排的成员，经理事会讨论决定可取消其职务，剥夺被选举权。造成严重后果者，经理事会讨论，可开除会籍。

协会成员被罢免后 ，经理事会讨论，其职务可由同一级职务的成员代理，或者从其下一级成员中选举代理其职务。

d)、换届制度：

1. 协会在每年的五月下旬举行换届选举大会（所有成员务必参加），因特殊情况，经理事会讨论决定可将时间推迟或提前（多长时间）但必须于六月15号以前举行。

2. 代理会长、理秘书长、副会长统称理事会代理成员。理事会代理成员和代理部长在9月正式转为理事会成员。申请理事会代理成员的成员自愿提出申请，于选举大会召开前一周至前三天期间将《申请书》交到组织部，由组织部上承理事会，经理事会考核，讨论决定候选人名单。

3. 选举大会上由理事会公布候选人名单，候选人依次上台发表言论，协会成员以无记名投票的方式选举，票数多者胜选。

先从部长及以上职务中选出一名代理会长，一名代理秘书长，两名代理副会长。（每人可选两个职务）。再从干事中选举一名代理副会长，作为邓关校区的负责人，但其从事协会的一切行为都需听从理事会安排。

4. 各部代理部长职务由干事自愿申请，在选举大会结束后一周内将申请书交到各部部长，转交代理理事会，由代理理事会讨论作出最后决定。

5. 新一届代理成员确定后，由代理理事会向理事会汇报并向全院作出公告。此工作于选举大会结束后两周内完成。

e)、资金管理制度：（经费来源，经费使用，经费管理）协会日常经费支出主要用于维持本社正常运转及其用于各种社会活动的开支

1. 所有经费由理事会保管；

2. 各项活动计划开展前，各部门所需活动经费，由各部门负责人向会长提出书面申报，并制定活动经费预算计划，经会长批准后，由秘书处具体办理；

3. 凡超过资金预算的经费必须经理事会讨论通过后才能启用；

4. 经费报销需凭有效票据，由经办人签字，经会长同意，由秘书处到系学生会处报销；

5. 各项经费使用协会秘书处必须登记，登记须由经办人、会长签字后方有效；

6. 采用财务公开制，以及系上和全体成员监督制，由系上审定会长提出的财务预算和决算方案；

五：附则：

a). 本章程的解释权属于四川理工学院大学生化工沙龙协会；

b). 本章程自理事会通过和团委批准之日起生效；

c). 本章程有明确规定的按本条例办事，本章程无明文规定的由理事会临时讨论决定。