| 词条 | 研发工时系统 |
| 释义 | 研发工时系统中文译作：工时表，或称作电子工时表，又有叫作时间表和报工系统。 主要用途主要面向产品研发、软件研发型企业（如：汽车设计研发，铁路系统研发，航空、航天研发机构等），其主要用途是收集、统计、审核和分析在研发项目上的各项工作任务内容所花费的工时， 用来核算实时的项目人工成本投入，进而达到项目研发成本的控制和管理。 也可以通过软件的管理，提高员工和项目执行效率，降低项目人工成本。 研发工时系统推荐No.1：AceTeamwork 在国内最具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中： 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。 其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。 目前在航空、航天设计院都有成功应用，涉及的总使用人数多达 6000 人以上的规模。 others： 在国外还有很多类似的软件，今后将会为大家一一列举。 研发工时系统价值1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作; 2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出； 3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本； 4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出; 5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等。 研发工时系统功能一、 项目工时及费用报销管理 1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计； 2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计； 3. 查看项目成员的忙闲情况； 4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。 二、 项目任务进度跟踪管理 1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成； 2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题； 3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效； 4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务； 5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。 三、 项目过程及文档管理 1. 项目客户信息管理； 2. 项目工作任务计划； 3. 项目任务进度实时跟踪管理； 4. 项目资源忙闲情况查看； 5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。 四、 项目工时及成本统计报表 1. 员工工时及成本统计； 2. 项目工时及成本统计； 3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。 研发人员工时收集和审核方式1. 传统的纸质工时单； 2. 通过 Excel 表格代替纸质填写； 3. 应用软件，在线填写、审核和统计分析工时信息。 全球范围的应用现状员工填写和上报工时在国外应用极为广泛，如：四大会计事务所（普华永道、毕马威、德勤和安永）和 国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等），全都要求员工记录和填写工时信息， 据统计称，在国外企业中，工时表应用率高达 90% 以上。 而在国内企业中，从 初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受 , 从分析统计数据看出，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质： 1. 国外公司在中国区的分公司或代表处； 2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景； 3. 具有前瞻性眼光的公司老板。 |
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