晋中学院学生处主办，由在校学生自主创办的集理性、文化、青春、创业于一体专注大学生的综合类期刊，通过独特的视角、前瞻的分析、客观的评论向读者展示了现代大学生青春、乐观、积极向上、富有内涵的精神风貌

《成长》杂志社组织体系说明书

目 录

第一章：杂志社简介

第二章：杂志社组织远景和目标及工作理念

组织远景

工作理念

第三章：杂志社工作内容

一、组织结构

二、组织简介及工作内容说明

第四章：杂志社工作制度及标准

编辑出品部

网络信息部

公关创意部

人力资源部

第五章：工作流程和架构

杂志编排工作流程

电子杂志制作流程

第六章：人力资源、培训和考核晋升制度

一、人力资源管理

二、人力资源培训

三、人力资源考核

四、人力资源晋升

第七章：品牌建设

一、我们的使命

二、创刊理念和目标读者

三、我们的口号和理想

第八章：组织文化特色

附录

第一章 简介

《成长》杂志自2005年4月创刊以来，始终秉承“高尚、智慧、成功”这一理念，即“培养高尚的地方、凝结智慧的时期、奠定成功的原点”。《成长》杂志的宗旨是引领大学生的精神生活风尚，为学生提供展现自我的平台。同时，《成长》立志成为全国一流的大学生励志文摘刊物。

目前，《成长》杂志分为平面杂志和电子杂志。平面杂志其内容精选于浩瀚的报刊杂志，通过将分散于烟海中的睿智思想和优秀文化集合在一起，以求最大程度地满足读者的需求。其栏目包括人物、大学ing、青春阵线、博弈学堂、创职赢家、收藏夹、成长絮语。电子杂志以平面杂志为基础，其图文并茂、有声有色，还融入了视频电影三度空间、虚拟现实、音乐、Flash等媒体等多种功能，使杂志增加趣味性和可读性，从而使有限的内容无限地扩展。另外，成长杂志社还建设有自己的论坛、博客以及网站等多媒体，以方便更多的大学生进行交流学习，方便杂志社与读者接触多元化，真正解读读者兴趣。

至2005年成立以来，成长杂志社秉承着“高尚、智慧、成功”不仅在文章内容方面有了很大的提升，同时，成长杂志社的团队也逐渐壮大，吸引了学校众多优秀人才的加入，他们的加入为杂志社注入了新鲜的活力。杂志社机构组织也由之前的六个部门精简发展到现在的编辑出品部、网络信息部、公关创意部、人力资源部四个部门，达到各司其职、互相配合。

成长4年的风雨历程成就了《成长》杂志社的繁茂与光荣，过去的历史只能回望，《成长》杂志社的明天将因我们奋斗而更加辉煌。

《成长》将成就一段美丽的传说！

第二章 组织远景和目标及工作理念

成长杂志远景和目标陈述

核心价值观

弘扬中国优秀文化，提高大学生精神生活品味

为了杂志社的发展，努力做看似不可能做的事情

尊重和鼓励每个成员的才能和创造力。

宏伟、远大、富有创造性的目标

成为全国著名大学生杂志

让更多的读者关注《成长》，让读者享受《成长》。

核心目标

力图使杂志成为全国一流的大学生励志性文摘刊物，引领大学生的精神生活风尚，为学生提供展现自我的平台。

宏观的描述

《成长》杂志将逐步走向市场，不断地扩大发行量与知名度，不断地提升杂志的品味，争取让更多的人关注大学生，关注《成长》。同时要强化创新意识，不断吸取其他杂志的优点， 以形成具有自身特色的杂志风格和内容。

不断加强《成长》的品牌建设，突出自身的品牌优势，使杂志更具价值性。

继续加强《成长》杂志社团队建设，确立“以人为本”、分工明确、团结协作的创新型团队，注重团队的人才吸纳机制，争取做到：人尽其才，事尽其功。

成长的工作理念

1、同路感。成长给会员以归属感，会员们愿意将自己的时间与精力投入成长，除了工作，会员们在成长交流彼此，找寻志同道合的朋友，在成长外的道路上碰面，彼此会心一笑。

2、速度第一，完美第二。管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”

3、拿实力说话。会员须练就扎实的文字功底和计算机技能，在工作、生活中都能独挡一面，一个强大的社团是由一个个强大有力的社员组成的。

4、用事实说话。躲避事实是不对的，不要害怕事实，必须去捕捉、利用事实。在处理每一件事情的过程中，用事实去对最初定义的假设进行检验。即使你是最有经验的人，也许你会在很短的时间内说出问题的解决办法，但必须先看事实，因为“事实是友善的”。

5、厚德方能载物。会议上人人可发言，观点从来不完全统一。君子和而不同，争鸣，是成长最动听的声音。

6、厚积方能薄发。成长建立有资料库，因为我们知道“巧妇难为无米之炊”，所以我们积累了大量的文章、图片、创意。面对挑战，我们有备而来。

7、这里是培养高尚的地方，这里是凝结智慧的地方，这里是奠定成功的地方。

8、我们专注于大学生活，服务于广大大学生。大学生将是我们最主要的读者群。大学生活则是我们做杂志的重心所在。

9、《成长》杂志社的梦想是拥有能为“成长人”撑起一片蓝天的力量，以希望之翼为动力的成长人在这片蓝天下可以自由的飞翔。《成长》杂志的创刊理念便是为怀揣着梦想的大学生撑起一片天空，这里将成为梦想成真的起点。

第三章 杂志社工作内容

一、组织结构

主 编

副主编 副主编

编辑出品部 网络信息部 公关创意部 人力资源部

二、各部简介及工作内容说明

编辑出品部简介

编辑出品部是《成长》杂志社制作平面杂志的组织，主要负责平面杂志的选稿、排版、封面制作等。目前，编辑出品部分为编辑组、校对组、平面设计组。编辑组主要工作内容为选稿、排版；校对组主要工作内容为对文章进行校对；平面设计组主要工作内容为封面、封二、封三以及页眉、页码的设计。各小组相互协作保证杂志的按期发行。

网络信息部

网络信息部主要负责《成长》杂志网络宣传，主要负责电子杂志的出版，博客论坛的更新，以及网络平台的构建。网络信息部目前有三个组，分别是：电子杂志组、博客组、论坛组。网络信息部是《成长》对外交流的平台，通过网络资源从而使杂志的影响范围更广，影响幅度更大，影响力度更强，促进杂志更好地发展。

公关创意部简介

公关创意部是《成长》下设的一个部门，有原先的策划创意部和公关发行部合并而成。公关创意部负责杂志的风格定位，并配合编辑部的前期选稿筹划工作。与此同时，公关创意部负责杂志社每期新杂志出版后的宣传发行，广泛征集读者意见，并将总结报告移交大会审核以供编辑部能够更好地把握排版方向和内容。公关创意部还负责杂志社内部的团队建设培训工作，通过形式多样的活动，力求提升团队凝聚力，大力加强组织建设。

人力资源部简介

人力资源部作为杂志社内务部门，是杂志社重要人事职能部门，其主要职能是负责人员招聘、新老成员培训、人员调配、绩效考核，档案整理等相关人事管理工作，这些工作都需要站在社团的全局角度去着手处理，涉及面广、工作量大。在工作中坚持人性化管理与制度化建设相结合的原则，吸取经验教训，开拓创新，团结进取，和谐发展，推动各项工作的有效开展，最大限度地实现会内人力资源的优化配置。

第四章 杂志社工作制度及标准

编辑部管理规章制度

部长

一、岗位职责

1.协助副主编圆满完成《成长》的编辑出版发行任务；

2.积极参加有关的活动，发现新稿源；

3.做好稿件的初审及分送审稿人审鉴等工作；

4.编辑加工终审签发的稿件，独立完成拟发稿件的齐、定、清；

5.搞好当期稿件的汇总编排，执行统一编排规范；

6.处理当期稿件的编排和出版事宜；

7.审核封面、封底、版面等编排设计；

8.组织校对，系统复核标题、目录、插图、页次和文字技术上的差错；

9.在可能情况下，丰富内容，活跃版面；

10.整理好当期的原稿和审稿签发交编务归档；

11.完成拟发稿件的校对工作，确保差错率在国家有关部门规定的标准之内；

12.主持或参与编辑部会议，总结工作经验，提出改进工作，提高《成长》质量的建议；

13.完成领导交办的其他工作。

二、任职要求

1.具备良好的敏感性，选题具有很强的组织策划能力、具有很强的版面规划和文字编辑能力。

2.具有强烈的事业心、职业道德和敬业合作精神。

3.知识结构丰富，学习能力强.

4.对新事物有敏锐的触觉，有超越创新和团队合作精神

编辑组

一、组长的工作安排

1.负责编前会的通知；

2.负责每期任务分配；

3.负责每期杂志的排版、集中、初校工作；

4.指定统一的编排格式；

5.负责新编辑的发展工作。

二、编辑组成员职责

1.熟练掌握目前所有的排版软件，包括WORD2007、PHOTOSHOP、CorelDRAW等；

2.负责所选文章的排版、初次校对、编辑等工作，对本版内容能有宏观把握；

3.按时完成组长分派的任务，并要保证质量。

三、编辑出品部的工作内容

（1）.编辑组工作内容

主要负责文章的编辑和排版工作。

编辑部设正式成员10——12名。

《成长》每期大约入选50篇文章，每篇文章编辑排版时间约为30分钟，根据每期选文数量由编辑出品部部长和编辑组组长安排每人的工作量，每人至少4—5篇文章。

（2）编辑组工作时间：

每月1——10号；

具体工作根据每月的工作计划安排。

校对组

一、基本职责

1.为杂志的荣誉负责，避免由于稿件的错误而造成杂志的荣辱受到损失；

2.尊重原稿，对作者负责，排版时文字保持与原稿和校对稿件相一致；

3.对读者负责，消灭原稿和校对中出现的疏漏和差错。

二、工作原则

1.校对必须忠实于原稿；

2.如对校对的内容有疑问，应做有关批注，并将起附录上交负责人，直至问题得到解决；

3.原稿妥善保存，不得随意涂改、损坏和散失，校对时用铅笔做必要修改，使用校对符号应标准明确，校对完成后组长签名；

4校对前认真阅读《校对的基本方法及其比较》，并灵活运用。

三、基本内容

1.根据原稿，核对并清除出错处；

2.清除错别字;

3.改正稿件上出现的明显的政治性和原则性错误；

4.清除语法修辞上遗留的差错和毛病；

5.寻求并解决可疑之处。

平面设计组

一、岗位职责

1.进行封面和封底的制作，处理图形；

2.具有良好的色彩感和整体布局感；

3.具备独特的创意，能够为杂志的整体布局提出合理的建议。

二、具体要求

1.能够熟练操作PHOTOSHOP等图形处理软件，精通平面设计；

2.个性积极，能够主动学习接受新知识；

3.具备强烈的责任心，勇于接受挑战，具备良好的沟通能力和团队意识。

平面杂志工作标准

一、排版标准

纸张大小：B5

标准线：

水平：0 20 233 250

垂直：0 20 156 176 -20 -156 -176

间距：

字符高度：

段落前：160 段落后：160 行：160

语言、字符和字：

语 言：0 字 符：-2 字：0

二、校对标准

1.一校：85%的正确率

2.二校：留错10‰

3.三校：留错5‰

具体要求：

（1）检查多字、漏字以及错别字，校对标点、人名、地名、数字

（2）版式格式、图表、字体、字号、字距行距、表题、图题

（3）标题的位置、文章层次、注释、参考文献及序号、文章页码

（4）目录以及对应页码、页眉、版权、封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月日期号、期刊号

三、平面设计标准

封面要符合整本杂志的内容，体现自己杂志的特色

网络信息部管理规章制度

管理制度

— 部长岗位职责

1 正确把握电子杂志和博客的制作思路，及时更新电子杂志和博客的进程和成果，并对杂志和博客做出建议性评估，同成员合作，完成对杂志的后期校对和修改，努力到达完善；

2 负责安排组内人员的工作任务，努力协调各员的配备和利用，且制定完成计划的期限，定期做一些思想，经验的交流，做到共同进步；

3 提高部内成员各方面的水平，举行一些操作技术的培训，督促成员做一些关于图文搭配间的讨论，并做出具体的书面资料，便于以后的学习和提高。

二 部长工作原则

1 工作态度端正，有一定的组织和领导能力，强烈的责任心和良好的沟通能力；

2 良好的团队合作精神，有“不耻下问”的学习态度和良好的思想道德品质；

3 个性积极向上，能主动接受新知识，注重自我提升和自我发展。

三 成员岗位职责

1 成员应明确自身的职责所在，了解自己的任务要求，配合部长的工作；

2 合理安排自己的作息时间，努力在有限的时间内完成自己负责的杂志的制作，修改和完善，在制作过程中，积极开动思维，学会运用身边的资源，听从他人的意见和见解，努力达到完美；

3 制作完成后对上传后电子杂志的管理和博客的及时更新，在经验交流会上要各抒己见；

4 成员自身也要努力追求自我的发展，努力接受新事物和思想，使自身有新的成长。

四 成员工作原则

1 成员自身要有较强责任心，有时间紧迫感和团队合作的精神；

2 对自我的作品有信心和独到见解，对自己和读者负责；

3 有能虚心学习他人的精神和意识，具有较好的交流能力；

4 能主动去接近和接受新知，有较强的自我追求发展的意识。

规章制度

采取记分制度，对表现出色者给予加分，表现欠佳者给予扣分。每学期末统计一次，对于高分及平时表现出色者给予适当的奖励或升迁。

1 每周二12：40，准时开例会。请假扣一分，迟到或无故不到扣2分；

2 例会中积极发表意见加2分，提出新想法，工作经验者加5分；

3 工作中态度积极向上加2分，作品有创新或有强烈艺术效果者加5分。

每学期期末，对于一些思想上进，思维活跃，能积极给予建设性意见，对杂志的成长有突出贡献的成员，并且结合平时的出勤，成绩和实际的能力给予一定的表彰和升迁，而对于一些表现欠佳的成员给予一定的警告，而考核会从成员的态度（工作积极性、责任感、热情），能力（知识、技术与技能以及从工作中表现出来的理解力、判断力、创造力、表现力、指导力、管理力等能力），成绩（工作执行情况的正确性、完善程度、速度、工作改进和改善情况）等方面做出合理评审。

考核原则：公平，公正，民主，注重实际的成绩

公关创意部

一、部长职责

1.制定目标，负责引导杂志的发行策划与后期宣传；

2.负责对杂志有利反馈信息的搜集、分析及对未来发展预测；

3.负责杂志发行情况的统计及经营活动的分析；

4.建立基础资料，强化内部基础管理工作；

二、下设机构

信息组

一、岗位职责

1.负责杂志内容的前期调查收集工作；

2.对市场环境进行调研，对杂志的销售潜力作出分析；

3.负责本部门成员的考核、评比、激励、推荐与评价；

4.对杂志的发行情况进行统计与分析，并且每期对上述情况向主编作出评价；

5.收集杂志的后期读者反馈信息，并整理其中的有价值信息，指导杂志的发展

二、具体要求

1．具有强烈的责任心，做事认真；

2. 具有敏锐的洞察力，善于思考；

3. 对待工作一丝不苟，心态乐观，积极向上；

活动组

一、岗位职责

1.活动组联合传媒组，一起做好面对媒体的工作；

2.与其他高校的优秀文艺社团进行联系，与其交流、合作；

3.在杂志社内部开展活动，活跃社团内部气氛；

4.善于因地制宜，处理暂时性问题，配合集体安排；

二、基本要求

1.性格应开朗大方，具有较好的交流能力，谈吐得体；

2.工作态度端正，有责任感；

3.做到以诚待人，和善，有号召力；

4.有一定的组织和领导能力；

5.具有一定的理财能力，合理筹划，争取花最少的钱，做最有意义的事;

6.有意识的注意身边的事，具有一定的观察力和敏锐的目光；

三、工作内容

1.定期组织活动，以增强《成长》团队的凝聚力，以激发成员的工作热情。以扩大《成长》杂志在校内的影响力。

2.每次活动都制定详细的活动策划书。

发行组

一、岗位职责

1. 负责杂志出版后的宣传发行工作；

2. 制定相关的宣传发行方案，并对其可行性进行评估；

3. 对每期的发行结果进行统计总结，指导后期工作；

二、具体要求

1.具备敬业精神、有强烈的责任心；

2.勇于开拓、接受挑战；

3.良好的交流能力和团队意识；

4.具备一定的文字功底和企划意识；

四、考核制度

一、会议考核制度

1.每次会议实行签到制度，对于迟到一次者提醒，两次口头批评，三次记录在册，作为日后总考核的重要依据。

2、如有事请假需向部长请假说明，对于无故不到者，一次提醒，两次则视为自动退出。

二、作业考核制度

1、每次的调查策划作业给每个成员安排到位，要求在规定时间内完成，符合要求者为合格，否则视为不合格；

2、布置的作业必须交回，未交者视为对待工作不认真负责，超过两次给予口头批评；

3、对交回的作业进行考核审查，全体成员对其进行分析，评点其可行性，依据集体意见分出优等与中等，得优者给予口头表扬或者其他奖励。

三、活动出勤考核制度

1、每次活动公关创意部的人员都担负组织的责任，所以值班人员必须保证其出勤，这一点是考核工作的一项重要依据；

2、每次活动观察每个成员的表现，表现积极的给予表扬，每个成员的表现都记录在册；

3、对于活动中不积极参与或者是工作过程中无故离岗者要给予批评。

（附：考核结果每月进行总结公开，最后归入学期总考核和年终总考核中，一切褒奖由此考核结果决定，并把此考核作为日后晋升的一项重要依据。）

人力资源部

一、 部长职责

1、制定杂志社内部人力资源规划，协商制定有关规章制度，并组织实施。

2、制定内部成员的评价考核、聘免和日常管理工作。

3、负责规划本部的发展目标。

4、指导本部成员的日常工作。

具体要求

1、热爱本部工作，文字驾驭能力强；

2、认真仔细，反应灵敏，有责任心；

3、了解人力资源管理相关知识，有较强的协调能力，沟通能力，组织能力；

4、思维敏捷，观点新颖，能够对本部的发展及社团发展提出可操作性的意见，并组织实施。

人事组

岗位要求：

1熟悉人力资源管理知识，组织调动各部成员；

2在杂志社开展内部活动时，活跃社团气氛；

3负责成员招聘录用工作；

4负责培训新成员，并进行科学分部。

具体要求：

1有良好的口才和组织能力；

2工作积极，有责任感；

3坚持公平公正的原则。

档案组

岗位要求

1 严格执行档案资料管理保密制度；

2 分类登记做到科学合理，便于查阅；

3 建立完善的资料管理制度，到期归还还要检查资料是否完好无缺，发现问题及时报告处理；热情帮助内部成员传阅或查询有关资料，严格按照图书借阅管理规定办理手续，避免书籍污损或丢失；

4对资料进行定期保养，整理或销毁；

5完成自己承担的各项工作；

6利用课余时间到岗工作，认真填好资料档案部《工作记录表》，由部长及考核员签字，以便考核；

7每天整理资料档案柜。对现有图书资料分类编号，盖章，登记，上架。

具体要求 ：

1 熟悉档案管理的基本知识；

2做到以诚待人，和善友好；

3态度端正有责任感；

4 兢兢业业，做好本职工作，做到责任到人。

考核组

主要职责

1 主要负责内部成员的出勤情况，例会到会情况。

2 对本部门的工作完成进度进行登记汇总，实行绩效评估。

3 负责成员的态度考核（工作积极性、责任感、热情程度及与其他部门的协作情况）；

4 能力考核（成员所必须具备的工作能力以及自身的文化素质）；

5 成绩考核（根据成员所从事的工作性质、难易程度对其工作进程进行定期考核）；

6 收集本部成员信息，分析汇总建立成考核档案。

附：（1 、每次会议实行签到制度，对于迟到一次者提醒，两次口头批评，三次记录在册，作为日后总考核的重要依据。如有事请假需向部长请假说明，对于无故不到者，一次提醒，两次则视为自动退出。2、每月定量交邮件和手写稿，月末做汇总，对没有完成工作任务，口头予以批评 。3 、安排的工作必须按时完成，在保证效率的注重质量。没有按时完成任务的登记入档。工作突出者予以表扬，评为优秀工作者称号并入档案）

具体要求

1 认真负责，自制力强；

2 坚持客观公正、公开民主的原则；

3 有良好的思想道德水平和工作素质；

4 明确目标，责任到人；

5 做到对事不对人，保持双向交流。

人力资源部与各部门协调合作共同做好人事管理工作，包括人员录用、培训、考核、评估等程序，严格按照社内有关工作章程和规章制度进行人事化管理。保证内部工作有序进行和目标的顺利实现。

第五章：工作流程和架构

一 平面杂志工作流程：

一、选稿工作

1.选题会：

（1）先由编辑出品部进行召开选题会，列出各个栏目的主题；

（2）再有主编、副主编以及各部部长、组长进行选题会，最终确定主题；

2.组稿：分配各编辑按选题会主题进行组稿；

3.定稿：根据选题的主题选出优秀使用稿件，确定本期内容；

4.审稿：将定稿送往编委会进行审稿，编委会审核通过。

二、排版工作

1.一校：将本期内容以WORD文本进行基本的文字校对；

2选图：各编辑根据稿件内容选图；

3排版：编辑组进行策划并用CorelDRAW、PHOTOSHOP进行排版；

4二校：校对组以PDF文本进行二校并改正；

5插页眉、页码：编辑组人员插页眉、页码；

6终校：主编以及副主编进行终校

7封面、封二、封三制作：由平面设计组根据整本杂志的内容进行设计封面、封二、封三的制作

三 印刷

送往印刷厂进行印刷

四、发行

由公关创意部针对每期内容做出发行计划对外发行

平面杂志工作标准

一、排版标准

纸张大小：B5（250mm*176mm)

标准线：

水平：0 20 233 250

垂直：0 20 156 176 -20 -156 -176

间距：

字符高度：

段落前：160% 段落后：160% 行：160%

语言、字符和字：

语 言：0% 字 符：-2 % 字：0%

正文：字体：宋体 字号：9.5

二、校对标准

1.一校：85%的正确率

2.二校：留错10‰

3.三校：留错5‰

具体要求：

（1）检查多字、漏字，以及错别字，校对标点、人名、地名。数字

（2）版式格式、图表、字体、字号、字据行距、表题、图题

（3）标题的位置、文章层次、注释、参考文献及序号、文章页码

（4）目录以及对应页码、页眉、版权、封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月日期号、期刊号

三、平面设计标准

（1）封面要符合整本杂志的内容，体现自己杂志的特色

（2）图片形象具体，意蕴丰富

（3）封面设计具节奏感

（4）图片像素清晰，像素不低于300

PHOTOSHOP界面：

C o r e l D R AW使用方法：

图文

C o r e l D R AW 的工作界面大致可分为以下几个区域：

1. 菜单栏

位于工作界面的最上端，几乎所用的编辑命令都云集于此，用户在此可选择并使用任何命令，如图2 所示。

图2

2. 工具栏

工具栏位于工作界面的最左侧。使用工具栏中的工具来编辑图形，是用户进行图形绘制编辑工作最直接有效的方法。C o r e l D R AW 提供了大量的图形绘制编辑工具，并进行了有条理的分类，如图3 所示。

图3

注意在工具栏中，凡在工具图标中标有小黑三角标记的都有隐藏工具。如果想使用其隐藏工具时，可用鼠标单击此工具并按住不放，待出现隐藏工具后松开鼠标，然后在所需的工具上单击 ， 即可选取所需的工具。

3. 工具属性栏

工具属性栏位于工具栏的上一行。当选用了某一个工具后，属性栏中将会出现与之对应的工具属性，可在此属性栏中进行准确的调整。 图4 所示为投影工具属性栏。

图4

4. 绘图区

绘图区位于工具栏的右侧，在此可进行图形的绘制和编辑。

5. 控制调板

控制调板位于绘图区的右侧。C o r e l D R AW 9 中的众多控制调板都采用了拼合的方法，可将多个命令合在一个控制调板中，要使用控制调板中的某一个命令时，可单击此命令面板中的按钮调出此命令。如图5所示的S h a p i n g 调板中包含We l d 、Tr i m 、I n t e r s e c t 三个命令。

图5

6、 图形属性栏

属性栏显示的内容因所使用的工具或所选取的对象范围而不同，图形属性栏将会实时提醒在绘图区中被选中图形的填充情况、鼠标在绘图区中的坐标等。

二 电子杂志工作流程

所用软件zinemaker 、 photoshop 、 音乐剪接器等

1.仔细阅读杂志中的文章，用心领悟其中的深刻内涵；

2.阅读和浏览各种不同风格的电子杂志，选定适合的模块；

3.留心观察生活中的所见所闻，针对文章所要表达的感情内涵，选定适合的图片和音乐；

4.在选定的模块中，输入杂志内容；

5.对文章内容在字体颜色大小以及段落排版等方面根据需要进行设置；

6.利用各种电子软件对已选定的图片和音乐进行处理截取等，达到最好的效果为止；

7.选定图片位置，添加图片和音乐；

8.根据电子杂志的需要可以适当的添加一些特效，以达到更好的视觉效果；

9.完成以上基本操作后，对整个杂志进行浏览，检查问题，找出不足，在错误和不太满意的地方进行修改；

10.由部长及各组长一起针对杂志的具体艺术效果做最后的修改；

11.从杂志内容和我们电子杂志的风格考虑，成员们一起对电子杂志进行最后的评核和审定；

12.发布电子杂志。

附：在杂志发布以后，所有电子杂志的成员们用心浏览阅读自己的作品，并且在下周的集体会议上对上一期的作品发表自己的看法和见解，我们既要看到自己在每一期作品中的进步和闪光点，以激励自己：但也更要看到我们的不足和缺点，以取得更大的进步。

我们网络信息部所有成员将以自己最大的努力，用自己最真诚最朴实的一颗心，用我们目前有限却一直在进步的实力，用我们最认真踏实的态度，在电子杂志中谱写属于我们自己的辉煌 。

电子杂志基本界面：

第六章 人力资源培训和考核晋升制度

一、应聘制度

1思想积极，工作态度端正，热诚于杂志工作；

2. 工作细心认真，有较强的耐心，踏踏实实工作，有团队意识；

3. 工作上积极主动，团结同学，有良好的人际关系和沟通能力，乐于助人，有奉献精神；

4. 有足够的课余时间奉献于杂志社的工作；

5. 有时间观念，有最基本的电脑操作，一定的文字编辑能力，有一定组织协调能力;能够按时完成工作；

6有较为丰富的人力资源管理知识；坚持、公正处事原则、具有较强的组织、沟通和协调能力；

7遵守校规校纪 ，拥护本社团的章程，有自愿加入社团的意愿。

二、人力资源培训

定期对社员进行相关技能培训以提高杂志社的工作效率

1. 知识培训：通过这方面培训使社员具备完成本部门工作所必须的知识，包括基本知识和专业知识。

2态度培训：通过这方面的培训，树立社员之间的友好关系和激发他们对工作的热诚，培养团队精神和增强归属感。

3．分类分层培训：根据工作性质分类别培训，根据入社时间分为新老成员培训（新进人员培训，通过系统化培训可以让成员尽快了解工作程序及相关的工作知识。提高效能，减少挫折与不必要的摸索）。

4．培训方式：实践性与交往性。

5 培训规则：目标明确亲身实践与经验材料相结合，反馈与总结相结合。

（一）培训目的

新成员培训的基本目的是让新成员了解杂志社的基本情况，即在了解杂志社历史、文化、发展目标、组织结构和管理方式的同时，了解工作的流程与制度规范，帮助成员明确自己工作的职责、程序、标准，并使他们初步了解杂志社及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等，从而帮助成员更快地适应新环境，以更快地进入角色，提高工作效率。同时，通过培训帮助新成员建立良好的人际关系，增强成员的团队意识与合作精神。

（二）培训内容

1、团体培训

团队培训是着重于帮助新成员互相了解的培训，是杂志社将招用的成员从自由人转变成为杂志社人的过程，同时也是成员从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。成员通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化，明确自身角色定位，规划杂志生涯发展，不断发挥自己的才能，从而推动杂志社的发展。对杂志社来讲，在此期间新成员感受到的杂志社价值理念、管理方式将会直接影响新成员以后工作中的态度、效率和行为。成功的新成员培训可以起到传递杂志社价值观和核心理念，并塑造成员行为的作用，它在新成员和杂志社以及杂志社内部其它成员之间架起了沟通和理解的桥梁，并为新成员迅速适应杂志社环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。

时间安排：每年十月的第一个星期日和最后一个星期日，分两次，具体由人力资源部和公关创意部负责。

2、常识性培训

是指对成员进行杂志社发展历程、杂志社文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、产品服务与市场状况、业务流程、相关制度和政策及职业道德教育展开介绍、讲解和培训，使其可以全面了解、认识杂志社，加深认识并激发成员的使命感。

时间安排：团训结束后，由各部组织负责，为期一个月（11月）

3、专业知识培训

主要包括：介绍部门结构、部门职责、管理规范、培训基本专业知识技能、讲述工作流程与方法等。在这过程中部门负责人要向新成员说明部门职责的具体要求，以及所要求的技能。

时间安排：11月中旬-12月

具体培训内容如下：

编辑出品部

编辑组

1.对目前所要求的排版软件，包括WORD2007、PHOTOSHOP等进行具体的技能培训；

2.学习文章的排版、初次校对和编辑等工作；

3.编辑进度以及整体工作的说明；

校对组

主要对以下能力进行巩固：

1 根据原稿，核对并清除出错处的能力；

2 清除错别字的能力;

3 改正稿件上出现的明显的政治性、原则性错误的能力；

4 清除语法修辞上遗留的差错和毛病的能力；

5 寻求并解决可疑之处的能力。

平面设计组

1.能够熟练操作PHOTOSHOP等图形处理软件，精通平面设计；

2.着重培养成员间的团队意识。

网络信息部

电子杂志组

1、能够熟练操作PHOTOSHOP等图形处理软件；

2、学习电子杂志的制作流程及专项技能。

3、学习网上电子杂志的管理及对博客的管理；

公关创意部

市场组

1.对市场信息的搜集、分析及预测能力的培养；

2.杂志发行情况的统计及经营活动的分析和制作；

3.建立基础资料，强化内部基础管理工作的培训。

活动组

1活动流程的说明；

2杂志社具体活动注意事项的说明；

发行组

1杂志市场的开拓与管理工作的理论培训；

2对杂志的销售潜力作出分析与发掘能力的培训；

人力资源部

资料组

1图书资料借阅管理制度细则说明；

2杂志登记的细则说明；

考核组

建立工作记录档案细则和会议记录的培训；

建立考核档案细则和考核内容的培训，并对考核标准加以详细说明；

采编组

1文章的采集制作，特别是原创的制作；

2对杂志社成员上交文章的评估说明。

（三） 新成员培训的注意事项

1、新成员培训必须在实施之前根据杂志社自身的具体情况和新成员的特点，制定详细的规划，对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划，并对执行的过程进行监督；

2、新成员培训不是人力资源部一个部门的事情。对于新成员培训的责任部门和人员，一定要明确人力资源部、所在部门负责人的职责划分，并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责；

3、为了保证实际效果，新成员培训实施之后各部应及时进行记录归档和效果评估。

三、人力资源考核

建立系统化、制度化和规范化的考核制度。以制度规范作为评价原则，绩效管理及员工的工作表现为对象进行全面的、合理的、统一的、具体的、实用性的考核。

1 监督各部门工作，对各部门工作进行考核，坚持人尽其责，事尽其功。

2 根据本社团各个阶段的工作目标和任务,对内监督杂志社内部各工作流程及目标的实现情况。

3 收集不同部门、不同工作性质的成员信息，定期定量周期性对收集信息处理分析，形成信息库进程月度年度考评，针对发现缺陷采取措施表扬先进。

4 规定社员的行为准则，严把纪律关，对社员的出勤情况进行登记入档。

5 所需工作内容责任到人，并记录在案，以备查询，在规定时间内必须完成任务，不得拖延时间；

6 考核原则：客观公正、公开民主、注重绩效。

附：基本考核表：

2009年第一学期成长杂志社编辑部考核

评分细则
组号　一组　二组　三组　四组　五组　六组

基本分　格式
（20）　字体字号（5分）　 　 　 　

间距（5分）　 　 　 　 　 　

对齐（5分）　是否适合主题（10分）　 　 　 　 　

像素亮度（15分）　 　 　 　 　 　

选文（20）　 　 　 　 　 　

创新分　选文角度创新（5分）　 　 　 　 　

整体风格创新（5分）　 　 　 　 　 　

具体细节创新（10分）　 　 　 　 　 　

印象分　整体协调（5分）　 　 　 　 　

主题突出（5分）　 　 　 　 　 　

排版清新（5分）　 　 　 　 　 　

团队合作（5分）　 　 　 　 　 　

总分　 　 　 　 　 　

评 语　 　 　 　 　 　

一 组　
　 　 　 　 　

二 组　
　 　 　 　 　

三 组　
　 　 　 　 　

四 组　 　 　 　 　 　

五 组　
　 　 　 　 　

六 组　 　 　 　 　 　

考核成绩=基本分（60%）+创新分（20%）+印象分（20%）

基本分：其包括1、格式：字号，字体，间距，首行两格，末行对齐。

2、图像：是否适合主题，像素是否达到300，亮度，拖放时是否按shift，

3、选文：自我整合。

创新分：选文角度，整体风格创新，具体细节创新。

印象分：整体协调，主题突出，排版清新，团队合作

注：格式（15分）字号，字体（5分），间距（5分），对齐（5分），

图像（25分）图像是否适合主题（10分），像素亮度（15分）

选文（20分）

创新分（20分）

印象分（20分）整体协调（5分），主题突出（5分），排版清新（5分），

团队合作（5分）

四、人力资源晋升制度

1.根据社团的需要和人员分布状况以及社员的能力和绩效为标准来提升社员的职位；

2. 根据例会的出勤情况及平时的表现对社员进行奖惩；

3. 依据考核情况对人员进行奖惩。

第七章 品牌建设

一、我们的使命

从创刊至今我们一直以“专注大学生活，崇德修学，汇聚能够引领中国未来成长的大学生力量”为使命。

二、创刊理念和目标读者

我们本着“高尚、智慧、成功”的办刊理念，大学是培养高尚的地方，是凝结智慧的时期，是奠定成功的原点。

大学生群体的生活状态分析：他们经历过高中的努力学习，进入大学之后，却普遍对大学的教育感到失望。教学枯燥，逃课不断，考试应付了事；很多人放弃了从书本课堂得到成长的希望，要么在自我放逐中度日，要么自己寻求锻炼的舞台；而一大批农村来的孩子，在学业与生计之间寻求平衡……郁闷、迷茫，是当代大学生的显著特征；同时，他们又希望自己在大学期间学到真正的本领，对未来怀着美丽的梦想。

这是一个转型社会的错位年代，目前看来，中国教育体制改革对此起到的积极作用非常有限。学生怎么办？我们不主张一味从批判的眼光去拷量这个矛盾重生的大学校园，而是选择以一种建设性的态度去关心这些学生在这个时代处境下的出路。

实际上，我们还要认识到，大学生的成长话题，肯定不仅仅止于大学生的求职、创业、考研或留学。对于大部分学生来说，年级低则还不急于找工作、考研；而创业、留学，也只是一部分学生的选择；我们不能忽略整个大学四年中，不属于这个群体的那一群人以及他们的时光。这段时光，更多的是充满“无聊、郁闷”的时光，也是许多学生热衷于寻找成长锻炼舞台的时光。对于那些在大学里无帮无派少有参与组织活动的“沉默的大多数”，同样应该成为杂志关注的主体。

在内心深处，他们所有人，都有一个相同的愿望，能在大学校园快速的成长，这个阶段的他们，急切需要一些专门的文章来对自己的“成才”加以辅助和引导，对于大多数并不关注于深度思考的学生来说，他们更需要一些贴近现实的文章，去洞察他们面临着的这些困惑。

《成长》是一本和大学生一起探讨如何成为有用之才的杂志。

我们的定位就是：大学生成长成才的智慧策源地。

我们的核心读者则是：大一下半期——大三上半期的学生——他们不同于新生还带有一种刚脱离高中的兴奋和浮躁；也不同于毕业生的老成、忙碌和转型。我们的读者，应该是在大学校园还有成长空间，还有机会“从现在做起”的那一部分人。

三、我们的口号和理想

我们的口号是“中国经营大学生活第一刊”！ 客观地说，“经营大学生活”是个较为模糊的概念，她首先给人的感觉是一本生活类期刊，风格偏向于生活娱乐休闲，似乎和《大学生》、《女友》有一些接近。但事实上，《成长》走的是“思想+成才+休闲”的综合路线。

我们的理想是让每一个大学生都能在《成长》中得到高尚人格养料、奠定成功的智慧。

第八章 组织文化特色

杂志文化

1．内部文化

1价值观：忠诚、责任心、主动心；

2工作氛围：诚信、友谊、和谐、公平；

3工作精神：鼓励创造、人人创新

2．品牌文化

1理念前瞻：与时俱进，先时而动，紧扣时代脉搏；

2思想厚重：传承中华文化，汲取现代文明，凝练思想精髓；

3风格质朴：简约求是，反朴归真，唯善唯美；

4品位向上：知荣明耻，担当使命，薪火敬业；

三．办公文化

1。指导思想：实事求是，如果做不到，就承认做不到；

2．办事信条：发挥个人最大的才华为读者提供最好的杂志；

3．我们的特征

具备合理的知识结构和积极的学习态度等；

有事半功倍的办事能力，有和谐的人际关系；

具备忠诚、敬业、冒险、谦虚和负责任的美德。

4． 工作方法

选对方法做对事；

讲求效率做好事；

善于思考巧做事；

脚踏实地善做事；

心态健康能做事；

把握机遇易做事。

5． 工作理念

条件有限，创意无穷；

站在前人的肩膀上超越；

问题是最好的老师；

先摘好摘的果子；

球要一个垒一个垒地打；

不要去重新发明轮子；

一次只能解决一件事。

《成长》成员共勉

1.兢兢业业， 忠于职守

2.打破常规， 勇于创新

3.言而有信， 从我做起

4.不骄不躁， 闻过则喜

5.高瞻远瞩， 脚踏实地

6.惜时守时， 效率第一

7.胸有成竹， 有的放矢

8.有始有终， 勿轻言“不”

9.读书实践， 不可偏废