西南大学教务处办公室由秘书和科员负责日常工作。
1、教务处工作计划、年度工作要点、工作总结.
2、办公用品添置和发放.
3、教务处有关会议的记录、整理.
4、教学处经费的预算编制和管理.
5、处内津贴、奖金、补贴的财务报帐工作，按月上报工资盘.
6、协助完善处内各项管理制度.
7、教务处车辆的管理和调度.
8、教务处会议组织.
9、接待涉及教务管理方面的信访，协助处领导做好对外交流的接待和联络工作.
10、教务处印章的使用和管理.
11、配合处领导协调各科室的工作.
12、其他工作。
1、教务处离退休人员相关工作.
2、处内报刊、杂志的订阅、收发、领取.
3、全处职工考勤管理和统计工作.
4、安排本处节假日值班.
5、各级文件的收发、传送、处理、归档等.
6、教务处固定资产的登记、管理文印设备的维护和安全，保证设备的正常运转.
7、教务处文印工作.
8、其他工作。