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词条 coffice
释义

coffice是一种工作方式,即coffee与office结合的简称。

在这种工作方式下,可以实现高效办公,工作地点、工作时间任由个体来选择,短时间内灵感迸发,在自己选择的办公环境里,快速做完一件工作,从而把更多的时间分配给生活。

一场关于未来办公的革命已经悄然展开,生活一角总能瞥见默默无闻的soho、noco。通信技术的发展使移动办公成为现实,凭借智能手机、笔记本电脑,人们可以随时随地办公,为了到固定的办公室上班赶时间将成为过去式。

在新的工作方式冲击下,现有的工作模式在理论上已经站不住脚了。原有的办公方式已经延用120余年,是时候退出了。

在信息时代,coffice成为越来越多人想尝试的一种工作方式。

国际上关于新的工作方式的研究

 2009年,“拯救人类的最后一次机会”的会议在哥本哈根召开,低碳一词开始流行。对于日常办公来说,大量纸张的使用、打印机以及传真机等的使用,尤其是大量的交通出行都会增加碳排放。

下面是一组对对各种出行交通工具排碳统计。

汽车:人均每百公里排碳约29.7千克(中等油耗私家车)。乘汽车旅行约276公里=1棵树;飞机:人均每百公里排碳约13千克,乘飞机旅行约631公里=1棵树;火车:人均每百公里排碳约1.1千克,乘火车旅行约7455公里=1棵树。

信息技术的发展,为低碳生活的实现铺平了道路。多用即时通讯工具进行沟通,利用信息化手段在线交流,减少交通出行,从而减少二氧化碳排放,促进可持续性发展等“低碳办公”方式,已经为越来越多的企业提倡。办公软件的使用,可实现无纸化办公,减少了森林砍伐和纸张制造过程中的各种污染,大自然也因此少了一份压力。低碳生活要求我们每一个人从自身做起。

面临信息化办公的环境挑战,我们需要一场办公变革,新办公方式在维持现有效率或更高效率的同时,需具备低能耗、低污染的特点,即绿色办公。社会组织开始行动,支持低碳生活,保护环境,首先要从办公方式上进行变革。进入信息社会,人类的办公方式经历了从传统低效率的办公方式进入信息化办公的过程,极大提高了办公效率。

Gregor Bailar在担任Capital One(美国第一资本投资国际集团)执行副总裁和CIO时,与公司设备部门及人力部门一起开展了一项调整员工工作方式的活动,取名为“工作的未来”。Gregor Bailar带头撤掉了自己的办公室,他鼓励大家做到一起工作,一个没有墙壁的开放式办公环境应运而生,这里洒满了2005年和煦的日光,从此照亮了Capital One的办公空间。此后,Capital One公司发生了很大的变化。创新能力增强了,协作关系加强了,会议也变得更有效率,员工满意度提高了,公司的总体生产力明显上升。由于办公面积减少了,公司又节省了一笔物业费。

与Capital One类似的情况,还发生在Facebook。公司总部就像一间大宿舍。员工上班晚,加班也会到很晚,可以免费就餐、洗衣服、刷牙洗脸等,入厕更是不在话下,跟呆在自己家上班没什么两样。这样的工作环境下造就了坐拥全球最大基数网民的社交网站。

开放式办公不仅体现在地点的灵活,还表现在时间的自由掌控上。

跨国家电零售商百思买进行了一项实验:公司员工只要能完成工作任务,他们就可以自己决定在国内的工作时间和地点。出于对自由的渴望,员工们争分夺秒认真工作,那些平时被用来“混”的工作时间转化为自由时间。实验结果令人大吃一惊,团队的生产力在过去的两年里平均增加了35%,公司各部门的主动辞职率都降低了50%以上。这是所有的老板都想得到的结果,只是这个过程,很多管理者不敢轻易尝试。

这种只计效果的工作环境对公司的发展非常有利。Best Buy的这种工作模式将会成为一种流行。明尼苏达大学社会学系的教授 Phyllis Moen说:“我们将会在公司看见更多弹性,我想公司将不得不实施一些弹性变化。”

曾两次被伦敦泰晤士报评为世界顶级管理思想大师琳达·格拉顿,她是伦敦商学院研究组织行为学的副教授,也是研究人力资源战略意义的全球性权威学者。她在伦敦商学院主持了举世闻名的行政管理项目“改革中企业的人力资源战略”,并且是美国人力资源策划协会的董事会成员。在1992年~2000年,8年时间中,她与惠普公司、卡夫食品公司和花旗银行合作,主持了“前沿研究联合会”。在这期间她进行了人力资源管理的思考,《战略性人力资源管理:公司感染力与人力现实》这本书由此诞生,该书在1999年由牛津大学出版社出版发行。在这以后,她陆续又出了《人性管理黄金定律》、《什么样的公司才叫好公司:民主化的公司是好公司》等书。

琳达·格拉顿关于人力资源战略的思想产生了深刻的影响,她的另一本著作,2000年由financial times prentice hall出版公司出版的《生存的战略:将人作为公司目标的核心》一书,已成为惠普公司借鉴的经典之作,并成为经理们工具箱里的重要部分。她的研究为企业组织怎样才能做到激励人心与富有意义创建了清晰明了的议程,即怎样才能成为“民主化公司”。在《民主企业》一书中,琳达·格拉顿阐述了民主企业的几项宗旨,引发人们思考当代企业组织、管理及运作方式。

她认为,在民主企业中,个体必须可以自由选择。“个体能够塑造自己的特性并能表现各自不同的品质。个体能够参与对工作环境的抉择。”毕竟,企业的重心是工作目标和任务的达成,而不是工作时间。企业要允许员工灵活办公,帮助员工实现工作和生活之间的平衡,从某个角度讲,这也是一项福利政策。

思考和构建未来民主企业是她的工作目标。如何激发员工内心的小宇宙,活力四射地工作,是她的研究方向。为此,她带头发起了未来工作方式联盟(Future of Work Consortium)。这个联盟旨在探讨2025年人类的工作方式。

琳达·格拉顿的研究已经吸引了全球几十家组织和数百位高管人员。

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更新时间:2024/12/23 14:03:27