简介

部门设置与职责

简介

邵阳学院图书馆位于湖南省邵阳学院。于2002年由原邵阳师专图书馆和邵阳高专图书馆合并而成，是湖南省高校数字化图书馆首批成员馆。现有馆舍面积38041平方米，馆藏纸质图书120.34万册，电子图书31.5万册种，阅览座位数2038个。

现有工作人员51人，其中研究馆员1人，副研究馆员8人，馆员19人。馆部建制为正处级，设直属党支部书记兼馆长1名，副馆长1名，实行馆长负责制。全馆设一室五部：办公室、采编部、信息咨询部、流通部、阅览部。办公室负责全馆的日常工作的安排与协调，兼管借阅证的办理与发放工作；采编部负责全馆的中、外文文献资源的搜集、分编、加工、分送等工作；信息咨询部负责全馆的自动化、数字化、网络化的管理及运行工作，并解答读者的各种咨询与要求；流通部负责读者的图书借还工作；阅览部为读者提供图书、报刊的阅览、咨询等全方位的服务。

实行借阅一体、师生一体，采用全开放管理模式，所有开放窗口对读者实行全开架服务。拥有中国知网、读秀学术搜索和湖南省高校数字化图书馆等数字资源的网上访问权。书刊订购、采编、流通、查询等工作实现了标准化、网络化的计算机管理。

部门设置与职责

一、管理体制

实行校长领导下的馆长负责制，馆长由校长聘任。馆长对全馆的行政工作和业务工作进行规划、决策、指挥、监督、协调。根据需要设副馆长若干人，分工负责，协助馆长工作。

二、部室机构

根据图书馆工作要求和分工需要设立馆内二级机构：

1、行政办公室（简称馆办公室）

负责图书馆的行政管理，协助馆长组织全馆活动及协调工作，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观；负责全馆考勤、卫生、安全工作的督促、检查和布置；办理读者借阅证的发放及补发；负责办公用品的计划、采购、保管及发放。

2、采编部

负责各种载体的中外文图书的采访、验收、分类、编目、入藏、分配、账目管理等项工作；使用《中国图书馆图书分类法》、《汉语主题词表》对各类中外文文献进行标引；使用《中国机读目录通用格式》（CNMARC）和《美国国家机读目录格式》（USMARC）对中西文文献进行编目；按本馆规定对各类中外文文献进行技术加工。

3、流通部

负责图书的借还，借阅证挂失，图书污损、丢失、超期等赔罚款处理；办理读者离校手续；负责书库藏书的管理和维护；负责书库藏书的出纳、补充和剔除，对缺损磁条、条形码的库藏文献补充磁条和条形码；做好教学、科研和读者需求调研工作，及时向馆长反馈需求信息，不断提高库藏质量；为读者做好新书宣传推荐和导读；负责读者使用库藏文献责任事故的处理；接受读者咨询。

4、阅览部

负责中外文报刊的订购、验收、登记、分编等项工作；负责本部所属各阅览室和报刊库收藏的书、报、刊以及其他文献的组织管理、外借和阅览工作；负责本部机读目录的管理、维护和咨询；负责对缺损磁条、条形码的室藏文献补充磁条和条形码；做好教学、科研和读者需求调研工作，及时向馆领导反馈读者需求信息，不断提高库藏质量；做好新进文献的推荐、宣传和阅读辅导工作；及时做好核心期刊和主要报纸的配套装订工作；负责本部所藏书、报、刊以及其他文献流通阅览中读者责任事故的处理；接受读者咨询。

5、信息咨询部

负责二、三次文献的加工、汇编，为读者提供信息咨询、数据库及光盘检索服务，为学校的教学、科研和重点学科建设提供定题、查新和检索服务；主动对重点科研项目、重点学科建设和学校重大教学改革决策提供跟踪服务；开展一般性参考咨询、馆际互借和文献传递服务；为读者提供联机检索服务；负责电子阅览室、参考咨询室及本部其它阅览、开放项目的筹建、管理和开放；做好本馆所藏文献的目录管理和维护保养工作；按照国家和学校有关主管部门规定开展因特网服务；负责本馆网络系统的建设、维护和管理；负责本馆自动化管理系统的运行与维护、自动化网络应用系统配套软件的开发、网页的建设管理与维护、自动化设备的维护以及自动化建设发展规划；根据教务处安排，开设“文献检索与利用“课；负责新生怎样利用图书馆的专题教育；加强与省内外信息机构和高等院校的交流与合作。