| 词条 | 询价管理系统 |
| 释义 | 询价管理系统介绍询价管理系统是采购商通过系统，应用互联网在线向供应商进行询价、比价、定价的操作，替代了传统的线下询价过程，从而节省成本、实现无纸化的计算机应用系统。 企业应用以PaaS模式开发的询价管理系统，充分利用计算机的智能和互联网的便捷，采购商和供应商之间通过网络，在系统 上完成价格的询问和报价的过程。 您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后，就可以指定一家或者多家供应商发出询价通 告，进行同质物品货量上的价格比较，得到统一规范的报价单，并且可以选定意向供应商，通过系统发送采购订单。 您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格，并在系统中手动输入供应商报价，最后形成比价表。 询价管理系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化，能够极大的提高询价的效率，降低询价的人工成本和办 公费用，得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善，满足您的需求。 功能介绍一、强大的后台管理功能： 待办事项：让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。 用户权限：为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限，系统管理更灵活。（需开通多用户功能，该功能 在网站管理系统里进行设置） 商友管理：进行基础的客户关系管理操作，这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用。（该功能还将不断升 级，该功能在网站管理系统里进行管理维护） 审批设置：根据公司的职能和组织架构，设定询价单的发布的负责人审批的顺序。 质量标准：在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求，以便在制作询价单的时候可以直接调用。 公司库搜索：为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。 二、完善的采购管理中心： 询价管理：可以制作询价单，并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。 询价过程：询价开始后，可以看到供应商的报价情况，生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能 模块，可以直观的看到询价的反馈情况。 询价结果：询价结束后，自动形成比价表，了解各个供应商的报价情况，帮助公司进行采购决策。 订单管理：对于您满意的报价，可以向供应商发出意向订单，双方进入具体商务环节。 三、便捷的供应报价中心 收到邀请：发出询价单时，您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。 报价大厅：供应商对您发出的询价单进行报价，并生成报价单。供应商在询价的期限内，可以根据市场的价格波动 随时发布最新最及时的价格，让您的询价更具时效性。 报价记录：方便供应商查看以前的报价记录，进行统计和汇总。 订单管理：您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单，双方进入具体商务环节。 业务流程系统比较传统询价方式 询价方式 通过电话、传真、邮件、 QQ等传统方式向供应商询问价格。 通过电话、传真、邮件、QQ等传统方式向供应商询问价格。 采购商通过系统自动向供应商发送询价申请。 报价记录方式 采购商将供应商的报价用手工的方式记录下来。 采购商将供应商的报价输入软件中。 供应商在系统平台报价，报价数据自动进入采购商系统中。同时也支持采购商将报价输入系统中，生成比价表。 报价统计分析 人工整理或制成Excel表供负责人参考。 软件生成报表供负责人参考。 系统生成报价单以及报表供负责人参考，并提供分析、查看、编辑、导出、打印等功能，还可以发送订单给给供应商。 资料保密性 低，资料拿到手就能被查看。 高，需要输入软件账号密码才能查看。 极高，需要输入系统账号密码，并且拥有相应权限才能查看。 管理功能 无 一些基本查询统计功能。 具有客户关系管理、质量要求管理、报价过程管理、权限管理、查询统计、订单管理等功能。 成本 人力成本，办公成本高。 购买软件以及软件升级、软件维护成本较高。 完全免费注册使用，并且免费升级。通过使用该系统可以减少人力成本和办公费用。 |
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