应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：

1开头用语

用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：

为、为了；

根据、按照、遵照、依照；

鉴于、关于、由于；

目前、当前；

兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。

2承启用语

用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：

根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；

为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；

现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；

拟采取如下措施；

经······研究，答复如下。

3引述用语

用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：

悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。

4批转用语

用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：

批示，阅批，审批，批转，转发，印发。

5称谓用语

对各机关称谓的简称。如。

我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。

6经办用语

表明工作处理过程或情况。如：

经，业经，兹经，未经；

拟，拟办，拟定；

施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；

审定，审议，审发，审批；

会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。

7表态用语

用于表态的语言。如：

不同意，原则同意，同意；

不可，可办，照办；

批准，原则批准。

8结尾用语

（1）用于请示。如：

当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。

（2）用于函。如：

请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。

（3）用于报告。如：

请指正；请审阅。

（4）用于批复、复函。如：

此复；特此专复；特函复

（5）用于知照性公文。如：

特此公告