山西省档案管理局成立于1959年9月30日。既是党的机构又是政府机构。

山西省档案馆成立于1960年9 月30日。

1983年8月省档案局与省档案馆实行合一体制旧，一套机构两块牌子，正厅级机构，列入政府序列。

1995年5 月，根据山西省省级党政机构改革方案（晋 发[1994]27号），山西省档案馆（挂档案局牌子）为省政府直属的正厅级事业单位。

2004年7月，山西省档案馆（挂档案局牌子）的名称调整为山西省档案局（挂档案馆牌子）。

2004年11月省档案局依照公务员制度管理。

2007年4月省档案局机关参照公务员法管理。

目前，省档案局（馆）人员编制100名（含2名军转干部）

局领导一正三副，纪检组长一名，副巡视员一名。