易访通访客自助登记系统十问

一、易访通访客自助登记系统是做什么用的？

随着经济的高速发展，整个社会人员流动性越来越大，传统的手工填写会客单的会客方式，既不智能化，又不人性化，而且不能确切的反映来访者的真实身份，导致社会各单位在门卫管理方面承受越来越大的压力，各种治安案件也不同程度的发生，采用智能的、科学的访客自助登记系统成为必然趋势。

由新中新集团与融利达科技联合开发的易访通访客自助登记系统，面向政府机关、部队、院校、企事业、居民小区及写字楼等单位，用于对上述单位的出入人员进行电子登记。

该系统在对来访人员进行登记时，只需要在计算机上进行简单的操作就可以完成来访人员的进出进行登记和管理控制。并且可以通过计算机将人员出入等信息进行采集、存贮、分析、查询和管理，实现了进出登记的科学化、安全化和智能化。

二、传统手工来访登记有哪些弊端？

目前大多数单位的来访登记均采用人工的方式，即在大门出入口设置保安或传达室，让来访者填写会客单，保安或传达室联系被访者，来访人员才可以进入单位，这是我们都已经习以为常的管理方式。但其存在许多弊端：

⑴ 来访者填写的会客单，实际上无法保证其内容的真实性；

⑵ 来访者填写的会客单，常常字迹潦草，过后很难核对；

⑶ 手工填写会客单，人性化差；

⑷ 门卫费时费力，来访者也麻烦，效率低下；

⑸ 管理方式落后，影响单位的整体形象；

⑹ 再次来访的人员需要重复填写会客单；

⑺ 大量的纸质会客单，查询分析不便，可追溯性差；

⑻ 来访人多或门卫责任心差时，会导致出现漏检漏登现象；

⑼ 对于较大的单位，有时门卫对单位内部人员不熟悉，导致无法确定被访人的身份。

三、易访通访客自助登记系统解决了哪些问题？

⑴ 自动读取证件（一、二代身份证、驾驶证等），保证来访人身份的真实性；

⑵不必手工填写会客单，省时省力，操作高效、人性化；

⑶被访人信息存储在电脑中，来访者可以明确选择；

⑷可以自动给被访者拨内线电话，流程简化；

⑸来访者及相关会客信息存储在电脑中，可供追查及统计分析；

⑹自动打印个性化会客单；

⑺触摸屏先进气派，大大提高单位形象；

⑻采用网络，可以远程查询来访信息。

四、易访通访客自助登记系统可以应用在什么场合？

政府机关、部队、院校、企事业、居民小区及写字楼等所有需要对来访者进行登记的单位。

五、易访通访客自助登记系统有什么功能？

⑴信息配置

配置使用单位LOGO，内部人员数据库。

⑵读取证件

使用二代证机具或证件扫描仪，自动识别证件。

⑶自助选择被访者

可视化，自助化选择被访者。

⑷会客单打印

个性化配置会客单，自动打印。

⑸数据存储

提供400万条以上数据存储空间，信息保存时间长。

⑹查询与统计

提供按姓名拼音首字母、部门电话号码、部门名称等多种方式进行被访者查询；可以随时对以前的访问信息进行查询与统计，科学管理。

⑺网络接口

可以远程查询所有访问信息。

六、如何选购易访通访客自助登记系统？

提供三种方案：

⑴经济方案

易访通访客自助登记系统的软件安装在普通台式电脑（可由用户自己准备）中，配上二代证机器，由保安或门卫来操作，此方案只是对访问信息进行登记，不能进行会客单的打印。

⑵中间方案

在经济方案的基础上，配备热敏打印机（可由用户自己准备），此方案也由保安或门卫来操作，可以对访问信息进行登记，也可以进行会客单的打印。

⑶自助方案

使用触摸屏一体机，自动识别来访者证件，自动打印会客单，来访者可以自己操作。此方案具备上两个方案的所有功能，但具有自动化、自助化、可视化、人性化的特点。

七、易访通访客自助登记系统的特色是什么？

⑴证件自动识别

新中新集团是公安部指定的十个二代证机具生产厂家之一，使用自有技术，系统更稳定。

⑵会客单个性化

提供用户自己定义会客单的灵活方法，更具人性化。

⑶专业打造

开发队伍具有二十余年的通讯技术、卡应用技术及系统集成经验，系统更专业。

⑷具有网络接口

局域网内可连接多台设备，能满足多出入口需要。

⑸自动联络被访人

可以自动给被访人拨内线电话，技术先进。

⑹技术服务及时

新中新技术服务网络遍及全国各地，具备24 小时响应能力，维护及时、高效。

八、易访通访客自助登记系统开发单位的实力如何？

新中新集团拥有20年的电子信息化技术与产品的开发、制造、销售、服务的经验，拥有遍布全国的9000多家用户，400余家代理商，资产总值3亿元。

融利达公司也立足电子信息化领域多年，专业从事通讯技术、自动控制技术的研究与开发及专业化解决方案的提供，是一支经验丰富的专业技术团队。

九、易访通访客自助登记系统的可扩展性能如何？

易访通访客自助登记系统立足当前应用，面向未来需求，设计时预留了其它应用及技术的扩展接口，有的已经在开发中：

⑴考勤系统；

⑵门禁系统；

⑶物品出入管理系统；

⑷其它智能卡的使用；

⑸生物识别技术的采用。

十、易访通访客自助登记系统的售后服务采用什么方式？

整机提供壹年免费保修服务，终身维修。