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词条 数字化校园学工信息系统
释义

定义

数字化校园学工信息系统,即学工系统,是将定位整合校园资源,提供校园信息化综合解决方案,并以学工信息化为切入点,形成包揽学工线、后勤线、门户网、社区为一体的发展模式,完成学院数据存储中心的建设,实现校园文化综合整合的目的,是校园信息化建设的一大重点。

背景

根据学生日常办事难,数据统计分析难,管理水平提高难的“三难”问题,本着“以学生为本,促进服务,方便管理”的原则,结合我们学院学生工作的实际特点,我们组队研发了数字化学工信息系统。系统是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、管理、技术服务、服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使资源、信息得到充分优化利用。

杭州网轩科技有限公司开发的的 数字化学工信息系统实现了学生从“入学——在校——毕业”全生命周期的一体化服务,提高学生管理工作的效率和水平。系统涵盖了学生入校管理、基本信息管理、奖学金管理、科技项目申报管理、党员管理、勤工岗位管理、困难生管理、学业预警管理、投票管理、心里咨询预约管理、讲座选听管理、就业动态管理等各个环节。

系统严格基于公共应用平台的模式建立,采用统一的数据标准和管理规范,发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一系统接口设计的优势,实现大量数据共享,减少数据冗余,满足学院数字化校园应用的长期持续发展。

系统基本功能:

最终实现:

1、支持学院各项学生工作的数字化,促进学生工作线的协同办公,提高学生管理工作效率;

2、各类学生信息有效整合,实现数据共享和一致;

3、体现服务意识,整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务;

4、提供完善的查询统计、图表制作功能,能够直观的找到需要的信息和数据;

5、充分发挥计算机网络化管理的优势,有效提高工作效率。

数字化学工管理系统从学生工作的实际需求出发,基于优秀的技术框架构建为校园学生工作提供优质的信息化管理方法。系统共有超级管理员、各类系统管理员(辅导员)、学生用户、班级用户、班主任用户、导师用户、家长用户等六大角色,有以下的功能模块:

奖学金管理

支持学生成绩绩点、任职分值、荣誉分值、综合分值等计算、统计和分析,实现自动排名、审计奖学金,公示奖学金评审结果等功能。

就业动态跟踪

以“服务学生就业”理念为依托,构建一个针对性强,实时、方便的数据采集、分析和管理平台,逐步实现对学生就业信息的更好管理,提高信息化管理水平,为相关决策提供支持。

科技项目申报管理

科技项目发布、学生申请、教师审批。实现了对学生科技项目执行情况的监督、检查项目验收鉴定和经费管理等工作流程化、规范化的管理。

党员综合管理

支持以支部为核心的的党员管理方式,加强和改进党员的管理,有助于党员能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,更好的发挥先锋模范作用。

勤工岗位综合管理:岗位设定、学生申请、教师审批。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。

困难生综合管理

从学生申请到教师审核,实现各项资助准确无误处理,有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道。

学业预警系统实现

对学习成绩较差学生学习状况的预警、跟踪和统计、报表的生成。主要功能模块包括:年级学习情况查看、班级学习情况查看、个人学习情况查看跟踪、个人成绩单导出、个人学业预警帮扶、整体学业情况预警。

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更新时间:2024/12/23 15:53:02