简介

各部门职能(办公室 人力资源部 学习部 文娱部 体育部 权益部 调研部)

学生会章程(第一章 总则 第二章 会员 第三章 组织机构 第四章 学生会招新 第五章 学生会干部任用 第六章 日常工作制度 第七章 学生会例会制度 第八章 学生会财务制度 第九章 财产使用制度 第十章 档案管理制度 第十一章 附则)

简介

扬州大学医学院院学生会是开展学生活动的核心力量和中坚组织，在院党委领导和院团委指导下，以“为同学们服务”为宗旨，以“从学生中来，到学生中去”为要求，组织同学们开展学习、科技、文体、社会实践等多多方面的活动，引导同学们走健康成长的道路；组织同学们开展勤工助学、公益劳动等自我服务活动，代表最广大学生的根本利益，为学校的学生工作和同学们的课余文化生活提供了方便。

作为学院学院党政联系学生的桥梁和纽带，学生会无疑具备富有价值的资源，为同学们提供了最大、最广阔的锻炼自我的平台，大大丰富了同学们的课余生活。学生会成员通过竞聘上岗，在工作中深入同学、服务同学，以学生为工作阵地，按学生会各项章程开展活动。

医学院院学生会目前设有8

个职能部门：主席团、办公室、学习部、文娱部、体育部、权益部、调研部、人力资源部。各部门之间相互协助，通力合作，成功地开展了各项活动，取得了良好的效果。

各部门职能

办公室

本学期办公室工作除了要完成主席团下达的工作任务外，还要认真做好本职工作，即负责和管理学生会的物品，负责学生会的文件的起草和整理，会议的记录、档案的管理，学生会的财务管理等。

具体工作计划如下：

1. 第一学期九月份，做好迎新工作及学生会招新的事前准备。

2. 负责学生会各部门活动前的发文制作与分发，台签、请柬及工作证的制作。

3. 第二学期十月份，修订扬州大学医学院学生会手册。

4. 负责学生会各部门活动前的发文制作与分发，台签、请柬及工作证的制作。

5. 认真做好学生会干部的聘书制作工作。

6. 管理学生会财务，每月详细列出本月财务收支情况，并报主席团。

7. 每学期末，收查各部门的工作总结。

人力资源部

人力资源部作为学生会一个对内职能部门，其工作主要是学生干部内部的人事管理、部员考核和素质培训，以提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作，积极营造学生会内部文化氛围，凝聚学生会大家庭。他们以富有创造力和热情的工作为学生会及班级吸纳、储备、培训更多优秀人才。该部每学期开学初都会制定详细的工作计划，并不断做出新的调整，争取能够保证人力资源部的正常稳步开展各项工作。

一 “工作之星”每月评选工作

每月每部门民主投票推选出本部门当月工作最优秀者一名，由人资部负责统计，并制作相关宣传海报，对当选的“工作之星”进行表彰。计划每月每部门选取一名，每2个月制作一张海报。

二 “年度考核”工作

每学期末，进行学生会干事、副部、部长的年度考核。由此反映学生会成员的工作情况。对学生会的成员进行量化管理。从一方面反映学生会各级别成员的工作成果。

三 “礼仪文化周”活动

在下学期进行为期一周的礼仪文化周活动，通过出海报，办讲座，有奖问答等形式，对广大学生和学生会内部成员进行礼仪方面的相关培训。旨在提高学生会成员的综合素质，适应当今社会各方面对礼仪的要求。

四 “学生会联谊”

组织学生会内部联谊工作，争取让大家玩的更开心，吃的更尽兴。让学生会的新成员体会到学生会的团结与温馨。

五 人资部特色活动

1.在去年“寻宝大赛”的基础上，更加优化活动环节和活动形式，突出“头脑风暴”的脑力角逐。计划举办全新的“校园猎人”活动。体力与脑力的双重考验。在玩的过程中，提高参与者的思维能力，协作能力等。

2.和信息学院的人力资源部合作进行类似于创业大赛的活动，利用对方成熟的方案，进行高质量的活动。目前和信息学院的人力资源部部长进行商量协调中。具体活动内容还有待确定。

学习部

1、“新老生交流会”将于9月下旬举办，在新生军训结束后，刚进入课程学习时，新老生之间的交流，可以让新生充分了解大学的生活和学习规律，掌握有效的大学学习方法，这样新生可以尽快把中学的学习生活方式转变为大学所特有的方式。针对每个班，由各班学习委员了解新生所关心的问题，安排好时间，届时我部将安排1-2名老生代表去每一个班级进行交流和答疑。

2、针对大三年级举办的“机能大赛”将在每年12月份举办，大三所有班级分组分队参加比赛，此活动着重考察实验技能技巧，有利于促进学生自我动手能力的提高！

3、模拟联合国大会

文娱部

文娱部本着为医学院同学丰富课余文化生活的原则，结合当前学校的发展形势和本部历年的工作经验总结，拟订了本年度工作计划。

1、“迎新晚会”欢迎新生的到来，为新生打造一个展现青春与自我风采的舞台，丰富同学们的课余文化生活，时间：9月 地点：院大礼堂 参加人员：全院本科生

2、“院医学院科技文化节闭幕式暨颁奖晚会”对在每一学年学生工作以及学生活动中表现出色的同学进行表彰，并为全院的所有师生提供一个展示自己的舞台。时间：12月 地点：院大礼堂参加人员：全院所有师生 苏北人民医院

体育部

体育部这学期的工作重点是校运会还有大一大二的晨跑，在校运会希望能较去年有一定的突破，排名能够挤进前5，而晨跑希望能够井然有序的进行以起到锻炼同学体魄的目的，具体的工作计划如下：

1、10月初将进行校运会的报名，具体报名将根据去年的成绩结合新生运动会以进行。

2、我院今年依旧要在校运会开幕式上进行24式简易太极拳表演，今年表演对象将选择大一新生，所以会去体院请专门老师对大一进行训练。

3、晨跑贯穿在整个学期中，依旧是周一周三周五进行晨跑，每天都会安排3-4人值班以负责考勤，晨跑时间为大一6：:30——7:00，大二7:00——7:30。

4、10月和11月医学院将会和法学院外国语学院进行篮球友谊赛，具体的时间安排另订。

5、在12月份将会进行校羽毛球赛比赛，届时体育部将组织进行一次院内的选拔赛，再根据以往成绩报名，比赛日每天都会安排工作人员为运动员服务。

6、在12月份学生会内部将会进行趣味运动会，具体的项目以娱乐为主，希望增进学生会内部友谊，加强合作。体育部在这一个学期中主要进行一下的工作，对于工作我部会尽心尽力，希望在工作中能与其他部门合作愉快，工作能够顺利进行，取得优异的成绩，更好的为同学们服务。

权益部

本部旨在提高同学们维权意识,维护学生在校权利。同时,我部本着服务同学的宗旨,为学生拓宽生活服务渠道,及时反馈同学对膳食工作的意见及建议。此外,我部还将针对女生特点及爱好开展文化艺术,体育活动,具体计划如下:

1、9 月 迎新晚会化妆工作

2、10月 叠被子大赛

3、 11月份 宿舍文化建设月系列活动

（1）宿舍美化大赛

（2）手工艺品展示 主题“低碳生活，从我做起”

（3）演讲比赛

（4）各大小晚会的化妆工作

（5）晚会礼仪的出席活动

（6）维权知识的宣传活动，每周一开维权信箱,例会时商讨问题。

调研部

一、 根据几个大型的活动开展一系列的工作。调查问卷不要成为一种形式，我们要让学生愿意填写问卷，这就需要我们将问卷形式多元化，能够更加吸引大家。问卷调查的结果我们也需要公布出来。

二、 在每一学年也将开展两活动。

1 方言大赛活动目的：本活动不仅要求说地方方言，还要有地方特色的表演。旨在突出对家乡的了解和热爱。方言大赛是给全院学生提供展示自己家乡特色的机会。本次活动我们部门打算联合其他学院共同举办，将我们的活动做大做好，同时也能加强与其他学院之间的交流。10月底，我们将在整个医学院进行初赛选拔，挑出特色的选手参加决赛。11月中旬，我们将和其他学院共同举办决赛。2时事评论活动目的：让更多同学关注时事，关注政治，关注社会焦点问题，开阔大学生的眼界，提高政治素养及综合素质。我们将对社会上的热点话题进行筛选，把社会影响力大、教育意义大、与我们息息相关的热点公布出来，供大家讨论。平时可根据实际情况，调查一些切身相关的事。如就业，勤工助学，兼职，食堂，H1N1等等这些问题。将这些情况最后的调查结果及时反馈给同学们。以便于大家更好的学习、工作、生活。主席信箱我们鼓励全院师生给学生会来信，给学生会的工作提供宝贵的意见，对于大家的意见和建议，我们会做出回应，使学生会能够更好的服务全体学生。对于那些能够给大家带来益处的来信作者，我们可以颁发证书。

学生会章程

第一章 总则

第一条：本章程依据《扬州大学学生会章程》制定，本会定名为扬州大学医学院学生会，是在院党委和校学生会的领导下、在院团委的指导下的全院学生的群众组织，它以倡导学生自我服务、自我管理、自我教育为主要原则和宗旨。

第二条：本会按照民主集中制原则，在院党委和校学生会的领导下，在院团委指导下，独立自主地开展工作。

第三条：本会的基本任务：

1、 坚持"四项基本原则"，以培养"四有"人才为目标，以自我培养、自我管理为途径，带领全院学生刻苦学习，努力实践，走青年学生成长的正确道路。

2、 充分发挥桥梁纽带作用，畅通学生与学校之间的正常民主渠道，在维护党的利益、学校的利益的同时，维护学生的正当权益，全心全意为广大学生服务。

3、 开展适合学生特点的，生动活泼的学习、科研、文体、公益等各种活动。4、 做好与校学生会，其他学院学生会之间的相互学习和思想交流工作。

第二章 会员

第四条：凡是我院全日制在籍学生，承认本会章程者均可成为本会会员。

第五条：会员享有以下权利：

1、 选举权和被选举权。

2、 按学生会章程的规定，讨论和决定学生会的重大事务。

3、 对学生会工作提出建议，质询和批评，实行民主监督。

4、 参加学生会的各项活动。

5、 有知晓学生会各部门工作情况的权利。

第六条：会员履行以下义务：

1、 遵纪守法，维护学校声誉。

2、 遵守学生会章程，执行学生会决议，完成学生会委托和交给的任务。

3、 维护学生会团结和声誉。

4、 尊敬师长，团结同学，勤奋学习。

5、 努力提高自身综合素质。

第三章 组织机构

第七条：学生会最高执行机构为主席团, 下设办公室、人力资源部、文娱部、学习部、实践部、体育部、权益部、调研部等七个职能部门。

第八条：部门内部分工：

1 、主席团由学生会及院团委负责。带领学生会向稳定、积极向上的方向发展。

2、 部长直接由分管副主席（主席）负责，负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制定，监督和督促副部长及干事的工作，并监督指导其分管协会开展活动。

3、 副部长直接由部长负责，负责传达上级的工作要求，带领干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划。

4、 干事直接由部长及副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识，对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。

5、 各部应有专人记录考勤、奖惩情况，各部门开展各项工作应做好存档工作，活动的各种书面及电子版材料，包括策划、总结等，应及时存档。学生会召开各种会议应有会议记录。

第九条：各部门工作职责：

1、 主席团：设主席一名，副主席两至四名。制定并组织实施学生会工作计划，统筹管理好学生会各项事务，组织完成校团委和院分团委布置的任务。主席团内部分工明确，各司其责，主席负责整个学生会工作的整体规划和统筹安排。副主席协助主席开展工作，并分管部门工作的整体规划和统筹安排。

2、办公室：设办公室主任一名，副主任两名，干事五至十名。负责处理学生会内部日常事务，负责各种发文、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作，建立并管理学生会干部档案和文书档案，负责学生会的财务管理工作，保管和使用学生会印章，负责各种会议以及各重大活动的考勤，完成主席团交办的其他工作。

3、人力资源部：设部长一名，副部长两名，干事五至十人。组织各部进行本部门的招新、招聘工作，负责学生会全体成员的培训、考核工作，协调各部门之间的关系。记录学生会成员的工作成绩及奖惩情况，每学年对全体干部、干事考核一次，组织各部门对其本部门优秀干事进行评选。

4、文娱部：设部长一名，副部长两名，干事五至十名。负责组织开展各类风格健康、思想性好、艺术性强的文娱活动，为有文艺才能的同学提供施展的舞台，帮助同学活跃身心，陶冶情操，丰富校园文化生活。

5、学习部：设部长一名，副部长两名，干事五至十人。了解学生的学习情况并及时向学校有关部门反映。组织、举办各种知识性、学术性报告会、讲座、展览、知识竞赛等，浓厚校园学术氛围，促进校园优良学风的形成。

6、体育部：设部长一名，副部长两名，干事五至十名。引导全院同学积极参与体育锻炼，组织开展各种业余体育比赛、表演活动，帮助同学活跃身心、增强体质。

7、权益部：设部长一名，副部长两名，干事五至十名。充分发挥监督职能，维护学生的正当利益，做好学院学生双方的沟通工作，充分发挥桥梁纽带作用。深入学生基层，了解学生思想动态及学习、生活各方面的情况，及时发现问题并反映问题。组织开展有关维护学生权益的活动。

8、调研部：设部长一名，副部长两名，干事五至十名。在全院范围内进行主题调研，为学院和同学提供交流的平台，及时、准确的反映学生的学习生活情况、思想动态及对学院各项措施的意见和要求，为学院的决策提供数据和信息。

第四章 学生会招新

第十条：学生会招新对象为医学院新生，招新时间定为新学期的第一个月。招新工作由人力资源部统一安排，各部门分别负责和具体落实。

第十一条：各部门在招新时不得拉帮结派，不得拉关系讲人情，应秉着公开、公正、公平的原则为学生会招募优秀人才。

第十二条：招新条件：

1、富有为同学服务的热情，具有奉献精神。

2、有较强事业心和责任感，具有实干精神。

3、有较高的综合素质。

4、各部门可结合本部门实际情况制定本部门的招新条件，但必须同时符合以上三个条件。

第十三条：招新程序：

1、报名者填写登记表；

2、各部门分别组织面试者进行面试；

3、面试后三日内公布入选名单。

第十四条：学生会干事任期为一年，入选者经过一学期试用期，经部门自行考核合格后的干事才可以继续在学生会担任职务。

第十五条：部长或副部长对本部门干事工作不满意者，可做出书面材料上报主席团，待批准后予以辞退。

第十六条：因特殊情况缺少干事的部门可上报主席团经批准后再次进行招新。

第五章 学生会干部任用

第十七条：学生会干部的招聘会于每学年的第二学期期末举行，应聘者应于选举前一周内递交应聘申请，应聘时发表应聘演讲，由上一届主席部长及院团委老师共同选举产生，并由院团委发聘书，正式成为学生干部。

第十八条：干部任用的条件：

1、具有奉献精神和责任心，具有团队精神，有很强的工作热情，积极为同学服务。

2、具有较强的组织管理能力和创新精神，善于组织有益于同学的各项活动，思维敏捷，思路清晰，行为果断。

3、有良好的个人修养和道德水准，以身作则，模范遵守各项规章制度。

4、勤奋学习，有较强的进取精神，成绩排名在班级的前二分之一并无不及格科目。

5、在校期间，无通报批评或处分。

6、具有敏锐的观察能力和洞察力，善于发现和重用人才。第十九条：学生会干部任期为一年。若干部在任期内提出辞职，须向主席团递交书面辞职申请并报团委老师批准，待申请批准后并等其空缺职位人选（该人选须经主席团讨论选出）确定后方可离任。

第六章 日常工作制度

第二十条：各部门在学期初，拟一份本学期总体计划交付办公室；学期末，拟一份本学期总体工作总结交付办公室。各部门开展工作时必须充分发挥预见性。

第二十一条：各部应在组织活动前一周将具体的活动策划书（应包含具体的活动时间、活动地点、活动规模、经费预 算、主要负责人等事宜）交至主席团审核并报院团委批准后，方可开展计划的各项活动，策划书（电子档）交由办公室备案。

第二十二条：为规范学生会活动秩序，实现科学化、正规化的管理，并形成良好的档案意识。学生会大型活动实行申报制度，每次大型活动前，负责人需认真填写申报表，经主席团及院团委批准后方可开展活动。

1、活动申报表的内容应包括活动时间、活动地点、活动规模、主要负责部门及主要负责人、活动流程、经费预算等。

2、部门在活动前一星期需领取并如实填写活动申报表，填好后与策划书一同交到主席处。

3、主席团在收到活动申报表后进行商议并填写主席团意见，再由团委老师进行评定批准。

4、若申请不被批准，则应无条件服从，以大局利益为重。

5、活动实际情况中，若有重要事宜与活动申报表内容不符，需向团委汇报请示意见，并到办公室记录备案。

第二十三条：活动结束后，学生会各相关部门及时进行活动总结（电子档），并于一周内报送办公室存档。

第二十四条：学生会实行层层负责制，各部门应把工作细化到人，明确分工，并作好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成事故，责任归咎于主席、分管副主席和本部门部长。

第二十五条：各部必须积极协助活动主办部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

第七章 学生会例会制度

第二十六条：部长例会每周召开一次，部门例会一周召开一次；如遇特殊情况另行通知召开。

第二十七条：每次会议出席人员应提前到指定人员处签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。遇有特殊情况不能出席者须事先向有关负责人书面请假，并委派其他人员参加，事后补假无效。出勤情况将作为学生会成员考核的标准之一。如需请假，部长应向分管主席提交书面申请，由分管主席批准签字并报送办公室存档；副部长应向部长提交书面申请，分别由部长、分管主席批准签字并报送办公室存档；干事应向部长书面申请，由部长批准签字并报送办公室存档。

第二十八条：在开会期间不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

第二十九条：每次会议均应有专人对会议出席情况及例会内容进行记录并存档。

第八章 学生会财务制度

第三十条：学生会各部门使用经费，必须严格履行预算审批手续，经主席团讨论签字，报团委审批后生效，预算手续应内容真实，数据准确，实行先支后报方式。

第三十一条：学生会各部门在购买东西前须向主席或团委老师申请，经同意后方可购买。

第三十二条：报销程序：报销部门在发票正面要标明物品具体名称、用途、购买时间并要有经手人签名。在部长例会时，由部长将发票交与办公室主任申请报销，办公室主任确认该项支出在学生会支出范围后，将其登记入账。交由院团委书记及院党委书记签字后，指派相关人员将发票送至校财务处领取现金，校财务处保留发票。第

三十三条：当报销金额较小且无法取发票或收据情况下由经报销人开列证明，并经其所在部门部长（主任）签字以后，充当内部发票使用。在其他无法开具发票的情况下，由当事人向主席团说明情况，由主席签字，交与办公室，由办公室从学生会账户上提取现金给予报销。

第三十四条：各部门需建立明细账目，各部花销应以节俭为本，并做到账目清楚，资金到位，报销落实。办公室将定期审查，如发现纰漏，浪费，以至"公款私用"等现象，将情况上报主席团处理。各部门财务状况是否明晰、规范，将作为部长（主任）考核的标准之一。

第九章 财产使用制度

第三十五条：学生会财产包括办公桌、椅子、水瓶、茶杯、报夹、电脑、电话、打印机等物品。

第三十六条：学生会一切物品为学生会办公和开展活动专用，不得私自挪用。第三十七条：各部如因工作需要使用物品，须到办公室先登记后再领用。

第三十八条：学生会团委电脑、电话为办公专用，严禁用作私人通话，严禁打印私人资料（包括期中、期末各种复习资料等）。

第十章 档案管理制度

第三十九条: 为了加强学生会的档案管理、收集和整理工作，保障档案的安全保管和开发利用，制定本规定。

第四十条：学生会办公室管理我会档案工作。学生会办公室档案工作人员，负责保管我会各项档案的收集、管理、保管和开发工作。

第四十一条：对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

第四十二条：学生会建立组织档案制度。组织档案包括学生会组织机构的设立、变更和撤消等情况，组织档案由学生会办公 室负责收集整理。

第四十三条：学生会的文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团或学生会档案管理部门决定公布。

第十一章 附则

第四十四条：本章程自通过之日起执行。

第四十五条：本章程由扬州大学医学院院学生会负责解释。