教务处办公室秘书工作职责

教务处办公室科员工作职责

西南大学教务处办公室由秘书和科员负责日常工作。

教务处办公室秘书工作职责

1、教务处工作计划、年度工作要点、工作总结.

2、办公用品添置和发放.

3、教务处有关会议的记录、整理.

4、教学处经费的预算编制和管理.

5、处内津贴、奖金、补贴的财务报帐工作，按月上报工资盘.

6、协助完善处内各项管理制度.

7、教务处车辆的管理和调度.

8、教务处会议组织.

9、接待涉及教务管理方面的信访，协助处领导做好对外交流的接待和联络工作.

10、教务处印章的使用和管理.

11、配合处领导协调各科室的工作.

12、其他工作。

教务处办公室科员工作职责

1、教务处离退休人员相关工作.

2、处内报刊、杂志的订阅、收发、领取.

3、全处职工考勤管理和统计工作.

4、安排本处节假日值班.

5、各级文件的收发、传送、处理、归档等.

6、教务处固定资产的登记、管理文印设备的维护和安全，保证设备的正常运转.

7、教务处文印工作.

8、其他工作。