档案管理是一个大型企业或组织保存和利用其最重要的累积资产-文档信息（如档案、电子文件、合同、图纸、ISO 9000质量控制文件等）的重要手段，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性，并毫不犹豫地投资其中。事实上，这一投资在今后企业或组织的有序高效的运作中，会迅速地得到成倍的回报。为了满足企事业单位的档案管理需求，上海永在信息技术有限公司特推出一款针对企事业单位、政府机关等各行各业的档案管理系统--永在电子档案管理系统，是目前国内最优秀的档案管理软件。上海永在电子档案管理系统可以管理各类档案资料，如科技档案、文书档案、图书资料、声像资料、财务档案、人事档案等，并可以进行光盘的导入及导出，操作更为便捷；系统的报表功能还可以使您方便的定制开发各种档案报表，如按卷目录报表、卷内文件、全引目录、备考表、案卷封面等；同时，系统的借阅功能还可以实现企业用户对档案的借阅操作，包括借阅登记、借阅统计、借阅过期催还等功能，可节省大量人力及时间。我们的宗旨和目标是做上海乃至全国最专业、最全面、最便捷、最优秀的电子档案管理软件。上海永在电子档案管理系统的主要功能有：

1、定义各种类型的档案属性

2、用户组织权限控制与管理

3、档案信息的录入

4、档案的组卷

5、档案的借阅功能，到期催还功能，借阅统计分析功能

6、各种档案统计报表功能：全引目录，卷内目录，案卷目录等多种形式的动态报表设计功能

7、多种条件的查询和检索功能

8、IE方式下检索，浏览原件，下载文件功能

9、通过一定的审批流程实现档案数据的网上归档，网上利用

10、国家标准的光盘处理功能

11、多副本设置功能，企业历史档案数据的导入功能

12、纸质档案的网上借阅,借阅流程的审核

13、自带的文件浏览控件，可以浏览一百多种文件格式，并同步升级，用户在权限允许的前提下，无需安装相应的应用程序就可以对电子文件进行浏览

14、电子文档的档案的网上申请利用,申请表格的用户自定义，申请流程的个性化审核，即时通讯平台的消息快递，同时可以根据用户需要，进行紧急情况下档案利用的手机短信通知。