一、职责调整

二、主要职责

三、内设机构

四、人员编制

根据《中共海南省委办公厅、海南省人民政府办公厅关于印发〈三亚市人民政府机构改革方案〉的通知》（琼办发〔2009〕40号），设置三亚市外事侨务办公室，为主管全市外事、侨务、港澳事务和引进国外智力工作的市政府工作部门。

一、职责调整

（一）增加的职责

1、负责公务护照的签发。

2、负责聘请外国专家（经济类）的审批。

3、负责聘请外国专家（文教类）单位资格认可的审核。

（二）加强的职责

1、加强对引进国外智力工作。

2、加强对涉外事（案）件的处理。

二、主要职责

（一）贯彻执行国家和省有关外事、侨务、港澳事务和引进国外智力工作的方针政策、法律法规，依法拟定并组织实施本市外事、侨务、港澳事务和引进国外智力工作发展规划、计划。

（二）负责归口管理全市的外事、侨务、港澳事务和引进国外智力工作。

（三）负责全市临时因公出国（境） 审核、申报工作和办理有关护照、通行证、签证和签注等领事业务；承办市级领导出访的有关事宜。

（四）联系外国驻华使领馆、国际组织驻华机构以及我国驻外使领馆和其他驻外机构的交往活动。

（五）负责全市国际交流事务，承办邀请和接待外国官方代表团及重要外宾，以及港澳地区和海外华侨、华人及其社团的重要人士来访事宜；承办市级领导对外交往事务; 负责涉外活动文书的翻译、审核工作。

（六）负责组织，指导本市与外国友好城市以及其他结好单位的联系、报批、缔结等工作；指导全市民间对外交往工作。

（七）负责提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和统一对外表态口径；协同审核本市重要涉外新闻报道稿和其他文稿；配合和协助有关部门做好对外宣传工作；依法管理来我市采访的外国记者和港澳记者的采访活动。

（八）负责会同、协调有关部门处理涉及边界、海洋和境内的涉外事件、案件的工作，提出涉外安全工作建议。

（九）负责全市引进国外智力工作和在本市工作的外国专家的管理、服务工作；负责全市因公出国（境）人员培训项目和引进外国专家项目计划的申报、组织和经费管理工作。

（十）依法保护归侨、侨眷及港澳同胞和华侨华人在本市的合法权益；负责侨务信访和侨房落实工作；协助有关部门做好归侨侨眷代表人士的人事安排工作。

（十一）负责向省、市政府推荐和表彰对我市社会发展有突出贡献的境外人士，以及对拟授予境外人士“三亚市荣誉市民”称号的核准工作。

（十二）承办市政府和上级部门交办的工作。

三、内设机构

根据上述职责，市外事侨务办公室内设5个科级职能机构：

（一）秘书科

负责起草、审核本办有关综合性文件；负责机关文电、机要保密、档案管理、信息综合和会务等工作；负责协助办领导督促、检查、协调各科室的业务工作；负责机关的机构编制、组织人事管理、退休干部服务工作；负责纪检（监察）、党务以及工、青、妇工作；负责本系统国内宾客的接待工作；负责机关后勤及财务工作。

（二）外事管理科

负责审核、办理全市临时因公出国（境）人员的护照、港澳通行证、签证有关事宜；承办市级领导出访事宜；负责与各国驻华使、领馆及我国驻外使领馆的联系与交往工作；负责办理《被授权单位签证通知表》的业务；负责配合纪检、监察部门查处全市有关人员违反涉外纪律事项；负责三亚市对外友好协会的日常工作。

（三）国际交流科

负责本市的国际交流、联络事务，组织、协调、参与我市各类重大国际会议活动；负责统筹协调市级领导外事活动；承办外国官方代表团及重要外宾来访接待工作，培训涉外礼宾礼仪人员和普及礼仪知识；负责涉外活动文书翻译和审核工作；负责向市委、市政府提供国际形势、对外政策、重大国际问题等有关涉外信息的宣传材料、参考意见及建议，配合和协助有关部门做好对外宣传，协同审核本市重要涉外新闻报道，管理和指导外国和港澳记者在我市的采访活动；负责拟定、组织实施、管理本市与国外的友好交流规划、计划，办理我市同外国城市缔结友好关系的报批手续，处理与国外友好城市的日常事务，组织和指导本市开展民间对外交往活动；负责国际无偿援助项目；负责受理和报批本市关于授予外国友好人士荣誉称号事项；负责处理外语志愿者协会的日常工作。

（四）涉外安全与引进国外智力科（三亚市外国专家局）

会同、协调有关部门处理涉及边界、海洋和境内的涉外事件、案件的工作，提出涉外安全工作建议；负责拟定并组织实施本市引进国外智力工作的政策、法规、规章制度和编制发展规划、计划；负责申报本市出国（境）培训项目和引进外国专家项目计划，编报项目经费预算并监督项目的执行；负责建立国外智力引进成果推广体系；负责对在本市工作的外国专家的管理、服务工作，负责外国专家证发放和聘请外国专家单位资格审核、报批工作；负责推荐和表彰对我市社会发展有突出贡献的境外人士，以及对拟授予境外人士“三亚市荣誉市民”称号的核准工作。

（五）侨务科

贯彻落实全市侨务政策、法规及拟定发展规划、计划；依法保护华人、华侨、归侨、侨眷的合法权益；协助有关部门做好归侨侨眷代表人士的人事安排工作；负责侨务信访和侨房落实工作；管理港澳事务；开展侨务扶贫、救济、慰问工作；审核退休归侨身份发放特殊生活补贴的工作；负责认定归侨、侨眷和“三侨”学生的身份；协助办理华侨、华人、港澳同胞在我市定居的审核、报批工作；负责海外华侨、华人、港澳同胞对我市捐赠工作的审核、报批及管理、监督工作；核准授予港澳人士和华侨、华人“三亚市荣誉市民”称号；负责开展对海外华侨、华人、港澳同胞及其所属社团的联谊、服务工作；负责三亚市海外交流协会的日常工作。

四、人员编制

市外事侨务办公室行政编制16名。其中：主任1名，副主任2名；正副科级领导职数6名（含三亚市外国专家局领导职数）。

机关工勤人员财政预算管理事业编制4名。